![Tomasz S.](https://static.goldenline.pl/user_hidden_basic.jpg)
Tomasz S. freelancer
Tomasz S. freelancer
Tomasz S.:Jeśli klientami są osoby fizyczne, to numer tel w połączeniu z imieniem i nazwiskiem jest daną osobową i podlega ochronie. Są to dane zbioru - klienci (czy jak go sobie nazwiecie) i jako zbiór winny być oceniane (art. 30.1.b-c.) Smartfon jest narzędziem za pomocą którego przetwarzane są dane osobowe (30.1.g.).
Czy telefony klientów zapisane w smartfonie podlegają pod zbiór danych wymagających prowadzenia rejestru i zabezpieczaniu? A jeśli tak to każdy smartfon w firmie wymaga rejestru czy wszystkie można wpisać na jednym?
Tomasz S. freelancer
Tomasz S. freelancer
Paweł G. IOD, podmiot danych
Tomasz S.:Nie zmienia. Jacek jest dla Ciebie zidentyfikowaną osobą fizyczną, więc każda informacja o nim jest daną osobową. Z punktu widzenia zagrożeń dla praw i wolności tej osoby jej dane mogą być wykorzystane w celu inicjowania niechcianych kontaktów telefonicznych lub mailowych (w czym np. celują niektóre portale społecznościowe, wykradając dane z telefonicznych książek adresowych i przetwarzając je do celów marketingowych).
A jeśli w telefonie kontakty są zapisane w sposób taki:
Jacek DHL numer XXXXXXXXXXXX
to zmienia podejście?
Paweł G. IOD, podmiot danych
Tomasz S.:Ja bym się z tymi podziękowaniami nie spieszył...
Rozwiązaniem jest użycie w książce telefonicznej nicków, skrótów, samych imion i mam pewność, że smartfon jest RODO-free?
podziękowania raz jeszcze!
Tomasz S. freelancer
Tomasz S.:Na tym poprzestań. Sprzęt firmowa bezwzględnie podlega rodo. Dalej nie ma co kombinować.
Praktycznie wygląda to tak, że
- smartfon należy do firmy
- telefony (...) prywatneDane przetwarzane do celów prywatnych nie podlegają rodo,
Tomasz S. freelancer
Paweł G. IOD, podmiot danych
Tomasz S.:A skąd wiesz, że zgoda jest potrzebna?
Problemem jest wysyłanie teraz do setek kontaktów w nich zawartych prośby o zgodę.
Tomasz S.:A na co zgodę?
OK, lekcja odrobiona.
Nie ma problemów by podpiąć pod RODO firmowe komórki.
Problemem jest wysyłanie teraz do setek kontaktów w nich zawartych prośby o zgodę.
Domniemywam, że można to zrobić również na zasadzie ustnej, ale dobrze mieć jednak papier na wypadek ewentualnej kontroli.
Tomasz S. freelancer
Monika K. Radca prawny, xx
Tomasz S.:
Sugerowałem się podpowiedzią udzieloną nieco wyżej, zacytuję
"Wykorzystywanie takiego zestawienia w celach służbowych nastręcza już sporo kłopotów - w pierwszej kolejności zgody Jacka. "
Rozumiem, że jeśli dane do telefonu wpisuję z uwagi na realizację umowy to zgoda nie potrzebna, a jeśli z innego powodu - np. przedstawienie oferty - to zgoda jak najbardziej musi być?
Tomasz S.:Żeby wpisać jakiś numer tel. wcześniej musiałeś go pozyskać. By legalnie pozyskać musiałeś mieć podstawę prawną. Samo zapisanie nie stanowi o naruszeniu przepisów. Dopiero użycie numeru tel. Jeśli użyjesz w celu do którego masz podstawę prawną - dobrze. Jeśli sam zmieniasz cel - kiepsko.
Sugerowałem się podpowiedzią udzieloną nieco wyżej, zacytuję
"Wykorzystywanie takiego zestawienia w celach służbowych nastręcza już sporo kłopotów - w pierwszej kolejności zgody Jacka. "
Rozumiem, że jeśli dane do telefonu wpisuję z uwagi na realizację umowy to zgoda nie potrzebna, a jeśli z innego powodu - np. przedstawienie oferty - to zgoda jak najbardziej musi być?
Paweł G. IOD, podmiot danych
Radosław Z.:A gdzie jest powiedziane, że dane osobowe to tylko rzeczywiste dane identyfikacyjne?
Jaką masz gwarancję, że ktoś podając imię, podał swoje rzeczywiste?
Tomasz S. freelancer
Paweł G. IOD, podmiot danych
Tomasz S.:Jeżeli zgoda potrzebna i spełnia wymogi RODO (w co wątpię), nic więcej nie musisz robić. Obowiązek informacyjny spełniamy podczas pozyskiwania danych, nie wstecz.
Załóżmy, że miałem już wcześniej zgodę na przetwarzanie.
Tomasz S. freelancer
Paweł G. IOD, podmiot danych
Tomasz S.:Na razie nie widzę celu przetwarzania. Masz go? Prośbę o ofertę zawsze można wrzucić w kosz - cel nie powstanie nigdy.
To jeszcze na bis zapytam:
Czy samo wysłanie do mnie prośby o ofertę może być podstawą dodania danych kontaktowych
Następna dyskusja: