GoldenLine
Zaloguj się
Marzena R.

Marzena R. I am a passenger

Temat: scenariusz na event

Witam serdecznie

Chciałabym działać w branży eventów jednak niestety nie mam doświadczenia, z tego co wiem to niektóre firmy ogłaszają konkursy na ciekawy projekt eventowy. Mam pytanie jak się do tego zabrać?
Czy są jakieś książki na temat pisania projektów eventowych i ich koordynacji?
Proszę o profesjonalne wskazówki.

pozdrawiam Marzena Rajkowska
Link do wypowiedziLink
Kinga F.

Kinga F. Senior PR Account
Manager

Temat: scenariusz na event

Moim zdaniem jedynym wartościowym "podejściem" do eventów aby nabrać doświadczenia to staż. Jeśli nie masz takiej możliwości (staże z reguły są niestety bezpłatne lub nisko płatne) - polecam wyjscie od kreacji, wymyślenie tematu, miejsca, charakteru imprezy, rozpisanie jej pod kątem kreatywnym idąc krok po kroku przez wszystkie składowe eventu:

- z jakiej okazji event? ile osób? kim są goście (to zdefiniuje rodzaj i poziom rozrywki dostarczonej na imprezę)?
- ustalenie miejsca imprezy (spróbuj poprzeć swoją rekomendację jakimś słusznym argumentem - ale nie wyssanym z palca, np. "klimat/wystrój nawiązujący do tematu imprezy",)
- opisanie scenografii (jeśli takowa jest potrzebna)
- pomysł na niebanalną formę zaproszenia (np. zakładając, że zaproszenie jest drukowane)
- propozycje atrakcji (w zależności od tematyki/charakteru imprezy)
- propozycje prowadzących imprezę

- przykładowy harmonogram imprezy (krok po kroku co się dzieje na imprezie od momentu wejścia gości do chwili wyjścia - z rozpisaniem na godziny) - tutaj nie "bawiłabym się" w rozpisywanie scenariusza technicznego, gdyż to wymaga jednak drobnego wtajemniczenia :) nie sądzę również, aby jako od osoby bez doświadczenia wymagano od Ciebie takiego załącznika

To jest podstawowy i chyba najprostszy z możliwych schemat projektowania imprezy, a raczej punkty do zawarcia w prezentacji naszego projektu klientowi. Oczywiście, każdy event rządzi się własnymi prawami oraz własnymi punktami, o których należy pamiętać, jednak na tym etapie powinno Ci to wystarczyć.

Piszę w pośpiechu, mogło mi coś umknąć, zedytuję w razie potrzeby ;)

pozdrawiam
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: scenariusz na event

ja mialem taki przedmiot w szkole. nie wiele mi to pomogło ale miałem.
Link do wypowiedziLink
Kamil Obrok

Kamil Obrok Event n Marketing

Temat: scenariusz na event

Marzena R.:konkursy na ciekawy projekt eventowy. Mam pytanie jak się do tego zabrać?

zrób urodziny swojego znajomego dziewczyny chłopaka lub co innego

Jeśli przyjdzie osób :
100 < - rób to dalej i rozwijaj się w tym bo masz talent
50 - 100 - dużo pracy przed tobą ale jest całkiem GUT
<50 - nie ma tragedii ale jednak kupę pracy

In Sight:
- przyjedzie policja i będzie mały dym + 20 ( ludzie będą happy i będzie o czym gadać )
- zwierzęta ganiające wokół domu posesji pijany osioł + 15
- przyjedzie ekipa faktów , telexpress + 50
- spłonie coś w postaci TV, Radia + 5
- latające telewizory też są OK Unitra lub coś w tym stylu + 8
- zdjęcia z imprezy zagoszczą na Rosyjskich stronach Web + 10
- budzisz sie z ( w zal. od pł i pref) :
>Nieznanym facetem + 20
>Nieznaną kobietą + 25
>Nieznaną parą + 30
- obudzisz sie
w innym pokoju + 5
w innym mieszkaniu domu + 10
w innym mieście + 20
w samolocie do Trynidadu + 40

- Jeśli następnego dnia nie pamiętasz 30 % z IWENTU to znaczy ze jest całkiem ok !

Warto przy realizacji tego typu projektu zapatrzyć się w:
- bez przewodową golarkę do włosów Firmy Remingotn mała tania i nie robi hałasu można ją schować w kieszeni
- pisaki grube łatwo zmywalne - twarz żle reaguje na pumeks szczególnie kiedy twarze jest spuchnięta PO bułgarskiej vódce
- taśma klejąca akrylowa bardzo wytrzymała utrzymuje ciężar dorosłego człowieka przyklejonego do ściany
- środki antykoncepcyjne
- napoje alkoholowe - RÓŻNE
- aparat cyfrowy z cyber shoot'em to ważne - komórki bywają zawodne i najważniejsze zdjęcia do dokumentacji mogą nie zostać utrwalone
- krem na zadrapania np nivea - bo co ciekawe patent z grabiami nie skutkuje już, a psy nie gryzą po plecach
- aplikacje GPS w telefonie

No to tyle po krótce a tak serio ... to

Czy są jakieś książki na temat pisania projektów eventowych i ich koordynacji?

Nie
Mama nadzieje że nie ma a jeśli będą to oznacza początek końca tej cudnej branży.
Z robieniem tego typu realizacji jest jak z rysowaniem albo się to umie i lubi albo nie. Albo sie to lubi albo nie.

Co do koordynacji tego typu projektów to jest pewna zasada:
" Jeśli ma sie coś spie***ć to sie to na pewno s*** " :)

Najfantastyczniejszym elementem tej pracy jest ciągła prowizorka i bark możliwości przewidzenia pewnych zdarzeń - niezależnie do wielkości budżetu i czasu przygotowania !

Projektu o nastawieniu na bezpośrednią komunikacje mają to do siebie że zbierają w jednym miejscu ( na ogół) sporą ilość osób i czymś zaskakują.

Nie ma na to reguły. ani zasady.
Poza tym każdy ma swoje patenty na wmyślenie czegoś niesamowitego :). Ja mam muzyke :D

Oto krótka projekt do zrealizowania dla ciebie:

Zrób grila z DJ'em u siebie w ogórdku z basenem
- jeśli nie masz znajdź i wynajmij za free
- załatw DJ znajomy lub nie
- załatw sprzęt
- prąd
- Grile
- żarcie
- węgiel

i niech przyjdzie 50 osób
- czyli reklama w pigułce nasza klasa direct mailing

Powtarzaj to cyklicznie co tydzień i rozbudowuj aż po 25 latach zrobisz THE HELL GRILL FEST ! :) hm już mam pomysł !

pozdrawiam

uuuuuuuuuuuuuuuu ale sie napisałem co to kawa robi z człowiekiem po 23 !
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Nadstawna

Agnieszka Nadstawna Trener &
Arteterapeuta &
Coach. Event
Planner.

Temat: scenariusz na event

Marzeno,
Niestety nie ma u nas w Polsce odpowiednich kursów, szkół ani książek. Jestem pracodawcą od .. - nastu lat i uwierz: nie są wcale dobrzy ci co je czytają! Najważniejsze są PREDYSPOZYCJE i.. dalej para oraz dyspozycyjność.

Proces wchodzenia w ten "zawód" (oczywiście ten zawód w świetle prawa nie istanieje stąd cudzysłów, my jestesmy "inne niesklasyfikowane") jest bardzo długi, może być zmudny: przecież nikt nie powiedzy Ci nawet 5-cyfrowego budżetu na poczatku i długo długo jeszcze nie powierzy Ci 6-cyfrowego, a takie przecież przeważają (jeśli mówmy o tzw komplexie - uzywając naszego pięknego zawodowego żargonu zawodu ktory nie istanieje).
I właśnie dlatego warto zrobić wszystko ( i to szybko! a nie lelum polelum) aby podotykać tego jak najwiecej, postać koło tego, wpisać się w to chociaż deko, otrzeć się, by móc świadomie podejomawac decyzję i świadomie chcieć zakotwiczyć się w branży spotkań na stałe.

Zachęcam do wkręcania się w:
- staże (inwestycja w ten zawód polega nie na nauce ale na łapaniu nawet niepłatnej pracy, jesli takową ktoś oferuje),
- praktyki,
- pracę asystencką w biurze i na eventach itp.

Uważm że to jedyna droga.

A teraz będzie o mnie - wybaczcie.

Moja firma właśnie zakończyła II edycję akcji dla początkujacych eventmanagerów, a w szczególności dla tych którzy to dopiero sobie umyślili pt. "Nakręć się na event".
Jestem przekonana że niebawem zrobimy trzecią. Zapraszam.
http://www.latawiec.eu/Nowy-Plik,178,2,25.html

Poszukam swoich materiałow z wykładów dla poczatkujących EM, jak
wykopię, moge wysłać jeśli to kogoś interesuje.
Ale pewnie znajdywalne są także w necie.Agnieszka Nadstawna edytował(a) ten post dnia 12.08.09 o godzinie 00:04
Link do wypowiedziLink
Jakub Kadłubowski

Jakub Kadłubowski New Media - New
Business - New
Generation !

Temat: scenariusz na event

Marzeno,

Propozycja : znajdź agencje eventową w swoim regionie i wyślij CV, być może ktoś będzie poszukiwał Juniora do przyuczenia w związku z wielkim projektem który właśnie wygrał w przetargu i brakuje mu rąk do pracy, a to się zdarza.

Pozdrawiam i życzę Ci powodzenia.
Link do wypowiedziLink
Iwona K.

Iwona K. Cluster Sales
Manager MICE:
Polonia Palace
Hotel, Metropo...

Temat: scenariusz na event

ja również się zgadzam, że doświadczenie, praktyka staż to najważniejsze w tej pracy, ponieważ jest to zbyt złożona praca, aby wymagała standardowego schematu działania.

jeśli chodzi o samo pisanie scenariuszy, to chyba trzeba mieć najlepiej dużą wyobraźnie, pomysły i wszechstronną wiedzę ;-) a realizować i organizować może kto inny ;)

moze to byc chyba nawet osobny zawód...ale wracając do pytania, zanim sie rzucisz na gleboka wode, lub mniej głęboką, to zawsze warto dowiedziec sie jakie otoczenie marketingowe wokol firmy eventowej, tzn. pozbierac info o rynku w Polsce, dowiedziec sie jacy wystepuja gracze na rynku, z kim wspolpracowac, kto jest partnerem, doradcą, jakie sa organizacje, jaka konkurencja, itp. itd a to na pewno sie przyda przy tworzeniu pomyslow i przy realizacji imprez.

Tutaj mozna znaleźć jakieś ksiazki (mozna zamowic z wawy, przesyłka pocztowa):
http://www.meetingspoland.pl/konferencje/przewodnik.htm
http://www.meetingspoland.pl/konferencje/taocm.htm
http://www.meetingspoland.pl/konferencje/biografia.tur...

jest nawet nie dlugo w Krakowie i w Wieliczce 2-dniowa akademia o tworzeniu miejskich imprez:
http://www.meetingspoland.pl/konferencje/akademia_euro...
w listopadzie MPI organizuje szkolenia "Jak zorganizowac spotkanie korporacyjne od A-Z" podczas targow BTF: http://mpiweb.pl
Na tej stronie mozesz tez pobrac prezentacje o poczatkach kariery w branzy itp:
http://mpiweb.pl/pl/node/146

i jesli chcesz działać w branży eventów, to nie zapominaj że najważniejsze w tym wszystkim są kontakty i relacje biznesowe :)
dlatego bądź aktywna i obserwuj co dzieje się w Twoim regionie.

cieszę się, że jesteś ze Śląska, ponieważ to nie może Cie ominąć:
http://www.convention.katowice.eu/pl/?page=dokumenty
prezentacje o Twoim regionie, na pewno Ci się przydadzą.
powodzenia :)
Link do wypowiedziLink
Marzena R.

Marzena R. I am a passenger

Temat: scenariusz na event

serdecznie dziękuję za odzew:)zaczepienie się w branży nie jest takie proste,jak się może wydawać, warto mieć jakiś plan działania.
Napisałam dla jednej firmy projekt jednak nie dostałam odpowiedzi chciałabym jeszcze zapytać czy wypada poprosić firmę o konstruktywne wskazówki? wszak człowiek uczy się na błędach...)

Jestem osobą twórczą jednak przy pisaniu projektu np. integracyjnego dla pracowników wymyśliłam zajęcia realne do zrealizowania i zadzwoniłam do Ośrodka, który takie zajęcia może zrealizować, w budżecie podałam ceny realne.

pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Nadstawna

Agnieszka Nadstawna Trener &
Arteterapeuta &
Coach. Event
Planner.

Temat: scenariusz na event

Marzena R.:
czy wypada poprosić firmę o konstruktywne wskazówki? wszak człowiek uczy się na błędach...)

Uważam, ze tak. w koncu to Twoja praca i masz prawo wiedzieć, co się z nią dzieje. Czy minął juz termin w którym zadeklarowali odzew? (powinni go zadeklarować jesli przyjmują Twoją pracę pisemną).
Jestem osobą twórczą jednak przy pisaniu projektu np. integracyjnego dla pracowników wymyśliłam zajęcia realne do zrealizowania i zadzwoniłam do Ośrodka, który takie zajęcia może zrealizować, w budżecie podałam ceny realne.

Jeśli mogę coś podpowiedzieć: myślę, że pisanie o tym, że zajęcia zrobi ośrodek nie jest dobrym pomysłem. To Ty masz wybrac osoby które to wykonają lub wykonujesz to sama jesli mieści się to w Twoich kometencjach. Pytając ośrodek o wykoannie zajęć z góry pokazujesz potencjalnemu pracodawcy, że z zalożenia będziesz wszystko zlecać na zewnatrz. W tych czasach to ruch który nie spodoba się pracodawcy. Wymyślasz zajęcia i oddajesz je ośrodkowu który nie wiadomo kogo zatrudnia, czy kompetentne osoby?
Cały numer profesjonalizmu polega na tym że znasz odpowiednie osoby które to zrobią a nie zlecasz realizacje swojego programu komuś kto nie wiadomo kogo zatrudni do tego.
A jeśli spaprzą? Jak wytlumaczysz sie klientowi? Że nie wiedzialaś że oni nie mają pojęcia?...
Samo wymyślanie to za mało. Iwona Kubisz pisze własnie o relacjach, powiazaniach i duuuuużym grruuuuubym wizytowniku.

Na Twoim miejscu napisałabym suplement do tego projektu. Nie sądzę aby to bylo źle widziane.
Link do wypowiedziLink
Robert Jagnieża

Robert Jagnieża Nowoczesne kreacje
cateringowe,
organizacja i
planowanie ...

Temat: scenariusz na event

Ja tylko do wszystkich rad ( zresztą bardzo słusznych )
dodam tylko jeszcze ważną rzecz :
bądź na bieżąco -
czyli czytaj co jest grane .... na portalach branżowych ,monitoruj wydarzenia,podpatruj konkurencję ,,, i zobacz jak to robią inni !!!

pzdr
Link do wypowiedziLink
Marzena R.

Marzena R. I am a passenger

Temat: scenariusz na event

Czy minął juz termin w którym zadeklarowali odzew? (powinni go zadeklarować jesli przyjmują Twoją pracę pisemną).

firma podała jedynie termin do złożenia projektu

Jeśli mogę coś podpowiedzieć: myślę, że pisanie o tym, że zajęcia zrobi ośrodek nie jest dobrym pomysłem. To Ty masz wybrac osoby które to wykonają lub wykonujesz to sama jesli mieści się to w Twoich kometencjach. Pytając ośrodek o wykoannie zajęć z góry pokazujesz potencjalnemu pracodawcy, że z zalożenia będziesz wszystko zlecać na zewnatrz. W tych czasach to ruch który nie spodoba się pracodawcy. Wymyślasz zajęcia i oddajesz je ośrodkowu który nie wiadomo kogo zatrudnia, czy kompetentne osoby?
Cały numer profesjonalizmu polega na tym że znasz odpowiednie osoby które to zrobią a nie zlecasz realizacje swojego programu komuś kto nie wiadomo kogo zatrudni do tego.
A jeśli spaprzą? Jak wytlumaczysz sie klientowi? Że nie wiedzialaś że oni nie mają pojęcia?...

właśnie! dobrze wiedzieć, dziękuję za tę bardzo istotną wskazówkę :) czyli najlepiej opierać sie na własnych kontaktach i znajomościach
Na Twoim miejscu napisałabym suplement do tego projektu. Nie sądzę aby to bylo źle widziane.
to również dobra wskazówka:)dzięki
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Nadstawna

Agnieszka Nadstawna Trener &
Arteterapeuta &
Coach. Event
Planner.

Temat: scenariusz na event

Robert Jagnieża:
bądź na bieżąco -
czyli czytaj co jest grane .... na portalach branżowych ,monitoruj wydarzenia,podpatruj konkurencję ,,, i zobacz jak to
robią inni !!!

tylko nie bierz przykładu z tych co zakladają na gl wątki typu: ratunku potrzebny dj, kto zna hotel w krakowie, proszę o pomysł na.. itp.
u mądrego pracodawcy pewnie nie znajdą oni pracy....
Link do wypowiedziLink
Michał Stradomski

Michał Stradomski @konferencje.pl

Temat: scenariusz na event

No to może konkretnie, napiszmy adeptom sztuki eventowej, kogo szukamy. Dla mnie idealne CV wygląda np. tak:

1. Szkoła podstawowa i średnia - nauczyłem się pisać i liczyć, bo wiem, że praca event managera polega głównie na pisaniu: ofert, prezentacji, budżetów, umów, maili, postów na GL i liczeniu kosztów. Działałem w harcerstwie, gdzie nauczyłem się radzić sobie w każdej sytuacji i kółku teatralnym, gdzie narodziła się moja miłość do sztuki.

2. Studia - studiowałem zarządzanie a pracę magisterską napisałem z zarządzania projektami. Skończyłem szkołę bez wyróżnienia, bo czas na naukę dzieliłem z funkcją przewodniczącego organizacji studenckiej, lidera zespołu rockowego i dorywczą pracę na eventach i konferencjach. Pracowałem też czasem jako statysta w teatrze. Co roku organizowałem też koncerty WOŚP w moim rodzinnym mieście. Na czwartym roku studiów wyjechałem do USA, gdzie kurs językowy i studia łączyłem z wieczorną pracą na bankietach i konferencjach.

3. Po studiach odbyłem staż w najlepszej w moim regionie agencji. Zespół, w którym pracowałem zorganizował x imprez dla takich klientów, jak y, z, ż. Zaangażowałem się w działalność stowarzyszeń branżowych, gdzie pomagałem w organizacji konferencji, na których zdobyłem wiele kontaktów i cenną wiedzę.

Staram się być na bieżąco z wydarzeniami w branży, czytam prasę branżową, książki o zarządzaniu wydarzeniami, jeżdżę na warsztaty i konferencje. Swoje horyzonty poszerzam i szukam inspiracji na ważnych wydarzeniach kulturalnych - w teatrze, kinie, na koncertach, festiwalach i eventach.Michał Stradomski edytował(a) ten post dnia 14.08.09 o godzinie 10:07
Link do wypowiedziLink
Iwona K.

Iwona K. Cluster Sales
Manager MICE:
Polonia Palace
Hotel, Metropo...

Temat: scenariusz na event

a jutro poszerzymy horyzonty na koncercie Madonny :))
p.s. cholera Michał, ja nie działałam w żadnym kółku teatralnym, ani w harcerstwie,heh...i znowu się nie kwalifikuje aby znaleźć prace...:)Iwona K. edytował(a) ten post dnia 14.08.09 o godzinie 15:45
Link do wypowiedziLink
Michał Stradomski

Michał Stradomski @konferencje.pl

Temat: scenariusz na event

ideałów nie ma :)
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Nadstawna

Agnieszka Nadstawna Trener &
Arteterapeuta &
Coach. Event
Planner.

Temat: scenariusz na event

U nas jest trochę prościej:
matura, angielski, prawo jazdy (aktywnie), deklaracja do checi naglego przemieszczania sie i predyspozycje osobowosciowe.
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Nadstawna

Agnieszka Nadstawna Trener &
Arteterapeuta &
Coach. Event
Planner.

Temat: scenariusz na event

Iwona K.:
p.s. cholera Michał, ja nie działałam w żadnym kółku teatralnym, ani w harcerstwie,heh...i znowu się nie kwalifikuje
aby znaleźć prace...:)

to moze chociaż organizowałaś wagary - warunek: dla calej szkoły albo chociaż minimum 1 klasy (jak ja :-)

Michał, "nadam" się?
Link do wypowiedziLink
Iwona K.

Iwona K. Cluster Sales
Manager MICE:
Polonia Palace
Hotel, Metropo...

Temat: scenariusz na event

a tak udało mi się zorganizować mega wegary, za ktore pół klasy dostało uwagi do dzienniczków w 1 lub 2 klasie podstawowki...to było niesamowite....ze wtedy udalo mi sie tyle osob namowic ... ale potem okazalo sie, ze byly to wagary na dzialke naszej matematyczki, wiec sami rozumiecie....

a w liceum wagary z innego miasta to drugiego na podpisywanie plyty przez Michala Zebrowskiego :] tez matematyczka byla na mnie zla :] :D
ale to nie byla cala klasa :]

oczywiscie to tylko dygresja do zabawnej dyskusji i nie były to motywy, dla których postanowiłam pracować w meetings industry :)Iwona K. edytował(a) ten post dnia 15.08.09 o godzinie 12:38
Link do wypowiedziLink
Michał Stradomski

Michał Stradomski @konferencje.pl

Temat: scenariusz na event

A więc do idealnego CV dodajemy jeszcze organizowanie wagarów.

To śmieszne, że umiejętności organizacji wagarów, tak tępione w szkole, która ma nas przecież przygotować do życia zawodowego, są takie same, jak do robienia eventów :) Np. umiejętność zaproponowania i zrealizowania czegoś niecodziennego, wyrwania ludzi z rutyny i "comfort zone", zapewnienie dreszczyka emocji (no risk no fun) + znalezienie bezpiecznego i ciekawego miejsca (park), zapewnienia cateringu (wino lub "działka matematyczki" ;) i innych rozrywek (kino, koncert, mecz)....

I tak, ze scenariusza na event zrobił nam się scenariusz na eventowca.
Link do wypowiedziLink
Iwona K.

Iwona K. Cluster Sales
Manager MICE:
Polonia Palace
Hotel, Metropo...

Temat: scenariusz na event

dzięki Michał za miłą wypowiedź ;)
tak jak wspominałam, to była dygresja i nie bierzmy tego na poważnie ;)

ale zaczety temat inspiruje do pytan, czy istnieje coś takiego jak "polska szkoła eventowa", lub jakie predyspozycje i cechy charakteru powinien mieć ten idealny organizator? :)Iwona K. edytował(a) ten post dnia 16.08.09 o godzinie 21:15
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj