GoldenLine
Zaloguj się

konto usunięte

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Witajcie,

Próbuję rozgryźć następujący problem: jest sobie aplikacja internetowa X (portal), zainstalowana na serwerze, wyposażonym w bazę danych. Dane klientów zawarte w bazie danych eksportowane są do systemu księgowego Comarch Optima. W Optimie wystawiane są faktury dla klientów. Prócz tego w Optimie obsługiwane są dane pracowników, pozostałych klientów i kontrahentów firmy.

Czy mamy do czynienia z dwoma niezależnymi zbiorami danych, zawierającymi te same dane osobowe (1: portal, 2: Optima) czy jest to ten sam zbiór, znajdujący się w dwóch fizycznych lokalizacjach (1: twardy dysk serwera, 2: twardy dysk komputera, na którym zainstalowana jest Optima)?

Pozdrawiam i dziękuję za odpowiedzi
Maciek
Link do wypowiedziLink
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Pytania uzupełniające, bo z Pana wypowiedzi nie wynika to jednoznacznie:
- czy zbiór(zbiory) przetwarzane są przez tego samego Administratora Danych?
- czy zakres danych osobowych w obu systemach jest identyczny?
Link do wypowiedziLink
Jarosław Żabówka

Jarosław Żabówka Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji (ABI).

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Najlepiej na chwilę zapomnieć o systemach i zastanowić się na celami i podstawami przetwarzania danych. Dane związane z zatrudnieniem, dane związane ze sprzedażą, dane związane z marketingiem – będą zwykle stanowić trzy osobne zbiory. Co nie oznacza, że nie mogą być one przetwarzane w tym samym systemie. To w jakich aplikacjach są przetwarzane dane i w jaki sposób są między nimi przekazywane opisujemy w dokumentacji.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Witam Panów i dziękuję za odpowiedzi.
Przemysław Osiak:
- czy zbiór(zbiory) przetwarzane są przez tego samego Administratora Danych?
Tak, dane przetwarza ten sam Administrator.
czy zakres danych osobowych w obu systemach jest identyczny?
Optima przechowuje wszystkie dane z aplikacji X oraz dane osobowe pracowników.

Jarosław Żabówka:
Najlepiej na chwilę zapomnieć o systemach i zastanowić się na celami i podstawami przetwarzania danych. Dane związane z zatrudnieniem, dane związane ze sprzedażą, dane związane z marketingiem – będą zwykle stanowić trzy osobne zbiory. Co nie oznacza, że nie mogą być one przetwarzane w tym samym systemie. To w jakich aplikacjach są przetwarzane dane i w jaki sposób są między nimi przekazywane opisujemy w dokumentacji.
Wniosek, jaki mi się nasuwa, to taki, że dla każdego z tych zbiorów opracowujemy osobną instrukcję ochrony danych osobowych?

Pozdrawiam
Maciek
Link do wypowiedziLink
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Maciek Sobczyk:
czy zakres danych osobowych w obu systemach jest identyczny?
Optima przechowuje wszystkie dane z aplikacji X oraz dane osobowe pracowników.

Wniosek, jaki mi się nasuwa, to taki, że dla każdego z tych zbiorów opracowujemy osobną instrukcję ochrony danych osobowych?

Pytał Pan czy ma do czynienia z jednym czy dwoma zbiorami danych osobowych - gdyby zakres danych osobowych przetwarzanych w obu systemach był tożsamy to można by uznać, że jest to jeden zbiór danych osobowych.
Jednak pojęcie "zbiór danych osobowych" nie jest tożsame z pojęciem "system informatyczny wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych", dlatego też
niezależnie od tego czy byłby to jeden czy więcej zbiorów, dla każdego systemu informatycznego wykorzystywanego do przetwarzania danych osobowych konieczne jest opracowanie instrukcji zarządzania tym systemem.
Fakt czy ma Pan do czynienia z jednym czy dwoma zbiorami danych osobowych jest istotny, np. w związku z obowiązkiem zgłaszania zbiorów do rejestracji do GIODO.

PeOx Consulting
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Witam Pana,

Bardzo dziękuję za odpowiedź.

Pozdrawiam
Maciek
Link do wypowiedziLink
Anna Kowalska

Anna Kowalska o, o

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Czy jezeli pracuje na programie OPTIMA ( tam gromadze dane klientow, pracownikow i kontrahentów) to musze opisac sposob przepływu danych? jedyny przepływ to nasuwa mi sie nastepujacy ( jezeli sie myle, prosze o informacje)
dane klientow , pracownikow , kontrahentów - manualnie wprowadzane sa do OPTIMY z Optimy dane np. pracowników do EPUE(ZUS) , dane klientów, kontrahentów, pracowników - system bankowosci elektronicznej.

czy w takim przypadku musze rejestrowac 2 zbiory: tj. zbior kontrahenci oraz zbiór klientów ? oddzielnie?

Bede wdzieczna za sugestie . dziekuje
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Optima ma dobrą dokumentację systemową, która zawiera opisy przepływów informacji, zależnie od modułów. Proszę tam spojrzeć, pytanie, czy w ogóle jest co uzupełniać.

Powiązanie między zbiorami - manualne, lub pół-automatyczne importowanie/eksportowanie danych.

Co do zbiorów - a czym się różnią?
Link do wypowiedziLink
Anna Kowalska

Anna Kowalska o, o

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Zbior kontrahentów - to rozliczenia z kontrahentami (podwykonawcami)
Zbior Klienow - to realizacja zawartych umów,
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Czy przedmiotem wiążącym oba zbiory jest umowa? W sensie, czy dla klientów umowy mogą być realizowane przez kontrahentów?
Link do wypowiedziLink
Anna Kowalska

Anna Kowalska o, o

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Witam Panie Grzegorzu,

Tak zawsze jest umowa. Mogą,
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

To wynika z układu w Optimie? czy to Wasz logiczny podział (w sensie na cele i zakres).
Link do wypowiedziLink
Anna Kowalska

Anna Kowalska o, o

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

na cele i zakres przetwarzania, tak do tego podeszłam Panie Grzegorzu.
Link do wypowiedziLink
Anna Polak

Anna Polak wlasciciel, firma

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Mam pytanie, moja firma bedzie swiadczyc dodatkowe uslugi dla fim tj. ksiegowosc dla firm zew. czy musze aktualizowac polityke i zglaszac dodatkowo zbior?
Link do wypowiedziLink
Mateusz Rolka

Mateusz Rolka www.kryptos.co

Temat: Przepływ danych pomiędzy systemami - pytanie

Anna P.:
Mam pytanie, moja firma bedzie swiadczyc dodatkowe uslugi dla fim tj. ksiegowosc dla firm zew. czy musze aktualizowac polityke i zglaszac dodatkowo zbior?

Pani Anno, należy rozpatrzyć tę kwestię na gruncie przepisów o ochronie danych osobowych. Nie wiem jakie zbiory ma Pani aktualnie zgłoszone. Dużą różnicą stwarza forma prowadzenia zbiorów - czy papierowo, czy elektronicznie? O ile typowa księgowość wielu zbiorów nie przysporzy to o tyle, kadry/płace/bhp tak. Z doświadczenia będzie Pani przetwarzać większą ilość danych, niż te określone w Kodeksie Pracy. Sytuację należy ocenić kompleksowo na wielu płaszczyznach, również pod kątem marketingowym.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj