Marek
Rajszczak
Inspektor Ochrony
Danych
Temat: Umowa powierzenia przetwarzania danych
Agnieszka J.:
Czy powinnam zawrzeć osobną umowę powierzenia przetwarzania danych z kancelarią prawną obsługującą naszą instytucję oraz z firmą, która prowadzi opiekę serwisową aplikacji użytkowej w księgowości Sage Symfonia? Jest jeszcze kilka firm, które teoretycznie mogłyby mieć wgląd w dane np firma serwisująca monitoring, czy wystarczy zapis w umowie o poufności danych, czy należy zawrzeć osobną umowę powierzenia. Gdzie szukać info?
Dz.U.2016.0.922 t.j. - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
Art. 31. Powierzenie przetwarzania danych
1. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych.
Z każdym kto będzie przetwarzał nasze dane osobowe należy podpisać taką umowę. Nawet jeśli to będzie firma utylizująca dokumenty.
Grzegorz
Krzemiński
600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...
Temat: Umowa powierzenia przetwarzania danych
Po 1 - czy zachodzi powierzenie przetwarzania danych osobowych?Po 2 - umowa ma być pisemna, ale nie musi być odrębnym dokumentem
Po 3 - umowa o poufności zawiera wymaganie dla dostawcy usługi wdrożenia zabezpieczeń określonych w Ustawie?
EDIT: Po 4 ochrona danych osobowych to nie tylko ochrona poufności. ;-) Ten post został edytowany przez Autora dnia 29.08.17 o godzinie 15:19
Paweł G. IOD, podmiot danych
Temat: Umowa powierzenia przetwarzania danych
Agnieszka J.:Są różne opinie na ten temat. Osobiście skłaniam się ku poglądowi, że kancelaria realizuje wobec tych danych również własne cele przetwarzania, zatem jest odrębnym ADO (pamiętaj o obowiązku informacyjnym wobec podmiotów danych).
Czy powinnam zawrzeć osobną umowę powierzenia przetwarzania danych z kancelarią prawną obsługującą naszą instytucję
oraz z firmą, która prowadzi opiekę serwisową aplikacji użytkowej w księgowości Sage Symfonia?To zależy, na czym polega ta opieka serwisowa. Jakie czynności wykonują pracownicy tej firmy?
Jest jeszcze kilka firm, które teoretycznie mogłyby mieć wgląd w dane np firma serwisująca monitoringW jakim celu mają mieć wgląd w dane? Czy nie można tak zorganizować serwisu, aby nie mieli?
Temat: Umowa powierzenia przetwarzania danych
Agnieszka J.:To zależy od zakresu obsługi. Jeśli dopuszcza się możliwość reprezentowania przed sądami i innymi organami, to bezwzględnie potrzebna jest umowa powierzenia.
Czy powinnam zawrzeć osobną umowę powierzenia przetwarzania danych z kancelarią prawną obsługującą naszą instytucję
oraz z firmą, która prowadzi opiekę serwisową aplikacji użytkowej w księgowości Sage Symfonia?Tak, bezwzględnie - firma serwisująca rozwiązuje też zgłoszone przez was, problemy. Musi więc mieć dostęp do środowiska produkcyjnego by wnieść poprawki i sprawdzić ich skuteczność.
Jest jeszcze kilka firm, które teoretycznie mogłyby mieć wgląd w dane np firma serwisująca monitoring,j.w.
czy wystarczy zapis w umowie o poufności danych, czy należy zawrzeć osobną umowę powierzenia.Przepisy o powierzeniu mogą być zawarte w odrębnej umowie (pamiętając, że należy ją związać z umową główną) lub w umowie głównej.
Gdzie szukać info?art. 31. uodo, art.28 rodo, a w szczególności 28.3.zdanie ostatnie, art.29 rodo.
Tak na marginesie. Zapisy o zachowaniu poufności należy stosować tam gdzie nie można zawrzeć umowy powierzenia, a podmiot ma dostęp do danych osobowych na mocy przepisów prawa.
Paweł G. IOD, podmiot danych
Temat: Umowa powierzenia przetwarzania danych
Radosław Z.:Czemu takie kryterium?Czy powinnam zawrzeć osobną umowę powierzenia przetwarzania danych z kancelarią prawną obsługującą naszą instytucjęTo zależy od zakresu obsługi. Jeśli dopuszcza się możliwość reprezentowania przed sądami i innymi organami, to bezwzględnie potrzebna jest umowa powierzenia.
Temat: Umowa powierzenia przetwarzania danych
Z analizy ryzyka.Paweł G. IOD, podmiot danych
Temat: Umowa powierzenia przetwarzania danych
Nie rozumiem, co ma do tego analiza ryzyka. Albo jest powierzenie, albo nie. Powierzenie to fakt obiektywny, niezależny od subiektywnych wskaźników.Marek Popiel ochroniarz danych
Temat: Umowa powierzenia przetwarzania danych
Paweł G.:
Agnieszka J.:Są różne opinie na ten temat. Osobiście skłaniam się ku poglądowi, że kancelaria realizuje wobec tych danych również własne cele przetwarzania, zatem jest odrębnym ADO (pamiętaj o obowiązku informacyjnym wobec podmiotów danych).
Czy powinnam zawrzeć osobną umowę powierzenia przetwarzania danych z kancelarią prawną obsługującą naszą instytucję
Jeżeli możesz, proszę, żebyś rozwinął opinię dot. własnych celów przetwarzania kancelarii.
Co to za cele? Jaką mają podstawę prawną?
Paweł G. IOD, podmiot danych
Temat: Umowa powierzenia przetwarzania danych
Marek P.:Trafne pytanie. Jeden z argumentów to ten, że jeżeli adwokat podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej z ustawy Prawo o adwokaturze, musi móc wykazać, że prowadząc sprawę nie uchybił prawu, etyce, ani też godności zawodu.
Jeżeli możesz, proszę, żebyś rozwinął opinię dot. własnych celów przetwarzania kancelarii.
Podobne tematy
-
ABI » Umowa powierzenia przetwarzania a udostępnienie danych -
-
ABI » Umowa powierzenia przetwarzania danych-brak podstaw to... -
-
ABI » Kancelaria Adwokacka - umowa powierzenia przetwarzania... -
-
ABI » umowa powierzenia przetwarzania danych -
-
ABI » Hosting a umowa o powierzenie przetwarzania danych... -
-
ABI » Umowa o powierzenie przetwarzania danych -
-
ABI » Umowa powierzenia danych z pośrednikiem kurierskim-firma... -
-
ABI » umowa powierzenia danych -
-
ABI » Umowa powierzenia - zakres danych -
-
ABI » Allegro - czy trzeba zawrzeć umowę powierzenia... -
Następna dyskusja: