Mariola Malicka

Mariola Malicka Radca Prawny

Temat: Zbiory powierzone do przetwarzania - polityka...

Wiadomo, że w przypadku powierzenia danych do przetwarzania przetwarzający powinien spełnić wymagania przewidziane w uodo w zakresie zabezpieczenia danych a także obciążony jest obowiązkiem prowadzenia dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych. Zastanawiam się jednak nad zakresem tej odpowiedzialności jeśli chodzi o prowadzoną dokumentację. Jak na przykład powinna wyglądać polityka bezpieczeństwa firmy, która przyjmuje szereg zbiorów do przetwarzania w związku z usługami, które świadczy na rzecz wielu firm, na przykład może to dotyczyć usług IT czy płacowych. WIadomo, że administrotorzy już mają swoje polityki bezpieczeństwa szczegółowo wypełniające przepisy oraz zawarte sa umowy w zakresie powierzenia danych do przetwarzania. Jak wyglądają polityki bezpieczeństwa takich firm, których działaność polega właśnie na tym, że mają dostęp (na podstawie różnych umów usługowych) do zbiorów danych wielu firm, gdyż jak wiadomo przepisy wymagają tego od przetwarzających. Będę wdzięczna za sugestie.

konto usunięte

Temat: Zbiory powierzone do przetwarzania - polityka...

Czy to znaczy że firma ogóle nie posiada swoich zbiorów danych osobowych ? Wątpliwe... więc jej polityka bezpieczeństwa posiada i tak standardowe punkty + dodatkowo opisuje się w niej powierzone jej zbiory których nie jest administratorem, lecz i tak jest zobowiązana do zapewnienia ich bezpieczeństwa. Ważne by ich opis był zgodny z obszarem przetwarzania, zawartym w umowie powierzenia.
Mariola Malicka

Mariola Malicka Radca Prawny

Temat: Zbiory powierzone do przetwarzania - polityka...

Dziękuję bardzo za wskazówki.
pozdrawiam
Tomasz S.

Tomasz S. Menadżer
Bezpieczeństwa
Informacji, ABI

Temat: Zbiory powierzone do przetwarzania - polityka...

Mariola M.:
Wiadomo, że w przypadku powierzenia danych do przetwarzania przetwarzający powinien spełnić wymagania przewidziane w uodo w zakresie zabezpieczenia danych a także obciążony jest obowiązkiem prowadzenia dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych. Zastanawiam się jednak nad zakresem tej odpowiedzialności jeśli chodzi o prowadzoną dokumentację.

Podpinając się pod ten temat hciałbym poddać dyskusji problem wykazu zbioru danych osobowych wraz z oprogramowaniem służącym do ich przetwarzania.
Mianowicie ustawa nie reguluje wprost obowiązku umieszczenia w przedmiotowym wykazie zbiorów powierzonych do przetwarzania.
Przykładowo, firma A nie będąca ADO przyjmuje do przetwarzania na bardzo krótki okres czasu (np.: jednorazowa kampania e-mailowa) od różnych podmiotów, różne pod względem struktury i zakresu zbiory danych. Przetwarza je w oparciu o art. 31 w konkretnym celu - tu wysyłka kampanii e-mailowej.

Pytanie: Czy nie będąca ADO firma A musi za każdym razem kiedy przyjmuje do przetwarzania zbiór i po realizacji celu go usuwa aktualizować swoją dokumentację przetwarzania DO w części dot. wykazu zbiorów i oprogramoania?

Czy możemy pójść takim uproszczeniem i w przywołanym wykazie umieszczać tylko zbiory danych, których jesteśmy ADO?
Mariola Malicka

Mariola Malicka Radca Prawny

Temat: Zbiory powierzone do przetwarzania - polityka...

Ja powiem od strony ADO, w przypadku powierzenia danych do przetwarzania aktualizujemy nasz wniosek do GIODO, nawet w przypadku krótkotrwałego powierzenia (akcja esemsowa) ujawniamy (zgłaszamy) przetwarzającego, któremu powierzyliśmy dane. Jednakże nie wiem czy tenże przetwrzający aktualizuje tak samo swoją dokumentację. Może ktoś ze strony przetwarzającego się odezwie.

pozdrawiam

konto usunięte

Temat: Zbiory powierzone do przetwarzania - polityka...

"Zgodnie z treścią art. 31 ust. 2 ustawy, podmiot, któremu powierzono dane, może je przetwarzać wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. Podkreślić należy, iż podmiot taki obowiązany jest przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych oraz spełnić wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych."Ten post został edytowany przez Autora dnia 03.09.13 o godzinie 14:25



Wyślij zaproszenie do