Temat: Rada nadzorcza

Dzień dobry,
czy członkowie rady nadzorczej w spółce powinni mieć upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Jakby nie patrzeć, mają do nich spory dostęp. Czy zatem potrzebne upoważnienie, czy prawo dostępu wynika z samej istoty funkcji nadzorczej?

Będę wdzięczny za wskazówki.

Temat: Rada nadzorcza

Sylwester M.:
Dzień dobry,
czy członkowie rady nadzorczej w spółce powinni mieć upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Jakby nie patrzeć, mają do nich spory dostęp. Czy zatem potrzebne upoważnienie, czy prawo dostępu wynika z samej istoty funkcji nadzorczej?

Będę wdzięczny za wskazówki.
Art. 143. [Kompetencje rady nadzorczej] ksh
§ 1. Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności.
Czy można sprawować nadzór gdy uzależnione to jest od wydania upoważnienia przez kontrolowanego?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Rada nadzorcza

Radosław Z.:
Art. 143. [Kompetencje rady nadzorczej] ksh
§ 1. Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności.
Pozostaje wykazać, że ma zastosowanie art. 5 uodo.

Temat: Rada nadzorcza

Dziękuje bardzo za odpowiedzi. Sprawa jest jasna.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Rada nadzorcza

Jest jasne, że nie tylko powinni mieć upoważnienie, ale że trzeba przeprowadzić analizę pod kątem zakresu tego dostępu (zasada adekwatności przetwarzania) i jego rozliczalności.
Rafał K.

Rafał K. Specjalista ds.
Organizacyjnych,
EMIT

Temat: Rada nadzorcza

W takim razie zarządy spółek, które występują przecież jako ADO i wydają upoważnienia, mają dać je swojemu organowi nadzorczemu?

Ponadto sporo zarządów spółek jest wynajmowanych na podstawie umów - zarządy nie są pracownikami spółek.
Wynikało by z tego toku rozumowania, że oni także powinni mieć upoważnienie, które sami sobie podpiszą :)Ten post został edytowany przez Autora dnia 10.05.18 o godzinie 19:31
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Rada nadzorcza

Rafał K.:
W takim razie zarządy spółek, które występują przecież jako ADO i wydają upoważnienia, mają dać je swojemu organowi nadzorczemu?
Kto podpisuje dokument powołania do rady?
Ponadto sporo zarządów spółek jest wynajmowanych na podstawie umów - zarządy nie są pracownikami spółek.
Wynikało by z tego toku rozumowania, że oni także powinni mieć upoważnienie, które sami sobie podpiszą :)
Kto podpisuje ich umowę?

Temat: Rada nadzorcza

Rafał K.:
W takim razie zarządy spółek, które występują przecież jako ADO i wydają upoważnienia, mają dać je swojemu organowi nadzorczemu?
Nie.

Ponadto sporo zarządów spółek jest wynajmowanych na podstawie umów - zarządy nie są pracownikami spółek.
Wynikało by z tego toku rozumowania, że oni także powinni mieć upoważnienie, które sami sobie podpiszą :)
Gwoli ścisłości - pracownik również jest wynajmowany na podstawie umowy. Chyba, że ktoś uważa pracownika za niewolnika ;)
Rafał K.

Rafał K. Specjalista ds.
Organizacyjnych,
EMIT

Temat: Rada nadzorcza

To zaczyna być bez sensu.
ADO jest spółka i ona daje upoważnienia. W imieniu spółki występuje Zarząd.

Sugerujecie teraz, że Walne Zgromadzenie Wspólników ma wystąpić w tej roli i dać upoważnienie Radzie?
Zaraz ktoś zapyta czy Walne zgromadzenie ma dostęp do danych i kto ma im dać upoważnienie?
To błędne koło.

Temat: Rada nadzorcza

Dostęp do danych osobowych może następować na kilka różnych podstawach. Jedną z nich i najbardziej powszechną jest nadanie przez ADO upoważnienie.

Są jednak sytuacje gdy ktoś ma dostęp do danych osobowych bez konieczności posiadania upoważnienia nadanego przez ADO. Wynikają one z przepisów prawa - ustaw. Mówi się wówczas o upoważnieniu ustawowym.

Rada nadzorcza jest organem kontrolnym we wszystkich sprawach działalności spółki (w tym ochrony danych osobowych) z mocy prawa. Członkowie rady nadzorczej w ramach wykonywania obowiązków, nie muszą mieć upoważnienia wydanego przez ADO, posiadają upoważnienie ustawowe.
Rafał K.

Rafał K. Specjalista ds.
Organizacyjnych,
EMIT

Temat: Rada nadzorcza

I to jest konkretna odpowiedź, która wyjaśnia temat :)))
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Rada nadzorcza

Radosław Z.:
Są jednak sytuacje gdy ktoś ma dostęp do danych osobowych bez konieczności posiadania upoważnienia nadanego przez ADO. Wynikają one z przepisów prawa - ustaw. Mówi się wówczas o upoważnieniu ustawowym.
Tyle że taka ustawa musi spełniać warunki określone w art. 51 ust. 5 Konstytucji, tj. musi określać zasady i tryb gromadzenia oraz udostępniania danych osobowych.
Rafał K.

Rafał K. Specjalista ds.
Organizacyjnych,
EMIT

Temat: Rada nadzorcza

ustawodawca dopasuje zapisy - miejmy nadzieję, że jeżeli nie wszystkich to zdecydowanej większości ustaw.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Rada nadzorcza

A zanim to nastąpi, za zgodność z prawem przetwarzania odpowiadasz Ty.

Następna dyskusja:

Rada Rodziców a RODO




Wyślij zaproszenie do