Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Chciałbym zapytać co się dzieje z wpisem sądowym w sprawie w sądzie cywilnym w momencie gdy sąd nie przyjmuje pozwu ze względów formalnych? Czyli sąd najpierw wzywa do uzupełnienia braków formalnych i powiedzmy, że uznaje, że te braki nie zostały jego zdaniem odpowiednio uzupełnione więc pozew zwraca. Co się wtedy dzieje z opłatą/wpisem sądowym, który został już uiszczony? Czy sąd go zwraca stronie powodowej?

Przy okazji jeszcze jedna sprawa. Złożony został pozew w sądzie cywilnym. Sąd wezwał do uzupełnienia braków formalnych poprzez złożenie pozwu i odpisu na formularzu urzędowym. W pierwszym podejściu zostały złożone wszystkie załączniki (dowody w sprawie i dowód wpłaty wpisu). Czy wraz z formularzem znowu te wszystkie załączniki trzeba złożyć, czy wystarczy wpisać, że zostały już złożone w dniu takim i takim (znana już jest sygnatura sprawy)?Ten post został edytowany przez Autora dnia 08.07.15 o godzinie 10:39

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

USTAWA
z dnia 28 lipca 2005 r.
o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
(tekst jednolity)

ZWROT OPŁATY
Art. 79. 1. Sąd z urzędu zwraca stronie:
1) całą uiszczoną opłatę od:
a) pisma zwróconego wskutek braków formalnych,

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

USTAWA
z dnia 17 listopada 1964 r.
Kodeks postępowania cywilnego
(tekst jednolity)

Art. 130. § 1. Jeżeli pismo procesowe nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych lub jeżeli od pisma nie uiszczono należnej opłaty, przewodniczący wzywa stronę, pod rygorem zwrócenia pisma, do poprawienia, uzupełnienia lub opłacenia go w terminie tygodniowym. Mylne oznaczenie pisma procesowego lub inne oczywiste niedokładności nie stanowią przeszkody do nadania pismu biegu i rozpoznania go w trybie właściwym.

Art. 130(1). § 1. (utracił moc).
§ 11. Jeżeli pismo procesowe, które powinno być wniesione na urzędowym formularzu, nie zostało wniesione na takim formularzu lub nie może otrzymać prawidłowego biegu na skutek niezachowania innych warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę do jego poprawienia lub uzupełnienia w terminie tygodniowym, przesyłając złożone pismo. Wezwanie powinno wskazywać wszystkie braki pisma oraz zawierać pouczenie o treści § 2.
§ 2. W razie bezskutecznego upływu terminu lub ponownego złożenia pisma dotkniętego brakami przewodniczący zarządza zwrot pisma. Sprzeciw od wyroku zaocznego, zarzuty od nakazu zapłaty oraz sprzeciw od nakazu zapłaty sąd odrzuca.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Dziękuję za konkretną odpowiedź w kwestii pierwszej. Natomiast w sprawie drugiej (załączniki) przywołane przepisy są niejednoznaczne. Jaka jest tu praktyka sądowa? W mojej ocenie absurdem byłoby wymaganie przedkładania załączników jeszcze raz. Rozsądne wydaje się wskazanie w piśmie przewodnim, że zostały one już złożone. Ale czy taka jest praktyka...?

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

W zasadzie to załączniki powinny być zwrócone z pismem procesowym.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że zgodnie z art. 126 par. 1 kpc  Każde pismo procesowe powinno zawierać:
1) oznaczenie sądu, do którego jest skierowane, imię i nazwisko lub nazwę stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników;
2) oznaczenie rodzaju pisma;
3) osnowę wniosku lub oświadczenia oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności;
4) podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika;
5) wymienienie załączników.

Załączniki zatem stanowią jego immanentną część.

Rzeczywiście praktyka może być nie jednoznaczna, ale na logikę tylko posiadanie załączników pozwala na uzupełnienie braku poprzez sporządzenie pisma na urzędowym formularzu.

U Pana wysłano tylko pismo bez załączników?

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Robert K.:
W zasadzie to załączniki powinny być zwrócone z pismem procesowym.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że zgodnie z art. 126 par. 1 kpc  Każde pismo procesowe powinno zawierać:
1) oznaczenie sądu, do którego jest skierowane, imię i nazwisko lub nazwę stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników;
2) oznaczenie rodzaju pisma;
3) osnowę wniosku lub oświadczenia oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności;
4) podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika;
5) wymienienie załączników.

Ten przepis mówi o wymienieniu załączników, co w formularzu uczynię, natomiast nie mówi nic o załączeniu. Czy nie wystarczy jak wskażę w piśmie przewodnim, że w wykonaniu zarządzenia z dnia takiego i takiego przesyłam pozew i odpis w formularzu i jednocześnie informuję, że wszystkie wymienione załączniki są już w dyspozycji sądu złożone w dniu takim i takim (każdy w dwóch egz., czyli dla sądu i dla pozwanego)?

Załączniki zatem stanowią jego immanentną część.

Rzeczywiście praktyka może być nie jednoznaczna, ale na logikę tylko posiadanie załączników pozwala na uzupełnienie braku poprzez sporządzenie pisma na urzędowym formularzu.

Nie bardzo rozumiem, posiadanie tych załączników przez kogo, przez sąd czy przeze mnie?

U Pana wysłano tylko pismo bez załączników?

Tak. Zwrócono mi tylko pozew, bez załączników. Nadano sprawie sygnaturę.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Wymienienie załączników (art. 126 § 1 pkt 5) polega na wskazaniu liczby odpisów składanego pisma i rodzaju innych załączników.

Zgodnie z art. 126 § 1 pkt 5 KPC w piśmie procesowym należy wymienić załączniki, które w myśl przepisu art. 128 § 1 KPC, oprócz odpisu pisma procesowego, dołącza się w ilości odpowiadającej osobom uczestniczącym w sprawie (post. SA w Katowicach z 21.11.2012 r., V ACZ 946/12, Legalis). Wymienienie załączników polega na wskazaniu każdego z nich z osobna i ich nazwaniu (post. SA w Krakowie z 20.12.2012 r., I ACZ 2007/12, Legalis).

Dlatego w doktrynie przyjmuje się, że załącznik jest immanentną części pisma procesowego (vide Marszałkowska-Krześ 2015 wyd. 13 / E. Rudkowska-Ząbczyk, komentrza do art. 130(1) kpc), chociaż Sąd Najwyższy przyjmuje często zdanie odrębne w tej materii (vide postanowienie SN z dnia 06 listopada 2014 roku w sprawie II CZ 72/14 ).

Dlatego przyjmuje się, że zgodnie z art. 130(1) par. 1 zwrot pisma powinien nastąpić wraz z załącznikami (vide Marszałkowska-Krześ 2015 wyd. 13 / E. Rudkowska-Ząbczyk, komentrza do art. 130(1) kpc).

W taki bowiem sposób powód dysponujący załącznikami poprawi pismo, wskaże w nim załączniki, co wynika z art. 126 kpc i złoży w sposób poprawny pismo procesowe do Sądu. Można bowiem założyć taką sytuację, że osoba nie wskaże żadnych załączników, mimo przesłania dokumentów do Sądu. W takiej sytuacji przesłanie samego pisma procesowego celem poprawy może okazać się utrudniona i to w stopniu znacznym, bowiem osoba ta może nie być w stanie ich wymienić.

U Pana przesłano tylko pozew. Nie sposób zatem przewidzieć jaka będzie praktyka Sądu i czy uznają, że samo przesłanie pisma, z powołaniem się na załączniki wystarczy (tak powinien postąpić z uwagi na zasady logiki) czy też nie.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Dziękuję.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Robert K.:
U Pana przesłano tylko pozew. Nie sposób zatem przewidzieć jaka będzie praktyka Sądu i czy uznają, że samo przesłanie pisma, z powołaniem się na załączniki wystarczy (tak powinien postąpić z uwagi na zasady logiki) czy też nie.

Okazało się, że w tej sprawie Sąd postąpił logicznie. Złożyłem formularz bez załączników z prośbą, żeby załączyli do niego załączniki przesłane wcześniej i tak zrobili. Otrzymałem nakaz zapłaty i zarządzenie o zwrocie kosztów sądowych w kwocie 75 zł, czyli zgodnie z ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych 3/4 opłaty od pozwu. W nakazie pozwany został zobowiązany do zapłaty na moją rzecz 25 zł. To w sumie daje 100 zł, czyli opłatę stałą przewidzianą dla postępowania uproszczonego (art. 28 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Rzecz w jednak w tym, że ja zrobiłem w pierwszym podejściu wpis stosunkowy w kwocie 170 zł i po zmianie na tryb uproszczony różnica 70 zł do tej pory nie została mi przez Sąd zwrócona. Co zrobić w takiej sytuacji? Zgodnie z art. 80 ust. 1 w/w ustawy Sąd tę różnicę powinien mi zwrócić z urzędu...Ten post został edytowany przez Autora dnia 11.08.15 o godzinie 14:28

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Piotr S.:

Robert K.:
U Pana przesłano tylko pozew. Nie sposób zatem przewidzieć jaka będzie praktyka Sądu i czy uznają, że samo przesłanie pisma, z powołaniem się na załączniki wystarczy (tak powinien postąpić z uwagi na zasady logiki) czy też nie.

Okazało się, że w tej sprawie Sąd postąpił logicznie. Złożyłem formularz bez załączników z prośbą, żeby załączyli do niego załączniki przesłane wcześniej i tak zrobili. Otrzymałem nakaz zapłaty i zarządzenie o zwrocie kosztów sądowych w kwocie 75 zł, czyli zgodnie z ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych 3/4 opłaty od pozwu. W nakazie pozwany został zobowiązany do zapłaty na moją rzecz 25 zł. To w sumie daje 100 zł, czyli opłatę stałą przewidzianą dla postępowania uproszczonego (art. 28 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Rzecz w jednak w tym, że ja zrobiłem w pierwszym podejściu wpis stosunkowy w kwocie 170 zł i po zmianie na tryb uproszczony różnica 70 zł do tej pory nie została mi przez Sąd zwrócona. Co zrobić w takiej sytuacji? Zgodnie z art. 80 ust. 1 w/w ustawy Sąd tę różnicę powinien mi zwrócić z urzędu...

Wezwą Cię prawdopodobnie do podania konta.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Wystąpić do Sądu z pismem o zwrot różnicy, z opisem sytuacji jak wyżej. Nie ma co czekać na to, że Sąd z urzędu będzie działał szybko w tym zakresie.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Robert K.:
Wystąpić do Sądu z pismem o zwrot różnicy, z opisem sytuacji jak wyżej. Nie ma co czekać na to, że Sąd z urzędu będzie działał szybko w tym zakresie.

Ale czy na to jest jakiś termin? Pod zażalenie, na które jest 7 dni ta kwestia chyba nie podpada...?

Ustawa mówi, że rzecz się przedawnia po 3 latach.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

USTAWA
z dnia 28 lipca 2005 r.
o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
(tekst jednolity)

Art. 80. 1. Sąd z urzędu zwraca stronie różnicę między opłatą pobraną od strony a opłatą należną.
2. Opłatę zwraca sąd, który ją pobrał, a w przypadku gdy opłatę pobierał notariusz - sąd, który rozpoznawał wniosek.

Art. 81. Roszczenie strony o zwrot opłaty sądowej przedawnia się z upływem trzech lat, licząc od dnia powstania tego roszczenia.

Wynika z tego, że Sąd powinien uczynić to z urzędu. Nie ma żadnych przeszkód aby samemu upomnieć się o swoje pieniądze w każdym momencie. Będzie to jednak wniosek, którego rozpoznania nie przyjmie formy postanowienia sądowego, ale jedynie informacyjny.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Panowie jedna rzecz, sąd dla własnego dupochronu zapyta o numer konta. Kwota bywa zwracana po takim czasie, że niejedna osoba już dawno zmieniła konto.

Ja, mimo że mam w umowach numer konta klienta i obowiązek (z jego strony) informowania mnie o zmianach i tak zawsze pytam o aktualne konto.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Robert K.:
USTAWA
z dnia 28 lipca 2005 r.
o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
(tekst jednolity)

Art. 80. 1. Sąd z urzędu zwraca stronie różnicę między opłatą pobraną od strony a opłatą należną.
2. Opłatę zwraca sąd, który ją pobrał, a w przypadku gdy opłatę pobierał notariusz - sąd, który rozpoznawał wniosek.

Art. 81. Roszczenie strony o zwrot opłaty sądowej przedawnia się z upływem trzech lat, licząc od dnia powstania tego roszczenia.

Wynika z tego, że Sąd powinien uczynić to z urzędu. Nie ma żadnych przeszkód aby samemu upomnieć się o swoje pieniądze w każdym momencie. Będzie to jednak wniosek, którego rozpoznania nie przyjmie formy postanowienia sądowego, ale jedynie informacyjny.

A co w sytuacji gdy pomimo upomnienia Sąd nie zwraca kwoty, którą zgodnie z prawem zwrócić powinien? Czy można pozwać Sąd?

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Piotr S.:

Robert K.:
USTAWA
z dnia 28 lipca 2005 r.
o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
(tekst jednolity)

Art. 80. 1. Sąd z urzędu zwraca stronie różnicę między opłatą pobraną od strony a opłatą należną.
2. Opłatę zwraca sąd, który ją pobrał, a w przypadku gdy opłatę pobierał notariusz - sąd, który rozpoznawał wniosek.

Art. 81. Roszczenie strony o zwrot opłaty sądowej przedawnia się z upływem trzech lat, licząc od dnia powstania tego roszczenia.

Wynika z tego, że Sąd powinien uczynić to z urzędu. Nie ma żadnych przeszkód aby samemu upomnieć się o swoje pieniądze w każdym momencie. Będzie to jednak wniosek, którego rozpoznania nie przyjmie formy postanowienia sądowego, ale jedynie informacyjny.

A co w sytuacji gdy pomimo upomnienia Sąd nie zwraca kwoty, którą zgodnie z prawem zwrócić powinien? Czy można pozwać Sąd?

Jeśli sąd łamie prawo - można. Za opieszałość w tym wypadku.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Dawid C.:

Piotr S.:

Robert K.:
USTAWA
z dnia 28 lipca 2005 r.
o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
(tekst jednolity)

Art. 80. 1. Sąd z urzędu zwraca stronie różnicę między opłatą pobraną od strony a opłatą należną.
2. Opłatę zwraca sąd, który ją pobrał, a w przypadku gdy opłatę pobierał notariusz - sąd, który rozpoznawał wniosek.

Art. 81. Roszczenie strony o zwrot opłaty sądowej przedawnia się z upływem trzech lat, licząc od dnia powstania tego roszczenia.

Wynika z tego, że Sąd powinien uczynić to z urzędu. Nie ma żadnych przeszkód aby samemu upomnieć się o swoje pieniądze w każdym momencie. Będzie to jednak wniosek, którego rozpoznania nie przyjmie formy postanowienia sądowego, ale jedynie informacyjny.

A co w sytuacji gdy pomimo upomnienia Sąd nie zwraca kwoty, którą zgodnie z prawem zwrócić powinien? Czy można pozwać Sąd?

Jeśli sąd łamie prawo - można. Za opieszałość w tym wypadku.

A do którego sądu mam pozwać ten sąd, który łamie prawo? :-)

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Ustawa nie narzuca sądom żadnych terminów zwrotu tych opłat, co powoduje, że strony postępowania są narażone na daleko idącą dowolność ze strony wykonania zwrotu opłaty.

Jeżeli w Pana wypadku nie wydano żadnego postanowienia lub zarządzenia w przedmiocie zwrotu, radziłbym wykorzystać narzędzia przewidziane w USP.

USTAWA
z dnia 27 lipca 2001 r.
Prawo o ustroju sądów powszechnych
(tekst jednolity)

Rozdział 5
Wewnętrzny i zewnętrzny nadzór administracyjny nad działalnością administracyjną sądów w zakresie zapewnienia właściwego toku wewnętrznego urzędowania sądu związanego bezpośrednio ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości oraz wykonywaniem innych zadań z zakresu ochrony prawnej

Art. 37. § 1. Czynności z zakresu wewnętrznego nadzoru administracyjnego prezes sądu może powierzyć sędziemu wizytatorowi, a także, z zastrzeżeniem art. 37c, wiceprezesowi sądu, przewodniczącemu wydziału, a także, w uzasadnionych przypadkach, innemu wyznaczonemu sędziemu lub referendarzowi sądowemu. Osoby sprawujące wewnętrzny nadzór administracyjny mają prawo wglądu w czynności sądów, mogą żądać wyjaśnień oraz usunięcia uchybień oraz być obecne na rozprawie toczącej się z wyłączeniem jawności.
§ 2. Czynności z zakresu wewnętrznego nadzoru administracyjnego, o których mowa w art. 37b § 1 pkt 2, prezes sądu może powierzyć inspektorowi do spraw biurowości.
§ 3. Prezes sądu uchyla czynności administracyjne niezgodne z prawem, naruszające sprawność postępowania sądowego lub z innych przyczyn niecelowe.

Rozdział 5a
Tryb rozpatrywania skarg i wniosków
[Data ostatniej zmiany: 1 stycznia 2016] Art. 41a. § 1. Skargi i wnioski rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie miesiąca od daty ich wpływu.
§ 2. Skargi, w zakresie dotyczącym działalności sądów, w dziedzinie, w której sędziowie są niezawiśli, nie podlegają rozpatrzeniu. Organ sądu, do którego taka skarga lub wniosek zostały skierowane, zawiadamia skarżącego o przyczynach odmowy rozpatrzenia skargi. Jeżeli jednak skarga dotyczy czynności sądu podlegającej zaskarżeniu w toku instancji, organ ten jest obowiązany niezwłocznie przekazać skargę do akt sprawy, której skarga dotyczy, zawiadamiając o tym skarżącego.
§ 3. Skargi lub wnioski dotyczące treści czynności sądu jeszcze niedokonanych, należących do dziedziny, o której mowa w § 2, podlegają niezwłocznemu przekazaniu do akt postępowania, którego dotyczą.

Dlatego radziłbym zwrócić się do Prezesa danego Sądu ze skargą i prośbą o wyjaśnienie dlaczego do tej pory właściwe postanowienie lub zarządzenie nie zostało wydane co blokuje zwrot opłaty.

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Ok, skarga to jedno. Ale czy mogę pozwać konkretny sąd, a jeśli tak to gdzie? Czy nie powinni mi tej różnicy wypłacić z odsetkami ustawowymi za zwłokę?

Temat: Wpis sądowy a zwrot pozwu

Z pozwem właśnie może być problem. Skoro bowiem najpierw Sąd, przewodniczący lub referendarz ma wydać postanowienie lub zarządzenie w przedmiocie opłaty sądowej, to stawia pytanie czym jest stosunek istniejący pomiędzy osobą wpłacającą a Skarbem Państwa. Trybunał Konstytucyjny uznał, że opłaty sądowe nie stanowią daniny publicznej w rozumieniu przyjętym w art. 217 Konstytucji (vide wyrok z dnia 06 maja 2003 roku w sprawie Sygn. akt P 21/01). Dane orzeczenie jest na pozór istotne bowiem gdyby trybunał uznał, że jest to danina publiczna to dochodzenie jej zwrotu de facto czyniłoby drogę sądową w sprawach cywilnych za niedopuszczalną.

Wydaję się jednak, że z uwagi na fakt, że zwrot opłaty realizowany jest poprzez wydanie ww. postanowienia lub zarządzenia pokazuje, że Sąd w razie powództwa o zapłatę (zwrot sumy wpłaconej) mogą mieć problem w przyjęciu, że droga sądowa w tym przedmiocie jest dopuszczalna. Wynika to z faktu, że osoba ponosząca koszty sądowe otrzymuje w zamian swoistą usługę publiczną. Skoro zaś uznać, że sprawa o zwrot opłaty dotyczy sfery publicznej to wyłączona jest droga o zwrot pieniędzy o najwyżej odszkodowanie z tytułu bierności organów. Pułapka tkwi jednak w tym, że przepisy prawa w tym zakresie po pierwsze wskazują, że Sąd zwraca dane pieniądze z urzędu, a po drugie nie jest jego aktywność limitowana terminem - istnieje jedynie termin przedawnienia. Trudno zatem na chwilę obecną znaleźć podstawy do żądania odsetek.

Oczywiście jest to sytuacja niesprawiedliwa i właściwe organizacje pozarządowe postukują aby po pierwsze Sąd miał wyznaczony termin do wypłaty pieniędzy pod sankcją odsetek, a nadto postuluje się aby osoby mogły w razie bierności sądu pozwać Skarb Państwa o zwrot należnych im pieniędzy wraz z odsetkami. Niestety do nie dzisiejszego takie postulaty nie zostały zrealizowane.