GoldenLine
Zaloguj się
Anna Ś.

Anna Ś. Specjalista ds.
zasobów ludzkich -
ABI

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

Proszę o podpowiedź, cz powinniśmy mieć odrębną zgodę od pracownika na przesłanie mu pocztą tradycyjną życzeń/podziękowań z okazji jubileuszu firmy?
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

Anna Ś.:
Proszę o podpowiedź, cz powinniśmy mieć odrębną zgodę od pracownika na przesłanie mu pocztą tradycyjną życzeń/podziękowań z okazji jubileuszu firmy?

A jaki byłby cel przetwarzania? Jak ten cel zdefiniujesz?
Link do wypowiedziLink
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

A nie lepiej, aby szef lub przełożony wręczył podziękowanie osobiście każdemu pracownikowi w zakładzie pracy? :)
Link do wypowiedziLink
Paweł Lada

Paweł Lada Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

Zgadzam się z Szymonem, rozwiązanie jest lepsze. Nie dość, że lepiej to wygląda, gdy szef, lub kierownik wręcza życzenia, ponieważ oznacza to większy szacunek dla pracownika, to jeszcze jest oszczędność dla firmy ;)

Jeżeli macie zgodę pracowników na przesyłanie informacji dotyczących bieżącej działalności firmy, to jubileusz jest taką informacją.
Link do wypowiedziLink
Anna Jastrzębska

Anna Jastrzębska ABI

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

W firmie mamy sporo pracowników, taka "akcja" byłaby trudna do zrealizowania, stąd pomysł z wysyłaniem poczty. Póki co, nie mamy zgody na wysyłanie korespondencji, mamy oczywiście dane pracowników, w tym adres zamieszkania/do korespondencji zawarty w standardowym kwestionariuszu osobowym pracownika.
Link do wypowiedziLink
Paweł Lada

Paweł Lada Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

W takiej sytuacji zmienia się cel przetwarzania danych osobowych, a co za tym idzie wypadałoby mieć zgodę wg. art 23 ust 1 p 1.

Tworzysz też nowy zbiór danych pracowników z inną podstawą prawną, celem przetwarzania i ew. przetwarzaniem w systemie informatycznym jeżeli 'przenosisz' bazę danych zatrudnionych osób, co w przypadku dużej ilości pracowników pewnie będzie miało miejsce. Czeka cię też dodanie zbioru do rejestru ABI, zmiana polityki, instrukcji i załączników, oraz zebranie zgody pracowników. Trochę pracy, żeby wysłać jedno pisemko ;)

Proponuję stworzyć ładną graficznie kartkę i przesłać na maile służbowe pracowników.
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

A uzasadniony interes administratora? Skoro marketing można za taki uznać, a nie jest to katalog zamknięty?
Link do wypowiedziLink
Leszek K.

Leszek K. Zarządzanie
bezpieczeństwem
informacji. Dane
osobowe.

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

Ale mówimy o jubileuszu firmy czy o okrągłej rocznicy pracy w danej firmie? W drugim przypadku wysłanie kartki wydaje się naturalne, a w pierwszym jakby mniej - wówczas pewniej byłoby takie życzenia dostarczyć 'na biurko pracownika'. No chyba że mówimy o pracownikach, którzy są na długim urlopie bądź zwolnieniu, bądź gdy taki marketing wiąże z poinformowaniem o jakiejś nagrodzie lub premii.
Link do wypowiedziLink
Ewa Cedro

Ewa Cedro Inspektor Ochrony
Danych

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

"Proponuję stworzyć ładną graficznie kartkę i przesłać na maile służbowe pracowników."
Jaka miałaby być różnica w przesyłaniu życzeń drogą tradycyjną - listownie a mailem? Cel jest ten sam, podatawa prawna też, tylko forma się zmienia, która nie ma tutaj znaczenia.Skoro wysłanie mailem życzeń wydaje się dopuszcalne to może warto zdrowo-rozsądkowo spojrzeć na przepisy. Naprawdę życzenia jubileuszowe wysłane do własnych pracowników są marketingiem?
Prawdę mówiąc nie dostrzegam tutaj ani działań marketingowych w postaci podziękowań pracownikowi ani też powstania nowego zbioru. Dane pracowników są przetwarzane wciąż w tym samym celu - w związku z zatrudnieniem. Gdyby osoby te nie były przeciwnikami tej firmy nie otrzymałyby podziękowań.
Link do wypowiedziLink
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

Drogą tradycyjną list pójdzie na adres prywatny... a może jako pracownik nie chcę, aby firma niepokoiła mnie w miejscu zamieszkania? Mam jej dość na co dzień i nie życzę sobie nękania listami z podziękowaniami, w których wyczuwam chęć mobbingu i zmuszenia do myślenia o firmie nawet w czasie odpoczynku? ;)
Link do wypowiedziLink
Paweł Lada

Paweł Lada Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

Mail służbowy jest przeznaczony do korespondencji służbowej i pracownik w takim celu go otrzymuje. Kartki wysłane przez kierownictwo do tej kategorii zaliczamy.

Jeżeli chodzi o adres domowy, to bardzo trafnie to określił Szymon :)
Link do wypowiedziLink
Anna Jastrzębska

Anna Jastrzębska ABI

Temat: wysyłanie życzeń/podziękowań związanych z jubileuszem

Problem został rozwiązany - podziękowania zostaną wręczone pracownikom osobiście :)
Bardzo dziękuję za ciekawą dyskusję i podpowiedzi, jak rozwiązać problem.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj