GoldenLine
Zaloguj się
Aneta C.

Aneta C. Specjalista ds. kadr
i płac, Firma

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

Dzień dobry! Chciałam zadać pytanie, bo mam trudny case i byłabym wdzięczna za pomoc.
Zgłosiła się do nas firma, która chce przesłać naszym pracownikom/zleceniobiorcą oferty handlowe, które moim zdaniem mogą być korzystne dla pracowników. Firma chce dane osobowe - imię i nazwisko, adres koresp., e-mail i numer telefonu. Z naszej strony planujemy, aby każdy z chętnych pracowników podpisał zgodę na udostępnienie ww. danych tej konkretnej firmie w celu otrzymania oferty handlowej. Takie zgody zbieraliby nasi terenowi menadżerowie, a następnie przekazalibyśmy całość do centrali, a my tej firmy, zachowując oczywiście kopie jako dowód, że nie przekazaliśmy tych danych od tak sobie.
Moje pytanie: czy możemy na takim formularzu zgody jednocześnie zbierać zgody pracowników na przesyłanie przez tą drugą firmę wiadomości e-mail oraz kontakt telefoniczny z ich strony ? Wiem, że są przepisy zakazujące spamu, a także kontaktu telefonicznego bez wcześniejszej zgody (?). Wydaje mi się, że bez takich zgód to ta drug a firma mogłaby co najwyżej wysyłać oferty tradycyjną korespondencją listową.
Będę wdzięczna za pomoc.
Link do wypowiedziLink
Radosław Zieliński

Radosław Zieliński

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

Jeśli zakład pracy angażuje się w marketing obcej firmy, to może mieć więcej kłopotów niż pożytku.
teraz zgłosiła się jedna firma, a co zrobicie gdy zgłosi się ich 5... 50... 500 .

Pracownik wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu realizacji umowy o pracę. Czy w umowie o pracę jest zapis, że pracodawca będzie rozsyłał oferty handlowe innych podmiotów? Posuwanie pracownikowi takiego formularza zgody może być uznane za wywieranie nacisków.

Czy w waszym EKD macie w działalności zapis o pośredniczeniu w marketingu?
Jeśli chcecie się angażować w zbieranie zgód, to czy macie odpowiednią umowę powierzenia z tą firmą?
Link do wypowiedziLink
Aneta C.

Aneta C. Specjalista ds. kadr
i płac, Firma

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

Ale chodzi o to, że:
1) my jako pracodawca nie będziemy rozsyłać ofert handlowych,
2) pracownik wyraża jedynie zgodę na udostępnienie jego danych konkretnej firmie w celu otrzymania oferty bezpośrednio od tej firmy,

Jak zgłoszą się inne firmy to co za problem powiedzieć "nie"? Przecież to my musimy uzyskać od pracownika zgodę na udostępnienie, więc musimy podjąć jakiś wysiłek, a jak nie chcemy to nie podejmujemy działań w tym zakresie. Jak pracownik nie będzie zainteresowany to nie przekażemy jego danych i koniec.

Wydaje mi się, że nie musimy mieć umowy powierzenia, ponieważ jak dostaną od nas dane to sami stają się administratorem i realizują własny cel. Oczywiście, udostępnienie danych nastąpi na podstawie umowy, ale będzie ona regulować kwestie bezpieczeństwa, warunków przekazania itp., ale nie jest to chyba powierzenie.
Link do wypowiedziLink
Radosław Zieliński

Radosław Zieliński

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

Opisałem swoje uzasadnione wątpliwości. Po tym co napisałaś podtrzymuję je w całej rozciągłości. Możesz je brać pod uwagę lub zignorować. Twoja decyzja, a odpowiedzialność Twojego ADO.
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

Aneta C.:
Moje pytanie: czy możemy na takim formularzu zgody jednocześnie zbierać zgody pracowników na przesyłanie przez tą drugą firmę wiadomości e-mail oraz kontakt telefoniczny z ich strony ?
Czemu wy macie te zgody układać? Niech to zrobi odbiorca danych, przecież to on chce pozyskać dane, których stanie się administratorem.
Link do wypowiedziLink
Aneta C.

Aneta C. Specjalista ds. kadr
i płac, Firma

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

Paweł G.:
Czemu wy macie te zgody układać? Niech to zrobi odbiorca danych, przecież to on chce pozyskać dane, których stanie się administratorem.

Masz rację Pawle. Ale ogólną zgodę na udostępnienie danych, którą będą podpisywać nasi pracownicy, to chyba my musimy ułożyć?

Jeżeli mielibyśmy się posługiwać formularzami tej firmy handlowej, to zapewne wrzuciliby tam zgodę na kontakt e-mail, kontakt telefoniczny, może jeszcze chcieliby spełnić obowiązek informacyjny z u.o.d.o. A w takim przypadku w pełni miałyby zastosowanie słowa Radosława, ponieważ działalibyśmy bardziej jako podwykonawca/procesor, a to z kolei oznaczałoby, że wykorzystujemy dane pracowników niezgodnie z celem.
Link do wypowiedziLink
Marek Rajszczak

Marek Rajszczak Inspektor Ochrony
Danych

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

A czy to nie zostanie potraktowane jako przymuszanie pracowników? Przecież jeśli pracodawca angażuje się w zbieranie zgód marketingowych, to część pracowników może poczuć się przymuszona do wyrażenia zgody. A przez to takie zgody można podważyć.
Link do wypowiedziLink
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

Ja zrobiłbym to tak, że wysondowałbym czy pracownicy są właściwie zainteresowani jakąkolwiek usługą. Jeśli nie to po temacie. Jeśli tak, to zaprosiłbym przedstawicieli handlowych tej firmy na nieobowiązkową dla pracowników prezentację we wszystkich oddziałach waszej firmy. Kto chce skorzysta.
Link do wypowiedziLink
Radosław Zieliński

Radosław Zieliński

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

Szymon S.:
Ja zrobiłbym to tak, że wysondowałbym czy pracownicy są właściwie zainteresowani jakąkolwiek usługą. Jeśli nie to po temacie. Jeśli tak, to zaprosiłbym przedstawicieli handlowych tej firmy na nieobowiązkową dla pracowników prezentację we wszystkich oddziałach waszej firmy. Kto chce skorzysta.

Zakład jest miejscem pracy, a nie miejscem dla prezentacji (już widzę jak w urzędzie zamykane są dla interesantów pokoje bo obsługa idzie na prezentację).
Inną rzeczą jest - kto zapłaci za czas uczestnictwa pracowników na takiej prezentacji.
Jeśli miałoby to się odbyć w po godzinach pracy - co na to bhp i zakaz przebywania na terenie po godzinach pracy. Namawianie pracowników na prezentację po godzinach może być uznane za wymuszenie.
Kto odpowiadałby za ew. wypadek podczas prezentacji.
Kto miałby zapłacić za sondowanie i w jakim trybie, na jakiej podstawie prawnej by się to odbywało.

Najważniejsze - co na to właściciel firmy. Czy chce i poszukuje dobrych rozwiązań, czy ktoś chce mu to zaproponować.
Link do wypowiedziLink
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: Udostępnienie danych pracowników innej firmie w celach...

Może nie doczytałem, ale nie kojarzę, abyśmy rozmawiali o urzędzie?! W instytucji państwowej to może budzić wątpliwości bo za czas pracy płacimy my podatnicy, ale w firmie prywatnej szef płaci ze swoich i równie dobrze może pieniądze rozdawać za leżenie brzuchem do góry. A oferta może być na przykład świetnym i naprawdę konkurencyjnym dodatkowym ubezpieczeniem zdrowotnym co i dla szefa i dla pracowników będzie korzystne. Dlaczego od razu zabraniać i na jakiej podstawie?

Poprzez sondowanie rozumiem zapytanie się kolegi/koleżanki co o tym sądzi. Czy na to potrzebuję podstawy prawnej? Come on!
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj