Temat: Rejestracja zbioru

Witam wszystkich
Bardzo proszę o pomoc w rozwiązaniu dręczącego mnie od jakiego czasu problemu.
1. Po pierwsze jeśli jest powołany ABI to jesteśmy zwolnieni z rejestracji zbiorów danych "zwykłych" ale tylko przetwarzanych w wersji papierowej tak?
Bo jeśli wykorzystujemy np. offica do przetwarzania tego zbioru tylko w celu edycji tekstu i dalszego wydruku to już obowiązuje nas rejestracja? Mimo że nie są dane "wrażliwe"
2. No a co jeśli mamy zbiór (opisany w pkt1. ) zarejestrowany i chcemy zmienić coś w nim? To zgłaszamy GIODO?
3. No i najważniejsze co nie dotyczy już interpretacji obowiązujących przepisów, tylko braku zapisu. Nie spotkałam si,ę nigdzie aby było dokładnie opisane co należy zgłaszać GIODO jeśli zmieniamy coś w zgłoszonym już zbiorze. Czy wszystkie podane dane w formularzu zgłoszeniowym po modyfikacji należy aktualizować GIODO w odpowiednim terminie?

Dużo tego, ale będę wdzięczna za Wasze opinie.
Z góry dziękuję i pozdrawiam
A. Kraus e

Temat: Rejestracja zbioru

Art. 43.
1. Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych:
12) przetwarzanych w zbiorach, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1.
1a. Obowiązkowi rejestracji zbiorów danych osobowych, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, nie podlega administrator danych, który powołał administratora bezpieczeństwa informacji i zgłosił go Generalnemu Inspektorowi do rejestracji, z zastrzeżeniem art. 46e ust. 2.


Ad1.
Krótko... jeśli zbiór jest w wersji manualnej i nie zawiera danych wrażliwych - korzystamy ze zwolnienia na podstawie pkt 12 .
W przypadku zbioru manualnego / informatycznego za pomocą którego nie przetwarzamy danych wrażliwych korzystamy ze zwolnienia na podstawie ust. 1a gdy został powołany ABI

Ad2.
Nie jeśli skorzystałaś teraz ze zwolnienia. Nieważne że wcześniej go zarejestrowałaś.

Ad3.
Art. 40. Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1 i 1a.
Art. 41
4. Do zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o rejestracji zbiorów danych.


Nie wiem czy dobrze zrozumiałem, jeśli pytanie dotyczy podanego przykładu to nie zgłaszasz zmian w zbiorze jeśli skorzystałaś ze zwolnieniaTen post został edytowany przez Autora dnia 05.07.16 o godzinie 10:57

Temat: Rejestracja zbioru

Bardzo dziękuję za interpretacje.
Czyli jak mamy ABI-ego i mamy zbiory zwykłe nieważne czy przetwarzany w wersji papierowej czy elektronicznej to po prostu nie musimy ich zgłaszać, aktualizować ... w GIODOTen post został edytowany przez Autora dnia 05.07.16 o godzinie 11:30
Julia  Kamińska-Kasjani uk

Julia
Kamińska-Kasjani
uk
radca prawny,
redaktor naczelny
odoserwis.pl

Temat: Rejestracja zbioru

Tak. Zbiorów, które zostały zarejestrowane przez GIODO a teraz podlegają zwolnieniu z rejestracji nie musimy aktualizować w rejestrze GIODO.

Temat: Rejestracja zbioru

Nie zgłaszacie tych które są zwolnione z rejestracji, tak jak wskazałem wcześniej.
Należy także pamiętać o obowiązku prowadzenia rejestru przez ABI

Temat: Rejestracja zbioru

Dziękuję jeszcze raz i pozdrawiam
Izabela O.

Izabela O. referent ds
ksiegowosci, Miejski
zakład wodociagów i
kana...

Temat: Rejestracja zbioru

Witam
Czy można zarejestrowac zbiór wtedy kiedy nie jest się jeszcze w rejestrze ABI?
Wniosek o zarejestrowanie Abi został wysłany 29 marca nadal cisza brak w rejestrze. Nie można się do nich dodzwonić. Co więc robić. Czekać cierpliwie?

Temat: Rejestracja zbioru

Izabela O.:
Witam
Czy można zarejestrowac zbiór wtedy kiedy nie jest się jeszcze w rejestrze ABI?

możesz napisać jaśniej w czym masz problem?
Izabela O.

Izabela O. referent ds
ksiegowosci, Miejski
zakład wodociagów i
kana...

Temat: Rejestracja zbioru

Jak dlugo sie czeka aby abi był w rejestrze giodo? Czekamy juz 3 miesiąc i nie ma nas w rejestrze. Nie można się do nich dodzwonić żeby się zapytać co i jak. Czy zgłaszanie zbiorów jest możliwe zanim abi ukaże się w rejestrze czy trzeba czekać

Temat: Rejestracja zbioru

Departament rejestracji zbiorów i ABI
22-5310403
22-5310404

3 miesiące to nie jest długi termin dla GIODO.

Zgłoszenie zbioru jest obowiązkiem ADO bez względu na to czy powołał ABI (za małym wyjątkiem)
Opisz dokładnie swój problem to postaram się pomóc.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Rejestracja zbioru

Izabela O.:
Czy zgłaszanie zbiorów jest możliwe zanim abi ukaże się w rejestrze
To są sprawy ze sobą niezwiązane.

Temat: Rejestracja zbioru

Izabela O.:
Czy można zarejestrowac zbiór wtedy kiedy nie jest się jeszcze w rejestrze ABI?

Zwolnienie z art. 43.1a uodo obowiązuje po spełnieniu dwóch przesłanek:
1) powołania ABI,
2) zgłoszenia go GIODO do rejestracji .
Przepis nie uzależnia działania zwolnienia z obowiązku rejestracji zbiorów (art. 27.1.) w GIODO od zarejestrowania ABI w GIODO.
Izabela O.

Izabela O. referent ds
ksiegowosci, Miejski
zakład wodociagów i
kana...

Temat: Rejestracja zbioru

dziekuje za pomoc

Następna dyskusja:

Rejestracja zbioru




Wyślij zaproszenie do