Anna Maciak

Anna Maciak specjalista ds.
administracyjnych,
Szkoła

Temat: Upowaznienie do zaciągania zobowiązań finansowych

czy na upoważnieniu do dokonywania zakupów/zaciągania zobowiązań finansowych na rzecz pracodawcy zasadnym jest pole "PESEL" i/lub "Seria, nr dowodu osobistego"?

Innymi słowy- można zbierać te dane od pracowników, czy jest to jakieś nadużycie?

Pozdrawiam,

A.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upowaznienie do zaciągania zobowiązań finansowych

Zakres danych jest nieadekwatny do celu przetwarzania. Art. 26 uodo.

konto usunięte

Temat: Upowaznienie do zaciągania zobowiązań finansowych

Anna M.:
Innymi słowy- można zbierać te dane od pracowników, czy jest to jakieś nadużycie?

Oczywiście pracodawca jest upoważniony do posiadaniu numeru pesel pracownika. Ale pesel zawiera dane dodatkowe (np. wiek) ponad to, że jest numerem identyfikującym konkretną osobę. Dlatego z uwagi na "bliskość" relacji w stosunku pracowniczym można by uznać, że wystarczająca jest seria i numer dowodu osobistego na dokumencie pełnomocnictwa. Jeżeli pracownik wyrobi nowy dowód to niezwłocznie poinformuje o tym pracodawcę, aby ten mógł zaktualizować udzielone pełnomocnictwo - bez szkody dla bieżących operacji.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upowaznienie do zaciągania zobowiązań finansowych

Mikołaj C.:
Oczywiście pracodawca jest upoważniony do posiadaniu numeru pesel pracownika.
Uzupełnię, że nie oznacza to, iż może posiadać ten pesel wszędzie, gdzie mu się zamarzy.
Anna Maciak

Anna Maciak specjalista ds.
administracyjnych,
Szkoła

Temat: Upowaznienie do zaciągania zobowiązań finansowych

Hmmm, to już nie upoważnienie, a pełnomocnictwo? O_o Panie Mikołaju?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upowaznienie do zaciągania zobowiązań finansowych

Anna M.:
Hmmm, to już nie upoważnienie, a pełnomocnictwo?
Nie ma znaczenia, jakie nazwy dokumentom nadajecie sobie wewnętrznie. Pełnomocnictwo jest pełnomocnictwo.

konto usunięte

Temat: Upowaznienie do zaciągania zobowiązań finansowych

Anna M.:
Hmmm, to już nie upoważnienie, a pełnomocnictwo? O_o Panie Mikołaju?

W imieniu firmy np. sp. z o.o. działa wyłącznie zarząd lub prokurent (wpisani do KRS). A na jakiej podstawie firmę może reprezentować inna osoba, np. pracownik? Na podstawie pełnomocnictwa do podpisywania w imieniu firmy umów (art. 98 i nast. KC). Więc w znaczeniu prawnym jest to pełnomocnictwo, nawet, jeżeli w nagłówku wpiszesz "upoważnienie". Proszę nie mylić z upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych.



Wyślij zaproszenie do