Temat: Polityka kluczy w szkole

Witam!
Od razu na początku zaznaczę, że uczę się cały czas w związku z pełnioną przeze mnie funkcją ABI, dlatego moje poniższe pytania mogą się wydawać dla niektórych banalne.
Dotyczą one polityki kluczy w szkole.
1. Co w przypadku, gdy w placówce nie ma opracowanej "Instrukcji postępowania z kluczami"?
2. Czy w takim razie podczas sprawdzenia planowego muszę odnotować brak takiej instrukcji w protokole pokontrolnym i ewentualnie wskazać w protokole konieczność sporządzenia takiej instrukcji?
3. Czy brak instrukcji jest równoznaczny z tym, że w szkole nie stosuje się polityki kluczy?
4. Kto powinien opracować Instrukcję postępowania z kluczami i ewentualnie kodami cyfrowymi do systemu alarmowego, jeśli takowy szkoła posiada - ABI czy ADO?
Pozdrawiam

Temat: Polityka kluczy w szkole

Przewrotnie można napisać - polityka kluczy była, jest i będzie. Inna rzeczy czy istniejąca polityka kluczy zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych.
Polityka kluczy nie musi od razu oznaczać obowiązku pisemnego sporządzenia INSTRUKCJI.
Być może w innych aktach wewnętrznych sprawa kluczy została uwzględniona - np. w umowie całodobowej ochrony obiektu w formie portierni (wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym).
Polityka kluczy winna również regulować sposób postępowania z kluczami (najczęściej) do szaf biurowych w których przechowuje się dane osobowe. W zależności od decyzji, organizacja może odgórnie to regulować lub pozostawić swobodę kierownikom.

Brak pisemnej instrukcji nie jest tożsamy z nie stosowaniem polityki kluczy. Podobnie posiadanie pisemnej instrukcji nie oznacza, że jest ona przestrzegana.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Polityka kluczy w szkole

Magdalena S.:
1. Co w przypadku, gdy w placówce nie ma opracowanej "Instrukcji postępowania z kluczami"?
Może być kłopot z przypisaniem pracownikowi odpowiedzialności pracowniczej/karnej w przypadku incydentu niewłaściwego zabezpieczenia obszaru przetwarzania danych. Czyli za wszystkie incydenty w tym zakresie odpowiada ADO.

Temat: Polityka kluczy w szkole

Dziękuję za odpowiedzi.
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Polityka kluczy w szkole

A ten... ta polityka to po co? W sensie jaki jest cel?

Następna dyskusja:

Polityka kluczy




Wyślij zaproszenie do