Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

Mam taki problem:

Wykonywaliśmy usługi dla firmy A, która działała na zlecenie firmy B.
Firma A w ramach realizowania umowy z firmą B przekazała jej efekty wykonanej przez nas usługi.
Firma B nie płaciła firmie A, więc firma A nie chciała (pomimo naszych wezwań) zapłacić za nasze usługi, które dla niej wykonaliśmy.
W pewnym momencie firma A zasugerowała żebyśmy przesłali do firmy B wezwanie do zapłaty o następującej treści:

„W związku z niespłaceniem przez firmę A należności wobec naszej firmy, wzywam firmę B do natychmiastowego uregulowania należnej sumy, zgodnie z poniższym zestawieniem.
[tutaj zestawienie faktur]
Wymienioną sumę należy przekazać na nasz rachunek bankowy nr ….. w ciągu 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania. W przypadku nie przekazania należnej sumy w wyznaczonym terminie, skierujemy sprawę na drogę postępowania sądowego bez ponownego wezwania do zapłaty.”

Czy mamy prawo wysłać do firmy B takie wezwanie?

Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

Wojtek K.:
Mam taki problem:

Wykonywaliśmy usługi dla firmy A, która działała na zlecenie firmy B.
Firma A w ramach realizowania umowy z firmą B przekazała jej efekty wykonanej przez nas usługi.
Firma B nie płaciła firmie A, więc firma A nie chciała (pomimo naszych wezwań) zapłacić za nasze usługi, które dla niej wykonaliśmy.
W pewnym momencie firma A zasugerowała żebyśmy przesłali do firmy B wezwanie do zapłaty o następującej treści (...)
Czy mamy prawo wysłać do firmy B takie wezwanie?

Klasyczna spychologia.
A macie umowę z firmą B? Bo jak nie, to na podstawie czego wezwanie?
Informacji od firmy A? A jeśli A rozmija się z prawdą?
No i to straszenie sądem...
Dokładnie takie wezwanie wysłałabym do A, najlepiej na papierze Kancelarii Prawnej/Windykacyjnej/what ever.

Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

Nie mamy oczywiście umowy z firmą B.
Problem jest tym większy, że firma A miesiąc temu został postawiona w stan upadłości (teraz toczy się postępowanie likwidacyjne).
Firma B nijako 'wykorzystała' efekty naszej prace wykonanej dla firmy A.

Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

Wojtek K.:

No to zonk!
Nie znam się na windykacji należności od upadłych przedsiębiorstw, może inni coś poradzą.
Zorientuj się czy możesz chociaż te kwoty w straty wpisać i Vat odzyskać

Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

A co to były za usługi? Jeżeli to było podwykonawstwo w ramach procesu budowlanego (w oparciu o umowę o roboty budowlane) to istnieje możliwość zwrócenia się z wezwaniem do zapłaty bezpośrednio do firmy B. Nawet jeśli nie ma zawartej z nią umowy. W takim wypadku firma B ponosiłaby solidarną odpowiedzialność z firmą A za świadczone usługi.

Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

Tak, to było właśnie podwykonawstwo w ramach procesu budowlanego. Firma A (generalny wykonawca robót) miała na pewno umowę o roboty budowlane z firmą B (deweloper). Natomiast myśmy wykonywali dla firmy A archiwizację i przygotowanie dokumentacji budowlanej (i nie mieliśmy na to żadnej umowy).

Jeśli firma B ponosi solidarną odpowiedzialność z firmą A to w jaki sposób powinniśmy się do nich zgłosić w kwestii niezapłaconych należności?

Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

Do strat mogę wpisać - można w ten sposób będzie odzyskać:
1. podatek dochodowy
2. podatek VAT - tylko pod warunkiem że minęło 150 dni o terminu płatności i firma nie jest w upadłości (w moim przypadku niestety jest więc 'zonk' :( )

Kasia W.:

Wojtek K.:

No to zonk!
Nie znam się na windykacji należności od upadłych przedsiębiorstw, może inni coś poradzą.
Zorientuj się czy możesz chociaż te kwoty w straty wpisać i Vat odzyskać

Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

Rozumiem, że z Firmą A była zawarta ustna umowa. Następnie zostały wystawione faktury na firmę A i faktury te zostały przyjęte, ale nie opłacone. Wykonana usługa została wykonana w całości i przyjęta przez Firmę B.

W takiej sytuacji radziłbym zwrócić się do Firmy B z wezwaniem do zapłaty. W wezwaniu powołałbym się na fakt umowy wiążącej Firmy A i B (umowa o roboty budowlane), na okoliczność zawarcia umowy ustnej pomiędzy Państwem a Firmą A (umowa podwykonawcza) na dowód czego załączyłbym przyjęte przez Firmę A faktury VAT. I podkreśliłbym, że Firma A nie uregulowała żadnej faktury.

Podstawą odpowiedzialności solidarnej Firmy B będzie w tym wypadku art. 647(1) § 5 kodeksu cywilnego.

Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

Tak tylko że:

Art. 647 indeks 1 . § 1 kc stanowi, że W umowie o roboty budowlane, o której mowa w art. 647, zawartej między inwestorem a wykonawcą (generalnym wykonawcą), strony ustalają zakres robót, które wykonawca będzie wykonywał osobiście lub za pomocą podwykonawców.
§ 2. Do zawarcia przez wykonawcę umowy o roboty budowlane z podwykonawcą jest wymagana zgoda inwestora. Jeżeli inwestor, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
§ 3. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda inwestora i wykonawcy. Przepis § 2 zdanie drugie stosuje się odpowiednio.
§ 4. Umowy, o których mowa w § 2 i 3, powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5. Zawierający umowę z podwykonawcą oraz inwestor i wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez podwykonawcę.
§ 6. Odmienne postanowienia umów, o których mowa w niniejszym artykule, są nieważne.
informacje o jednostce

Inwestor, zgodnie z art. 6471 § 2 k.c., ma kompetencję do wyrażenia zgody na zawarcie przez wykonawcę umowy z podwykonawcą. Chodzi tutaj zarówno o osobę podwykonawcy, jak i o zakres konkretnych robót, jakie mają mu być powierzone. Zdaniem K. Zagrobelnego umowa z podwykonawcą nie jest umową o roboty budowlane, ponieważ podwykonawca nie zobowiązuje się do oddania obiektu (K. Zagrobelny (w:) E. Gniewek, Komentarz, 2006, s. 1063). Zauważyć jednak należy, iż podwykonawca jest uczestnikiem złożonej, trójstronnej sytuacji prawnej wprowadzonej przez art. 6471 k.c., a związanej właśnie z umową o roboty budowlane, i pozostaje w stosunku prawnym także wobec inwestora.

Do zawarcia przez podwykonawcę umów z dalszymi podwykonawcami wymagana jest - w myśl art. 647(1 )§ 3 k.c. - zarówno zgoda inwestora, jak i wykonawcy, wyrażona w sposób wskazany w art. 647(1) § 2 zd. 2 k.c., który to przepis stosuje się odpowiednio. Termin 14 dni liczony jest zatem osobno w odniesieniu do inwestora, wykonawcy oraz dalszych podwykonawców. Skutek upływu tego terminu w postaci zgody następuje osobno w odniesieniu do każdej z tych osób. Każda z nich może także przed upływem tego terminu złożyć oświadczenie, zawierające tę zgodę albo odmowę jej wyrażenia.

Jak wskazał SN w uchwale z 28 czerwca 2006 r. (III CZP 36/06, Biul. SN 2006, nr 6, s. 6), dla skuteczności zgody inwestora na zawarcie przez wykonawcę umowy o wykonanie zadań wchodzących w zakres umowy o roboty budowlane konieczne jest przedstawienie mu umowy z podwykonawcą lub jej projektu oraz odpowiedniej dokumentacji.

podstawą odpowiedzialności solidarnej inwestora i wykonawcy, zgodnie z przepisem art. 647(1 )k.c., jest jednoczesne zawiadomienie przez podwykonawcę obu ww. uczestników procesu inwestycyjnego o zawarciu umowy z Podwykonawcą Wykonawcy

Temat: Wezwanie do zapłaty zaległych należności

Tak zgoda Inwestor jest niestety potrzebna.

Ale trzeba również wskazać, że pojawiają się głosy w piśmiennictwie, że w przypadku wykonania umowy przez podwykonawcę i stwierdzeniu nieważności takiej umowy na podstawie przepisów art. 647(1) § 1 -4 k.c. możliwe jest dochodzenie swoich roszczeń zarówno w stosunku do Inwestora jak i wykonawcy na podstawie art. 410 w związku z art. 647 (1) § 5 k.c.

Wysłanie wezwania do zapłaty do Firmy B na pewno nie zaszkodzi. Nigdy nie wiadomo, co odpiszą w odpowiedzi, ale przy ewentualnym składaniu pozwu o zapłatę trzeba dokładnie przemyśleć sprawę, najlepiej dwa razy.