Temat: Rozmowy telefoniczne
W praktyce wygląda to czasami inaczej. W domu prowadze biuro obsługi klienta i nie podaje nazwy firmy.Udzielam informacji na temat kart telefonicznych od trzech różnych firm i to ja pytam się klienta jaką kartę posiada. Moja regułka brzmi: "Biuro obsługi klienta, Grażyna Zachurzok, słucham"
Tak na prawdę to kto pamięta imię i nazwisko jeżeli regułkę powiem w ciągu 2 sekund oraz czy ta informacja jest taka wartościowa dla klienta? Klient żąda informacji na dany temat i jest mu to obojętne z kim rozmawia i jak się nazywa.
Najważniejsze aby rozmowa przebiegała w sposób miły, sympatyczny i z uśmiechem na twarzy (mimo że klient uśmiechu nie zobaczy to podobno zaraz się zorientuje, że telefonistka(sekretarka) jest ponura :-). Tak uczono mnie na kursie "Nowoczesna obsługa sekretariatu, biura"
Pozdrawiam :-)