Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Czy ewidencji upoważnień do odbioru dzieci z przedszkola nie można podciągnąć pod zbiór uczniów/wychowanków?
po pierwsze go nie zgłaszać, jest ABI,
po drugie skoro podstawa może być" przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa - ustawa o systemie oświaty i cel w związku z... i dotyczący osób uczących się...? to wcielić do zbioru uczących się?

Jeśli oddzielny - to dlaczego? Przecież odbieranie dziecka jest związane z szeroko pojętym celem - przetwarzaniem w związku z......a także dotyczących osób u nich zrzeszonych i uczących się?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Ale pytasz jako ten ABI czy kto?

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Nie wiedziałam, ze to ma znaczenie ;-)
Tak chcę wiedzieć. Jestem ABI i pracuję w szkole, ale mam wątpliwości. Mam nadzieję,że są tacy, którzy wiedza jak powinno być. Interesują mnie upoważnienia do odbioru dzieci i cała otoczkaTen post został edytowany przez Autora dnia 04.04.16 o godzinie 22:13
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Katarzyna F.:
Czy ewidencji upoważnień do odbioru dzieci z przedszkola nie można podciągnąć pod zbiór uczniów/wychowanków?
Wg mnie taka interpretacja się broni. I jest równie dobra, jak interpretacja przeciwna.
To oznacza, że odpowiedzialności karnej za brak rejestracji zbioru nie będzie, co najwyżej GIODO nakaże zbiór zarejestrować jakby co. Ale mało prawdopodobne.

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Za brak rejestracji na pewno nie będzie kary -jest ABI. A ale reszta czy jest Ok?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Została jakaś reszta?

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Katarzyna F.:
Czy ewidencji upoważnień do odbioru dzieci z przedszkola nie można podciągnąć pod zbiór uczniów/wychowanków?

Kto może być wpisany do takiej ewidencji? - Każdy kto zostanie wskazany przez rodziców. Tak więc moim zdaniem to będzie zbiór osób upoważnionych do odbioru dzieci. Chyba, że z przepisu szczególnego wynika iż odbierać mogą wyłącznie rodzice.

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Dziękuję. To jest ARGUMENT :-)
Rzeczywiście nie można założyć, że odbierać będą tylko rodzice czy opiekunowie prawni. Przepis szczegółowy nie może tego zakładać.
Tego mi było trzeba, wciąż mam wątpliwości jak budować zbiory....
Dzięki jeszcze raz.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

W protokole powypadkowym mamy też dane świadków wypadku. A jednak GIODO interpretuje, że dane świadków wchodzą w zakres danych pracowniczych jako ściśle z nimi powiązane.

Dlatego w przypadku pytania autorki broniłbym wykładni, że to ten sam zbiór.

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Paweł G.:
W protokole powypadkowym mamy też dane świadków wypadku. A jednak GIODO interpretuje, że dane świadków wchodzą w zakres danych pracowniczych jako ściśle z nimi powiązane.

Nie wiem o jakim protokole powypadkowym i jakich świadkach piszesz. Jeśli jest to wypadek przy pracy, a świadkami są inni pracownicy, to sprawa jest oczywista. Jeśli to dowolny wypadek naszego pracownika, a świadkiem jest osoba postronna, to już miałby poważne obawy czy takiego świadka można podciągnąć pod zbiór danych pracowniczych. (pomijam fakt, że podajesz przykład nie adekwatny do pytania)
Dlatego w przypadku pytania autorki broniłbym wykładni, że to ten sam zbiór.

Zbiór buduje się pod względem celowościowy. Nazwa zbioru winna być adekwatna do celu i zawartości. Np. w zbiorze umowy nie można przetwarzać danych z zakresu bhp, nawet nie można przetwarzać umów o pracę.

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Katarzyna F.:
Interesują mnie upoważnienia do odbioru dzieci i cała otoczka
otoczka (w stosunku do osób spoza rodziny) to m.in.
zgoda - art. 23.1.1 uodo (co to jest zgoda art. 7.5.)
obowiązek informacyjny - art. 24.1.
celowość i adekwatność - art. 26.1.
stworzenie zbioru i postępowanie zgodnie z rozdziałem 6 uodo, zwłaszcza z art.43.1.12 w powiązaniu z art.43.1a

Praktycznie, to jako szkoła, stworzyłbym szablon upoważnienia zawierający rzeczy niezbędne do prawidłowego przetwarzania danych.

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

a PROPOS UPOWAZNIENIA, ale do korzystania z konta bibliotecznego. W naszej bibliotece istnieje formularz, który umożliwia upoważnienie osoby do korzystania z konta ( np. wypożyczanie książek ) w imieniu czytelnika upoważniającego ( nie chodzi tutaj o opiekunów faktycznych lub prawnych w przypadku małoletnich). Nie zawsze upoważniony jest naszym czytelnikiem
1. Czy można potraktować zbiór upoważnień jako część zbioru czytelników czy należy ten zbiór wyodrębnić? 2. Czy na takim formularzu wymagać należy podpisu osoby upoważnionej czy wystarczy tylko podpis czytelnika upoważniającego ( analogicznie do pełnomocnictwa)? 3. Upoważnienie jest imienne, zawiera np. PESEL upoważnionego, a co w przypadku osób starszych, które np. upoważniają pracownika opieki społecznej do swojego konta i wypożyczania książek w ich imieniu, ale pracownicy bardzo często się zmieniają?

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Anna G.:
a PROPOS UPOWAZNIENIA, ale do korzystania z konta bibliotecznego. W naszej bibliotece istnieje formularz, który umożliwia upoważnienie osoby do korzystania z konta ( np. wypożyczanie książek ) w imieniu czytelnika upoważniającego ( nie chodzi tutaj o opiekunów faktycznych lub prawnych w przypadku małoletnich). Nie zawsze upoważniony jest naszym czytelnikiem
1. Czy można potraktować zbiór upoważnień jako część zbioru czytelników czy należy ten zbiór wyodrębnić? 2. Czy na takim formularzu wymagać należy podpisu osoby upoważnionej czy wystarczy tylko podpis czytelnika upoważniającego ( analogicznie do pełnomocnictwa)? 3. Upoważnienie jest imienne, zawiera np. PESEL upoważnionego, a co w przypadku osób starszych, które np. upoważniają pracownika opieki społecznej do swojego konta i wypożyczania książek w ich imieniu, ale pracownicy bardzo często się zmieniają?

Jeśli dopuszczacie możliwość wypożyczania książek na podstawie upoważnienia, to pojawia się pytanie - czy upoważnienia są stałe czy doraźne tj. czy osoba wypożyczająca przychodzi i mówi: "jestem X.Z. wypożyczam dla A.B. książki ...." wy sprawdzacie w wykazie, potwierdzacie, że osoba X.Z. ma takie prawo i dokonujecie wypożyczenia. Czy może przychodzi osoba i mówi: "jestem X.Z. tu jest moje upoważnienie by wypożyczyć dla A.B. książki" Sprawdzacie upoważnienie i dokonujecie wypożyczenia. Ważne jest czy upoważnienia zatrzymujecie w kopii lub oryginale (w jakim celu) czy po okazaniu zwracacie. To w zależności od sposobu działania będzie wymuszało inne działania. W drugim (ale bez zatrzymywania) można działać na podstawie art. 2.3 uodo. W pierwszym przypadku przetwarzacie dane osobowe i wszelkie z tym związane rygory musicie spełniać - do ustalenia pozostaje m.in. w jaki sposób pozyskujecie dane osobowe osób upoważnianych (kłania się art.25.1)
Jeśli do ewidencji upoważnień zaprzęgacie komputery, to sprawa się dodatkowo komplikuje o IZSI.

Temat jest do ogarnięcia ale wymaga większej wiedzy o funkcjonowaniu biblioteki.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Radosław Z.:
piszesz. Jeśli jest to wypadek przy pracy, a świadkami są inni pracownicy, to sprawa jest oczywista. Jeśli to dowolny wypadek naszego pracownika, a świadkiem jest osoba postronna, to już miałby poważne obawy czy takiego świadka można podciągnąć pod zbiór danych pracowniczych.
A jak robisz u siebie? Tworzysz odrębny zbiór "Świadkowie wypadków przy pracy"? Rejestrujesz?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Radosław Z.:
Katarzyna F.:
Interesują mnie upoważnienia do odbioru dzieci i cała otoczka
otoczka (w stosunku do osób spoza rodziny) to m.in.
zgoda - art. 23.1.1 uodo (co to jest zgoda art. 7.5.)
Uważam zbędna.
obowiązek informacyjny - art. 24.1.
celowość i adekwatność - art. 26.1.
stworzenie zbioru i postępowanie zgodnie z rozdziałem 6 uodo, zwłaszcza z art.43.1.12 w powiązaniu z art.43.1a
Tu się zgadzam.

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Paweł G.:
A jak robisz u siebie? Tworzysz odrębny zbiór "Świadkowie wypadków przy pracy"? Rejestrujesz?

Na terenie zakładu pracy świadkami są wyłącznie inni pracownicy. Wypadki na mieście "obsługuje" policja.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Radosław Z.:
Na terenie zakładu pracy świadkami są wyłącznie inni pracownicy.
Ryzykowne założenie. W biurze świadkiem wypadku pracownika może być interesant.

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Jeśli tylko interesant widział zdarzenie, to w zależności od sposobu postępowania jego dane są zbierane i przekazywane czy to ubezpieczalni, PIP, czy policji. Z chwilą przekazania usuwa się w firmie dane osobowe takiego świadka. Po co przechowywać?
Marta Stempińska

Marta Stempińska ochrona środowiska

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Protokół powypadkowy wraz z załączonymi do niego dokumentami pracodawca ma obowiązek przechowywać przez okres 10 lat. (Kodeks Pracy)
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Upoważnienia do odbioru dzieci z przedszkola

Marta S.:
Protokół powypadkowy wraz z załączonymi do niego dokumentami pracodawca ma obowiązek przechowywać przez okres 10 lat.
I wszystko na ten temat.



Wyślij zaproszenie do