Temat: UPOWAŻNIENIA, Kto może wydać jak nie ma ADO?

Witam, mam do WAS pytanko. W mojej firmie już teraz wiem, iż bardzo długo nie będzie ADO - choroba, a potem na pewno długiiii urlop. Kto w taki wypadku może wydać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Wprawdzie zastępcy mają upoważnienia do prowadzenia wszelkich zadań i wszelkich działań związanych z prowadzeniem firmy, tylko czy na tej podstawie zastępca może przejąc rolę ADO?. Jeśli tak to czy np. ma się podpisać jako zastępca swoją pieczątką i nazwiskiem czy może (bo tak gdzieś widziałam) np. na pieczątce ADO z upoważnienia swoim imieniem i nazwiskiem?
Z góry dziękuję za pomoc
Aga
Michał L.

Michał L. Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji

Temat: UPOWAŻNIENIA, Kto może wydać jak nie ma ADO?

A w jakim podmiocie pracujesz? Bo ADO może być np. spółka, lub duża firma którą ktoś reprezentuje, najczęściej prezes lub dyrektor. W przypadku jego absencji myślę, że osoba go zastępująca może w imieniu ADO nadać upoważnienie.

konto usunięte

Temat: UPOWAŻNIENIA, Kto może wydać jak nie ma ADO?

Przy jednym zastępcy nie byłoby w myśl opinii GIODO problemu gdyż:

"Kto więc jest administratorem zbioru danych osobowych? W myśl ustawy jest nim ten, kto decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Dlatego w urzędzie gminy czy miasta administratorem danych będzie najczęściej wójt lub burmistrz, a w spółce komunalnej – szef firmy, nawet jeśli zlecą oni przetwarzanie danych innym osobom."

czyli w moim mniemaniu wiceprezes, gdyż to on jest głównym dowodzącym na czas absencji prezesa.

Dość ciekawy byłby temat, jeżeli jest załóżmy prezes i trzech wiceprezesów i nic nigdzie wielmoże nie opisali odnośnie ODO...
Leszek K.

Leszek K. Zarządzanie
bezpieczeństwem
informacji. Dane
osobowe.

Temat: UPOWAŻNIENIA, Kto może wydać jak nie ma ADO?

Jeśli chodzi o mała firme i jej wlasciciela - to owszem, zastepca moze wykonywac czynnosci, ale pod warunkiem ze ma do tego pelnomocnictwo. Zadajmy sobie pytanie - kto moze reprezentowac podmiot wobec np. ZUS czy Urzedu Skarbowego - i znajdziemy odpowiedz na pytanie (prawie ze niezaleznie od wielkosci i rodzaju podmiotu :)

Temat: UPOWAŻNIENIA, Kto może wydać jak nie ma ADO?

Witam
Bardzo dziękuję za pomoc.
Ja pracuję w Miejskiej jednosce budżetowej. Mam dyrektora, który jest oczywiscie ADO i dwóch zastępców. Podczas jego nieobecnosci zastępuje go I zastępca który ma Pełnomocnictwa ogólne na wszelkiego rodzaju działania(nie bedę wchodzić w szczegóły). Jednakże dzisiaj się zastanawiałam czy na podstawie takiego oólnego pełnomocnictwa można udzielać upoważniena pracownikom, czy może jest potrzebne pełnomocnictwo szczegółowe do tego rodzaju czynności?

A jesli tak, na jaki art można się powołać w podstawie prawnej takiego pełnomocnictwa, na pewno art. 37 (chyba bo nie mam ustawy przed sobą- jestem w domu) który mówi o konieczności wydania upoważnienia aby spełnić wymogi przedtwarzania danych no i co jeszcze mozna wtakiej podstawie ująć?

Jeszcze raz dziękuję za cenne uwagi
Aga Krause
Michał L.

Michał L. Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji

Temat: UPOWAŻNIENIA, Kto może wydać jak nie ma ADO?

Tak jak pisaliśmy wcześniej, każdy przypadek w tym zakresie będzie inny. Inaczej odbywa się to w spółkach, inaczej w małych czy dużych firmach. Jeśli pracujesz w jednostce budżetowej to całkiem możliwe, że masz do dyspozycji pomoc prawną. Ja staram się korzystać z tego rozwiązania dość często, zwłaszcza w tak wątpliwych przypadkach. Osobiście nie wypowiedziałbym się w tej sprawie w 100% pewnością.

konto usunięte

Temat: UPOWAŻNIENIA, Kto może wydać jak nie ma ADO?

Leszek K.:
Zadajmy sobie pytanie - kto moze reprezentowac podmiot wobec np. ZUS czy Urzedu Skarbowego - i znajdziemy odpowiedz na pytanie (prawie ze niezaleznie od wielkosci i rodzaju podmiotu :)

no właśnie nie do końca to jest przekonujące, w ZUS i US reprezentować mogą osoby wskazane w KRS-ie i różnie z tą reprezentacją jak i jej sposobem bywa. Zastanawiam się czy nie lepiej ADO w przypadku odpowiedzialności, traktować jako kierownika jednostki organizacyjnej, a ten został zdefiniowany chyba jedynie w ustawie o rachunkowości:

"członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy – członkowie tego organu, powołani do pełnienia tej funkcji zgodnie z postanowieniami umowy spółki, statutu lub innymi obowiązującymi jednostkę przepisami prawa. Wyłączeniu podlegają pełnomocnicy ustanowieni przez jednostkę.
W przypadku spółki jawnej i cywilnej za kierownika jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki; w przypadku spółki partnerskiej - wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd; a w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej - komplementariuszy prowadzących sprawy spółki. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą za kierownika jednostki uważa się tę osobę. Przepis ten stosuje się odpowiednio do osób wykonujących wolne zawody.
Za kierownika jednostki uważa się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu upadłościowym."

i w ustawie o ochronie informacji niejawnych:

"członek jednoosobowego zarządu lub innego jednoosobowego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - cały organ albo członek lub członkowie tego organu wyznaczeni co najmniej uchwałą zarządu do pełnienia funkcji kierownika przedsiębiorcy, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez ten organ lub jednostkę; w przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej kierownikiem przedsiębiorcy są wspólnicy prowadzący sprawy spółki, w przypadku spółki partnerskiej - wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd, a w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej - komplementariusze prowadzący sprawy spółki; w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą kierownikiem przedsiębiorcy jest ta osoba; za kierownika przedsiębiorcy uważa się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu upadłościowym; kierownik przedsiębiorcy jest kierownikiem jednostki organizacyjnej w rozumieniu przepisów ustawy;

Zresztą zauważmy że ustawa ODO w Art. 15. mówi że w razie kontroli to kierownik jednostki jest zobowiązany ja umożliwić:

"1. Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fi-
zyczna będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić in-
spektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowa-
dzenie czynności oraz spełnić żądania, o których mowa w art. 14 pkt 1-4. "

co każe przypuszczać że ewentualne sankcje karne będą wyciągnięte wobec jego właśnie osoby.

Pewne jest natomiast że to mówi teoria, bo w praktyce podczas kontroli z rozmaitych urzędów jakich udało mi się doświadczyć, to karę otrzymywał albo podmiot, albo prezes zarządu, a resztą członków zarządu nikt się nie interesował. Raz w przypadku L4 prezesa, ukarano wiceprezesa, gdyż każdy z nich miał pełne umocowania, a zarząd był dwuosobowy.Ten post został edytowany przez Autora dnia 16.01.14 o godzinie 13:21



Wyślij zaproszenie do