Beata Augustyn

Beata Augustyn Trener rozwoju
osobistego , Coach,
Manager, ABI.

Temat: Z-ca ABI

Mam taki dylemat. Chcę powołać z-ców ABI.
1. Jakie obowiązki mogę im powierzyć? Rozumiem, że podczas nieobecności ABI, jego zastępca będzie go po prostu zastępował, ale czy wtedy działa na rachunek ABI-ego czy na swój, tzn, kto wtedy ponosi odpowiedzialność?
2. W sytuacji gdy ABI jest obecny, czy jego z-ca może również wykonywac np czynności nadzoru, albo sprawdzenia? Jak to widzicie w szczegółach?
Będę zobowiązana za podpowiedzi :)
Maciej Chodorowski

Maciej Chodorowski CEO, prawnik,
redaktor erodo.pl i
skutecznyiod.pl

Temat: Z-ca ABI

Beata A.:
Mam taki dylemat. Chcę powołać z-ców ABI.
1. Jakie obowiązki mogę im powierzyć? Rozumiem, że podczas nieobecności ABI, jego zastępca będzie go po prostu zastępował, ale czy wtedy działa na rachunek ABI-ego czy na swój, tzn, kto wtedy ponosi odpowiedzialność?
2. W sytuacji gdy ABI jest obecny, czy jego z-ca może również wykonywac np czynności nadzoru, albo sprawdzenia? Jak to widzicie w szczegółach?
Będę zobowiązana za podpowiedzi :)

1. Obowiązki zastępcy powinny być analogiczne do obowiązków ABI. Nie jest to wymóg prawa, a raczej dobra praktyka. ABI i zastępca działają w imieniu ADO. Zależy o jaką odpowiedzialność Pani pyta? Odpowiedzialność administracyjna, karna i cywilna ciąży co do zasady na ADO (oprócz art. 51 UODO tutaj może ponosić i inna osoba w tym ABI), odpowiedzialność pracownicza ponosi osoba, która nie dopełni swoich obowiązków czyli ABI lub zastępca.

2. Zastępca może dokonywać czynności zlecone przez ABI w szczególności dokonywać czynności faktycznych podczas sprawdzeń (dokonywać oględzin i odbierać ustne wyjaśnienia), przygotowywać projekty sprawozdań itp. jednak by były one ważne muszą zostać podpisane przez ABI. Stoje na stanowisku, że nawet zastępując ABIego wszystkie czynności przypisywane przez UODO do kompetencji ABI-ego, a dokonane przez zastępce nie będą ważne np. podpisanie przez zastępcę sprawozdania ze sprawdzenia.
Beata Augustyn

Beata Augustyn Trener rozwoju
osobistego , Coach,
Manager, ABI.

Temat: Z-ca ABI

Bardzo dziękuję za szybką odpowiedź :)
Biję się z myślami, ponieważ ustawa dość lakonicznie odnosi się do kwestii z-cy ABI. ADO może go powołać i tyle. Pozostaje więc szerokie pole do wyobraźni. :)
Maciej Chodorowski

Maciej Chodorowski CEO, prawnik,
redaktor erodo.pl i
skutecznyiod.pl

Temat: Z-ca ABI

Ma Pani rację brak jest przepisów normujących kwestię odpowiedniego stosowania przepisów dotyczących ABI do zastępcy.
Ja osobiście mogę polecić powołanie zastępcy w przypadku, gdy organizacja jest bardzo duża lub znajduje się w wielu lokalizacjach. ABI wtedy spina swoją osobą sieć zastępców, którzy wypełniają jego polecenia w działach lub lokalizacjach.

Następna dyskusja:

ABI informatykiem, prawniki...




Wyślij zaproszenie do