Jan Malik Student, PK
Temat: Zapytanie o możliwość przesłania informacji handlowej -...
Witam mam prośbę o ocenę prawidłowości skonstruowania maila z zapytaniem o zgodę na przesłanie informacji handlowej. Maila stworzyłem w oparciu o parę tematów z GoldenLine oraz w oparciu o strony z zaleceniami jak ma wyglądać takie zapytanie. W wielu przypadkach zamieszczone informacje były ze sobą sprzeczne i starałem się stworzyć jak najbezpieczniejszego maila z punktu prawnego. Próbowałem stworzyć tego maila w oparciu o zapytania przychodzące na mojego maila, ale analizując je stwierdziłem, że 95% jak nie wszystkie są niezgodne z prawem.
1. Mail z zapytaniem będzie kierowany do osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
2. Maile osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność będą pozyskiwane z ich stron firmowych, stron na facebooku lub katalogów. Dodatkowo z tego co się orientuję baza tak pozyskanych maili nie nie podlega zgłoszeniu do GIODO. Czy maile pozyskane z katalogu http://regon.info/ wymagają zgłoszeniu do GIODO tak jak z CEIDG? Przykładowy wpis http://regon.info/1842148/adam-mrozowski-pasmanteria/ . Katalog ten nie wygląda mi na stronę "urzędową", ale z drugiej strony nie widzę też możliwości dodania swojego wpisu do niej. Wygląda na to, że ktoś stworzył katalog w oparciu o wpisy do CEIDG/GUS. Czy taki katalog można uznać za ogólnodostępny?
3. Ja jako osoba wysyłająca też prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i maile z zapytaniem wysyłam w celu marketingu usług własnych. Pytanie czy poza mailem podawać jakieś dane? Jeśli podam samego maila do wyrażenia zgody to chyba jest to najbardziej prawnie bezpieczne. Nie można mi zarzucić wtedy w żaden sposób, że jest to informacja handlowa pod "płaszczykiem" maila z zapytaniem.
4. Mail do wyrażenia zgody jest specjalnie do tego stworzonym mailem i w żaden sposób nie kojarzy się z nazwą firmy np. oferta.usługi@o2.pl.
"Mając na uwadze przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, zwracamy się do Państwa z uprzejmym zapytaniem o możliwość jednorazowego przesłania drogą elektroniczną informacji handlowej na temat usług xyz (np. sprzątania).
Jeśli wyrażacie Państwo zgodę na przesłanie informacji handlowej na temat usług księgowych proszę odpowiedzieć, wysyłając e-mail na adres: xxx@yyy.zzz - o treści - TAK.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być przez Klienta odwołana w każdym czasie.
Nieudzielenie zgody jest równoznaczne z wypisaniem z listy odbiorców zapytań o możliwość wysłania informacji handlowej.
Uprzejmie informujemy, że Państwa adres został pozyskany bezpośrednio z Państwa strony internetowej lub z innych stron ogólnie dostępnych w internecie, w związku z tym, w myśl przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 144.1204) niniejszy e-mail nie stanowi przesyłki mającej znamiona spamu.
Podstawa prawna "marketing bezpośredni własnych produktów" Art. 23 p.4.2 Ustawy o ochronie danych osobowych.
Niniejsze zapytanie nie jest informacją handlową, a jedynie zapytaniem o zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002r. Nr 144, poz 1204 z późn. zm.).
Niniejszy mail spełnia wymogi dyrektywy UOKiK i UE w sprawie spamu."