Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Mam wątpliwość dotyczącą umieszczania nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta w serwisie YouTube. Czy jest to przekazanie do państwa trzeciego? Pod jakimi warunkami należy to zrobić? Jak powinna w takim przypadku wyglądać klauzula informacyjna?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Agnieszka B.:
Mam wątpliwość dotyczącą umieszczania nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta w serwisie YouTube. Czy jest to przekazanie do państwa trzeciego?
Jak brzmi zawarta umowa?

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Agnieszka B.:
Mam wątpliwość dotyczącą umieszczania nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta w serwisie YouTube. Czy jest to przekazanie do państwa trzeciego? Pod jakimi warunkami należy to zrobić? Jak powinna w takim przypadku wyglądać klauzula informacyjna?
Na wstępie należy doprecyzować, czy wrzutka do YT jest pierwotna czy wtórna tj. materiał został gdzieś wcześniej upubliczniony. W tym drugim przypadku dochodzi do reemisji.

Warto prześledzić zapisy obowiązującego prawa. W tym przypadku ustawy o samorządzie gminnym. Tam art. 11b opisuje zakres jawności działalności organów (rada gminy/miasta jest organem - 11a.1.1.).
Osoba nagrywająca lub umieszczająca może wskazać art. 6.1.e. rodo jako podstawę swojego działania. W związku z ustawową jawnością nie ma przeszkód by był to Internet.

Osoba rejestrująca winna ustalić z przewodniczącym rady (co do zasady, nie ma prawa odmówić rejestracji) sposób spełnienia obowiązku z art. 13 i 14 np. poprzez wywieszenie informacji na drzwiach sali obrad, a jeśli miałoby to być robione w sposób ciągły, to nawet poprzez umieszczenie na stronie internetowej.

Osoba rejestrująca jeśli jest dziennikarzem może wskazać prawo prasowe (art. 1) jako źródło podstaw działania. Wówczas umieszczając logo redakcji w widoczny dla nagrywanych, miejscu, może korzystać z wyłączenia art. 13.4. lub 14.5.c. rodo.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Materusz P.:
Osoba rejestrująca winna ustalić z przewodniczącym rad
W życiu by mi do głowy nie przyszło, że pytanie zadaje osoba prywatna, która chce rejestrować przebieg obrad w celach osobistych lub domowych.
Jan S.

Jan S. Trener biznesu / ODO
/ ABI

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Z tym przetwarzanie poza EOG (korzystaniem z relacji/publikacji na fb oraz YT) jest kłopot.

Z perspektywy obywatelskiej uważam, że jest to pewien standard .

Z perspektywy RODO mam trudność z uzasadnieniem przekazywania danych poza EOG dla celu transmisji i publikacji posiedzeń. YT nie podpisuje umów powierzenia na publikację filmów. FB dla takich treści będzie twierdził, że to on jest ich ADO.

Dużo doniesień prasowych wskazuje, że od 25.05 gminy zaczęły się wycofywać z tych portali na rzecz lokalnych rozwiązań.

Myślicie, że słusznie?
Mariusz Stasiak Vel Stasek

Mariusz Stasiak Vel
Stasek
IOD/DPO, Auditor ISO
27001:2017, Audytor
wewnętrzny, Proj...

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Ministerstwo Cyfryzacji oraz UODO publikują nagrania z konferencji i szkoleń na kanałach YT :)

Nie widzę problemu z takimi publikacjami.Ten post został edytowany przez Autora dnia 15.12.18 o godzinie 14:40
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Jeżeli upubliczniamy to bez różnicy czy wrzucę to na swój serwer czy na YT. Poszło w świat to poszło. YT o tyle inne, że można udostępniać dalej. Ale z mojego serwera też już mogło milion ludzi zgrać materiał. Pytanie należy zadać sobie przed nagraniem takich obrad... czy mamy prawo i czy możemy udostępnić publicznie. W tym przypadku o ile wiem prawo nakazuje, więc niech to będzie i YT.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Szymon S.:
Jeżeli upubliczniamy to bez różnicy czy wrzucę to na swój serwer czy na YT.
Jest różnica. Ze swojego serwera możesz zawsze usunąć dane, realizując prawo do bycia zapomnianym. Wynajmując serwer, powierzasz dane do przetwarzania.
YT o tyle inne, że można udostępniać dalej.
Nie tylko. Poczytaj licencję. Można na przykład wykonywać utwory zależne.
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Hmm... tak... zgadzam się co do zasady... tylko dokąd ja zmierzam ze swoim pląsającym tokiem rozumowania... upubliczniając gdziekolwiek wizerunek jest on już właściwie w obrocie. Mogę sobie usunąć i zapomnieć, ale miliard ludzi na całym świecie już ten film ma. Mogą sobie ściągnąć (jeśli dałem taką możliwość) lub przechwycić. Porobić screen shoty itp
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Szymon S.:
Hmm... tak... zgadzam się co do zasady... tylko dokąd ja zmierzam ze swoim pląsającym tokiem rozumowania... upubliczniając gdziekolwiek wizerunek jest on już właściwie w obrocie. Mogę sobie usunąć i zapomnieć, ale miliard ludzi na całym świecie już ten film ma.
I co z tego, skoro nie mogą go legalnie wykorzystać sprzecznie z przepisami RODO? To, że ktoś dysponuje moimi danymi, a ich pierwotny administrator po ich udostępnieniu stracił nad nimi kontrolę, nie oznacza stanu braku ochrony tych danych.

Niedobrze, jeżeli IOD nie dostrzega tej subtelności ;)
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Udostępnienie nastąpiło zgodnie z prawem. Ściągnięcie materiału (czy to z YT czy z dedykowanego serwera) nastąpiło zgodnie z prawem. Prawo nie zabrania przekazywania tego nagrania dalej Kowalskim i Nowakom z całęgo świata. Portale mogą sobie streamować dalej takie nagranie. Informacja jest powszechnie znana i dostępna. Nie jesteś, więc technicznie w stanie spełnić prawa do bycia zapomnianym jeżeli ktokolwiek o to poprosi. Upubliczniłeś już tę informację. I to zgodnie z prawem. Mogę skasować z serwera, mogę skasować z YT. Moim zdaniem nie masz nad informacją już kontroli i stan ochrony jest identyczny na obu portalach. Może z wyjątkiem tego, że masz lub nie masz pliku źródłowego. Ale przy obecnej technice jest to bez większej różnicy.Ten post został edytowany przez Autora dnia 08.01.19 o godzinie 14:15
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Szymon S.:
Udostępnienie nastąpiło zgodnie z prawem.
Otóż nie, bo cele przetwarzania wynikające z umowy z właścicielem serwera wykraczają poza zadania publiczne nałożone na udostępniającego.
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Ustawa o samorządzie gminnym.

Art. 20
1b. Obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń
rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane
w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny
sposób zwyczajowo przyjęty.

Na moje oko YT jest innym sposobem zwyczajowo przyjętym.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: upublicznienie nagrań z sesji Rady Gminy/Miasta

Szymon S.:
rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane
w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty.
Na moje oko YT jest innym sposobem zwyczajowo przyjętym.
Możliwe. Jednak przekazanie danych dostawcom tych usług (serwer BIP, serwer WWW lub inni) nie jest jeszcze udostępnieniem danych; dostawca usługi jest podmiotem przetwarzającym, który dopiero ma wykonać usługę upublicznienia tych danych. Dlatego dostawcy usługi nie wolno przetwarzać tych danych we własnych celach.

Następna dyskusja:

ABI w urzędzie miasta/gminy




Wyślij zaproszenie do