GoldenLine
Zaloguj się
Arkadiusz Porada

Arkadiusz Porada Polontex S.A.
Producent
Firan,Tkanin i
Obrusów

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Witam
Proszę o radę: w jaki sposób spełnić obowiązek informacyjny w kontekście RODO, gdy otrzymam CV mailem?

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Najpierw określ cele przetwarzania. Jakie masz?
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz Porada

Arkadiusz Porada Polontex S.A.
Producent
Firan,Tkanin i
Obrusów

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Rekrutacja do pracy....
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Czyli prowadzisz konkretną rekrutację i wpływają CV mailem. Ile to trzymasz?
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz Porada

Arkadiusz Porada Polontex S.A.
Producent
Firan,Tkanin i
Obrusów

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Załóżmy, że do końca rekrutacji, np. 2 miesiące.....
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Arkadiusz P.:
Witam
Proszę o radę: w jaki sposób spełnić obowiązek informacyjny w kontekście RODO, gdy otrzymam CV mailem?

Pozdrawiam

Możesz ustawić odrebnego maila na te rekrutacje? I używać go jako no-reply?

Wtedy automatem responder z treścią (tak jak w czasie urlopu człowiek ma, że jest na urlopie). Ustaw też opcje informowania o wyświetleniu. Plus w mailu info - proszę nie odpowiadać na tego maila, skontaktujemy się z innego. Albo coś podobnego.
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz Porada

Arkadiusz Porada Polontex S.A.
Producent
Firan,Tkanin i
Obrusów

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Grzegorz K.:
Arkadiusz P.:
Witam
Proszę o radę: w jaki sposób spełnić obowiązek informacyjny w kontekście RODO, gdy otrzymam CV mailem?

Pozdrawiam

Możesz ustawić odrebnego maila na te rekrutacje? I używać go jako no-reply?

To nie jest problem. Problemem są zaszłości i jakieś prehistoryczne skrzynki pocztowe. Pewnie trzeba będzie je utrącić.....

Wtedy automatem responder z treścią (tak jak w czasie urlopu człowiek ma, że jest na urlopie). Ustaw też opcje informowania o wyświetleniu. Plus w mailu info - proszę nie odpowiadać na tego maila, skontaktujemy się z innego. Albo coś podobnego.

Rozumiem.
Myślałem również o takiej opcji: odsyłamy maila z informacją co i jak oraz klauzulą, iż odbiorca maila zapoznał się z jego treścią oraz prośbą o odesłanie go nam.....
Oczywiście i tak pozostaje kwestia, że ponieważ mail jest na naszym serwerze to i tak go przetwarzamy, to znaczy dane z niego....
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Możesz też spełnić obowiązek w ogłoszeniu rekrutacji.
Link do wypowiedziLink
Jacek W

Jacek W Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji,
Inspektor Bezpie...

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Witajcie,
a jak spełnić obowiązek informacyjny przy zgłoszeniu telefonicznym i nagrywaniu rozmowy? Tam też są dane osobowe.
Jak miałbym przeczytać cały tekst zgodnie z RODO to zajmie to ok. 2 minut.

Jacek
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz Porada

Arkadiusz Porada Polontex S.A.
Producent
Firan,Tkanin i
Obrusów

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Paweł G.:
Możesz też spełnić obowiązek w ogłoszeniu rekrutacji.
Zgoda: tak też zamierzam robić. Problem pozostaje z niechcianymi CV....
Ale rzeczywiście najlepszym rozwiązaniem będzie spełnienie tegoż obowiązku przy ogłoszeniu rekrutacyjnym ze wskazaniem konkretnego adresu email, na który należy w formie elektronicznej przysyłać CV. Reszta, niespełniającą kryteriów, do kosza.....
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz Porada

Arkadiusz Porada Polontex S.A.
Producent
Firan,Tkanin i
Obrusów

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Jacek W.:
Witajcie,
a jak spełnić obowiązek informacyjny przy zgłoszeniu telefonicznym i nagrywaniu rozmowy? Tam też są dane osobowe.
Jak miałbym przeczytać cały tekst zgodnie z RODO to zajmie to ok. 2 minut.

Banki tak robią....
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Arkadiusz P.:
Możesz też spełnić obowiązek w ogłoszeniu rekrutacji.
Zgoda: tak też zamierzam robić. Problem pozostaje z niechcianymi CV....
Nie pisałeś, że chcesz przetwarzać niechciane ;)
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Jacek W.:
a jak spełnić obowiązek informacyjny przy zgłoszeniu telefonicznym i nagrywaniu rozmowy?
Najpierw znajdźcie podstawę prawną przetwarzania. Moim zdaniem nie macie.
Link do wypowiedziLink
Monika K.

Monika K. Radca prawny, xx

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Arkadiusz P.:
Paweł G.:
Możesz też spełnić obowiązek w ogłoszeniu rekrutacji.
Zgoda: tak też zamierzam robić. Problem pozostaje z niechcianymi CV....
Ale rzeczywiście najlepszym rozwiązaniem będzie spełnienie tegoż obowiązku przy ogłoszeniu rekrutacyjnym ze wskazaniem konkretnego adresu email, na który należy w formie elektronicznej przysyłać CV. Reszta, niespełniającą kryteriów, do kosza.....

Tam tez ( w ogłoszeniu) umieszczam od razu informacje że dane osobowe ( dokumenty) kandydatów którzy nie zostaną wybrani na dane stanowisko mogą być odebrane ( jeśli były przesyłane pocztą) w ciągu 7 dni od ogłoszenia o zakończeniu rekrutacji , w siedzibie firmy, po tym terminie zostaną zniszczone lub usunięte z systemu ( w przypadku przesyłanych elektronicznie) i nie będą dłużej przetwarzane. W praktyce wszyscy składają elektroniczńie - wszystkie usuwamy- jest na tę okoliczność protokół w dokumentach konkursowych ( notatka pracownika że usunął z sysemu , szumnie zwana protokołem usunięcia danych) .
Na Wszystkie przesłane bez ogłoszenia na konkurs CV zawsze reagujemy mailem że nie przetwarzamy danych przesyłanych bez konkursu bo prowadzimy rekrutacje tylko w oparciu o konkursy z informajca że w związku z tym dane zostały usunięte z naszego systemu i nie są przetwarzane.
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz Porada

Arkadiusz Porada Polontex S.A.
Producent
Firan,Tkanin i
Obrusów

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Paweł G.:
Arkadiusz P.:
Możesz też spełnić obowiązek w ogłoszeniu rekrutacji.
Zgoda: tak też zamierzam robić. Problem pozostaje z niechcianymi CV....
Nie pisałeś, że chcesz przetwarzać niechciane ;)
No właśnie i tu jest problem: niezamówiona korespondencja od potencjalnych kandydatów do pracy, a przetwarzanie już zaistnieje....
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Nie pisałeś, że chcesz przetwarzać niechciane ;)
No właśnie i tu jest problem: niezamówiona korespondencja od potencjalnych kandydatów do pracy, a przetwarzanie już zaistnieje....
Określ cele przetwarzania.
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz Porada

Arkadiusz Porada Polontex S.A.
Producent
Firan,Tkanin i
Obrusów

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Paweł G.:
Nie pisałeś, że chcesz przetwarzać niechciane ;)
No właśnie i tu jest problem: niezamówiona korespondencja od potencjalnych kandydatów do pracy, a przetwarzanie już zaistnieje....
Określ cele przetwarzania.
Czy dobrze rozumiem: wszystko, co nie będzie spełniać mojego celu (np. rekrutacja na określone stanowisko, odpowiednio otagowana wiadomość, powiedzmy, z numerem ogłoszenia) będę mógł usunąć bez podawania powodu?
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Spełnienie obowiązku informacyjnego.

Nawet będziesz musiał - wobec braku celu i podstawy prawnej przetwarzania :)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj