Michał L.

Michał L. Independent Business
Security Consultant

Temat: Zgoda pracownika na przetwarzanie danych

Justyna B.:
To z jakich przepisów "idzie" wizerunek pracownika? Grzegorzu?

Jeśli można się włączyć to wizerunek pracownika jest chroniony przez:
a) Kodeks cywilny:
Art. 23. Dobra osobiste człowieka, jak w szczególności zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska, pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach.

b) Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych:
Art. 81.
1. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej.
W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta
otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.

Powyższe dotyczy to m.in. zdjęć na identyfikatorze/karcie dostępu, w biuletynie firmowym, zapisów z monitoringu wizyjnego, itp.

W związku z powyższym lepiej mieć dwie zgody od pracownika: na przetwarzania dancyh osobowych oraz rozpowszechnianie wizerunku.
Jeśli pracownik identyfikuje się z firmą (jest dumny gdzie pracuje), to ze zgodą nie ma problemu.
Same treści takich zgód są często efektem ustaleń wewnętrznych np. ze związkami, radą pracowników itp. ale w oparciu o przepisy prawa.
Sylwia Zgrajewska

Sylwia Zgrajewska inspektor ds.
administracyjno-biur
owych

Temat: Zgoda pracownika na przetwarzanie danych

Mam takie pytanie - muszę napisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Proszę mi powiedzieć jaką podstawę prawną podać w takiej zgodzie - Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. czy Ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych? Proszę o pomoc. Z góry dziękuję
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Zgoda pracownika na przetwarzanie danych

Lepiej wrzuć treść samej zgody. Powiemy, czego ew. brakuje.
Monika K.

Monika K. Radca prawny, xx

Temat: Zgoda pracownika na przetwarzanie danych

Aktualnie wynagrodzenie na podst 86par 3kp może być za zgodą pracownika wypłacane w inny sposób niż do rąk pacownika ( wiec np na konto ). - wiec pracownik wnosząc o wypłatę na konto podaje ten nr i wyraża zgodę na jego przetważanie - jeśli nie wyrazi zgody - wynagrodzenie dostaje do rąk własnych . Od 01.01.2019 ten przepis się zmienia i będzie z niego wprost wynikało że wynagrodzenie jest wypłacane na rachunek płatniczy podany przez pracownika (zasada) chyba na piśmie pracownik złoży wniosek o wypłatę do rąk własnych.
Więc po 01.01.2019bedzie podstawa w kp. Aktualnie od zatrudnianych pracowników zbierane są zgody ( ale nie tych „starych”” ) a jedynie przy „zbieraniu” danych tj nr konta bankowego.

A na koniec zagadka: proszę podać podstawę prawną przetwarzania przez pracodawcę numeru rachunku bankowego pracownika, na który to rachunek przelewane będzie wynagrodzenie.
Monika K.

Monika K. Radca prawny, xx

Temat: Zgoda pracownika na przetwarzanie danych

Arkadiusz R.:
Ja zorganizowałem to w następujący sposób, że wdrożyłem następującą procedurę weryfikacji:
-pracownik starający się o kredyt przychodzi ze świstkiem z banku do kadr i tam podpisuje stosowne upoważnienie do przetwarzania jego DO do celów weryfikacji zatrudnienia oraz wysokości zarobków dla danego określonego banku (wniosku). Świstek z banku jest wypełniany i kopiowany. Przetrzymywany w kadrach w teczce osobowej pracownika.
-jeśli zadzwoni ktoś z banku w celu weryfikacji to pracownik kadr (na odpowiednio przygotowanym przeze mnie formularzu) odnotowuje imię i nazwisko osoby proszącej o weryfikację, stanowisko, nazwa i oddział banku z którego dzwoni, oraz numer telefonu.
Zgody na zbieranie danych ( imię i nazwisko ) pracownika banku - oczywiście tez zbierajcie ?
Pytanie retoryczne .
Moim zdaniem - przesadzona ta procedura - wystarczy weryfikacja po naszym numerze na zaświadczeniu wystawionym uprzednio i wręczonym pracownikowi. Jeśli się to bankowi nie podoba - to trudno - jego sprawa. Na razie po kilku dobrych latach takiej praktyki nie było u nas problemów.

Temat: Zgoda pracownika na przetwarzanie danych

Sylwia Z.:
Mam takie pytanie - muszę napisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Proszę mi powiedzieć jaką podstawę prawną podać w takiej zgodzie - Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. czy Ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych? Proszę o pomoc. Z góry dziękuję
Z jakich przepisów uodo 2018 chciałabyś korzystać?
W rodo masz 6.1.b. (rekrutacja i pracownik) oraz 9.2.b. (pracownik)

Następna dyskusja:

Zgoda na przetwarzanie dany...




Wyślij zaproszenie do