GoldenLine
Zaloguj się
Agnieszka Krause

Agnieszka Krause ABI

Temat: STAŻYŚCI,PRAKTYKANCI

Witam wszystkich
Mam pytanko czy należy zgłaszać do rejestracji zbiór stażystów, którzy odbywają u nas praktyki, otrzymują wynagrodzenia ale z Urzędu Pracy. My mamy tylko podpisane z Urzędem Pracy porozumienie dotyczące zakresu obowiązków i nie ponosimy żadnych kosztów. Czy musimy taki zbiór zgłaszać czy jesteśmy zwolnieni?
To samo tyczy się praktykantów, którzy w ramach praktyk studenckich odbywają u nas praktyki zawodowe. Czy możemy skorzystać z zapisu art. 43 ust.1 pkt.4 - przetwarzanie w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się.
Czy to uczenie można podciągnąć pod to?
Link do wypowiedziLink
Jarosław Żabówka

Jarosław Żabówka Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji (ABI).

Temat: STAŻYŚCI,PRAKTYKANCI

Moim zdaniem nie ma potrzeby zgłaszania takiego zbioru.
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Krause

Agnieszka Krause ABI

Temat: STAŻYŚCI,PRAKTYKANCI

Moim też, aczkolwiek jak wejdzie Pan sobie na platformę e-giodo to w tym roku takie zbiory niektóre ośrodki pomocy zarejestrowały stąd moje zdziwienie i to pytanie.
A czy wogóle umieszczać takie zbiory w polityce?Bo właściwie po odbyciu staży czy praktyk nie korzystamy z tych danych, czy można to uznać za zbiór doraźny czy tymczasowy?
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: STAŻYŚCI,PRAKTYKANCI

Agnieszka Krause:
Moim też, aczkolwiek jak wejdzie Pan sobie na platformę e-giodo to w tym roku takie zbiory niektóre ośrodki pomocy zarejestrowały stąd moje zdziwienie i to pytanie.
A czy wogóle umieszczać takie zbiory w polityce?Bo właściwie po odbyciu staży czy praktyk nie korzystamy z tych danych, czy można to uznać za zbiór doraźny czy tymczasowy?

Wystawiasz dokumenty imienne potwierdzające odbycie praktyk i archiwizujesz zgodnie z instrukcją kancelaryjną?
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Krause

Agnieszka Krause ABI

Temat: STAŻYŚCI,PRAKTYKANCI

Czyli mam rozumieć, że wg pana nie jest potrzebne tworzenie osobnego zbioru, tym bardziej zgłaszanie go do giodo? Wystarczy imienne upoważnienie do przetwarzania danych i po stażu czy praktyce koniec?Czy dobrze Pana stanowisko zrozumiałam?
Link do wypowiedziLink
Leszek K.

Leszek K. Zarządzanie
bezpieczeństwem
informacji. Dane
osobowe.

Temat: STAŻYŚCI,PRAKTYKANCI

Moim zdaniem to podlega art. 43 ust. 1 pkt 4)

Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni sa administratorzy danych:
(...)
4) przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług
na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich
zrzeszonych lub uczących się,

Praktytkanci sa w związku z zatrudnieniem lub ew. uczących się. Jeśli nawet te osoby zatrudniane są przez Urząd Pracy (bo z treści postu nie mam pewności), to administratorem tego zbioru bedzie Urząd, ale wtedy "wszystko będzie w umowie".
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: STAŻYŚCI,PRAKTYKANCI

Agnieszka Krause:
Czyli mam rozumieć, że wg pana nie jest potrzebne tworzenie osobnego zbioru, tym bardziej zgłaszanie go do giodo? Wystarczy imienne upoważnienie do przetwarzania danych i po stażu czy praktyce koniec?Czy dobrze Pana stanowisko zrozumiałam?

No własnie chyba nie do końca.

Pierwszy przypadek - praktykanci zgłaszali się bezpośrednio - wtedy traktowani byli jak pracownicy i zleceniobiorcy. Czyli nie ma odrębnego zbioru. Inna jest tylko podstawa "świadczenia" pracy.

Drugi przypadek - praktykanci byli kierowani na praktykę z urzędu lub spółki matki (w grupie kapitałowej), wtedy dokumentacją, jaka była wystawiona to upoważnienie do przetwarzania z naszej strony (jeśli była potrzeba) oraz przepustki tymczasowe do wstępu na teren firmy, ale zbioru jako takiego nie było, bo ich dane były przetwarzane tylko w zakresie realizacji umowy stażu. Dokumentację stażu czy praktyki mieli przy sobie, rozliczali się z niej u zlecającego. Nasi pracownicy merytoryczni potwierdzali tylko odbycie praktyki. Więc formalnie, poza rejestrem przepustek, ich dane nigdzie nie zostawały.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj