Michał Koralewski

Michał Koralewski ISMS Lead Auditor,
Trener, Konsultant,
IOD, POIN

Temat: Polityka kluczy

Witam,

W jaki sposób w swoich firmach - urzędach rozwiązaliście problem z kluczami? Temat dotyczy kluczy do pomieszczeń biurowych i nie tylko oraz do szaf w pomieszczeniach. Co robić po zakończeniu pracy z kluczami do kontenerków, szaf pancernych i drewnianych, zakładając że w pomieszczeniach jest kilkanaście szaf?

Pozdrawiam
Michał
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Polityka kluczy

Zależy do czego.

Rezerwowe, wiadomo, plombowane pojemniki lub szafka.

Używane - plombowane na książkę, w nim klucz do szafy/szuflady - jednej głównej, w której reszta.

To na przykład. Tam gdzie jest kaska - automat do kluczy.

Temat: Polityka kluczy

Co to jest automat do kluczy?

konto usunięte

Temat: Polityka kluczy

Takie fajne urządzenie, które przechowuje i wydaje klucze po wpisaniu odpowiedniego kodu.

Temat: Polityka kluczy

nie znalazłam takiego urządzenia, poza sejfami (strasznie drogie, jak na przechowywanie np. jednego klucza) i szafkami typu keywatcher (odblokowuje klucz po wybraniu kodu i otwarciu szafki, przeznaczony na wiele kluczy). Czy ktoś zna producenta szafki automatycznej na klucze?
Marcin O.

Marcin O. Urzędnik

Temat: Polityka kluczy

Anna Krakowiak:
nie znalazłam takiego urządzenia, poza sejfami (strasznie drogie, jak na przechowywanie np. jednego klucza) i szafkami typu keywatcher (odblokowuje klucz po wybraniu kodu i otwarciu szafki, przeznaczony na wiele kluczy). Czy ktoś zna producenta szafki automatycznej na klucze?
Takie keywatche produkuje firma ATM PP Sp.z o.o. - nazwa seek
Wprawdzie dostęp jest do wszystkich kluczy ale pobrać można tylko te do których mamy dostęp.

Obrazek

Temat: Polityka kluczy

ale mnie właśnie keywatcher nie interesuje, rozwiązanie wykracza poza potrzeby. Już właściwie znalazłam inne szafki, o które mi chodziło, ale dziękuję za odpowiedź.
Przemysław C.

Przemysław C. Trener biznesu,
coach ACC ICF,
ochrona danych
osobowych

Temat: Polityka kluczy

Jeżeli dostęp do kluczy połączy się z kontrolą dostępu - to mamy cały integralny system - są depozytory na klucze do których dostęp jest poprzez karty wykorzystywane jako karty kontroli wejść na teren firmy oraz do rożnych stref . ( choć całość troszkę kosztuje)Przemysław C. edytował(a) ten post dnia 04.11.10 o godzinie 14:34
Wojciech Pyrkosz

Wojciech Pyrkosz Prezes Zarządu,
Techniserv Sp. z
o.o.

Temat: Polityka kluczy

Witam,
teraz na rynku pojawiło się już kilku dostawców systemów depozytorów klucza.
jednym z ciekawszych jest
Traka
http://www.techniserv.pl/traka
i systemy protector
http://www.protector-polska.pl/index.php?m=2&k=18&s=0
urządzenia pozwolą rozwiązać wszelkie problemy z kluczami.
Arkadiusz Reiter

Arkadiusz Reiter RA Secure Arkadiusz
Reiter - Ochrona
danych osobowych,
IO...

Temat: Polityka kluczy

Ciekawe rozwiązanie szczególnie to Traka.
Przedstawiłem to rozwiązanie naszemu specjaliście od OC.
Ciekaw jestem jego opinii na temat tego systemu :)
Ciekawe jak wygląda ta oferta cenowo? Na pewno nie jest to rozwiązanie tanie ale kompleksowe.

Temat: Polityka kluczy

Witam,
mam następujące pytanie w sprawie kluczy w firmie: czy dopuszczalne jest aby każdy z pracowników biurowych miał dorobiony własny klucz do biura? Po zakończeniu pracy nie zdaje nigdzie klucza tylko bierze do domu. W przypadku zagubienia ponosi koszt wymiany zamka i dorobienia dla pozostałych pracowników którzy dzielą z nim pomieszczenie. Na kluczu nie ma grawera/przywieszki z nazwą firmy/adresem także ktoś kto znajdzie zagubiony klucz nie bedzie wiedział do jakich drzwi pasuje.

Proszę o wyjaśnienie
Paulina S.

Paulina S. Inspektor ochrony
danych

Temat: Polityka kluczy

Zrobiliście analizę ryzyka?

Temat: Polityka kluczy

tak, analiza ryzyka przeprowadzona i wyszło znikome ryzyko, z uwagi na monitoring na terenie, całodobowa firmę ochroniarską i kontrola dostępu do poszczególnych pomieszczeń. Nikt obcy nawet po znalezieniu klucza nie jest w stanie wejść na teren firmy. Pytam czy przy ewentualnej kontroli może ktoś zarzucić ze lepiej by było jednak aby służbowe klucze były deponowane w miejscu pracy a nie wynoszone poza firmę.
Paulina S.

Paulina S. Inspektor ochrony
danych

Temat: Polityka kluczy

Diana P.:
Pytam czy przy ewentualnej kontroli może ktoś zarzucić ze lepiej by było jednak aby służbowe klucze były deponowane w miejscu pracy a nie wynoszone poza firmę.
Może. Tak samo jak tutaj każdy może mieć inne zdanie na ten temat.

Zrobiłam kiedyś taki eksperyment. Trzy kontrole. Jedno pytanie. Trzy różne odpowiedzi.
Od tamtej pory nie zawracam sobie głowy taki drobiazgami.

A przy okazji analizy w kontekście dostępności: co w sytuacji gdy ktoś zapomni klucza?

Temat: Polityka kluczy

gdy ktoś zapomni klucza to fatyguje się do portiera/ochroniarza, który dysponuje kompletem wszystkich kluczy i wypożycza z wpisaniem takiej osoby do księgi pobrania kluczy.
W firmie tylko na papierze funkcjonuje pobieranie kluczy od portiera. Firma to kilka budynków i nie każdy ma po drodze na portiernię po klucz :(. Wiem, ze są klucze dorobione i takie osoby podczas nieobecności zawsze zamykają swoje biura, a tam gdzie sa pobieranie od portiera po opuszczeniu pokoju już nie sa zamykane bo nikomu nie chce się iść i zdać klucz.
Fajnie by było aby ułatwić życie ludziom a nie utrudniać i komplikować, stąd moje pytanie o "zalaegalizowanie" dorabianych kluczy aby oficjalnie to funkcjonowało.
Paulina S.

Paulina S. Inspektor ochrony
danych

Temat: Polityka kluczy

To co teraz napisałaś kompletnie zmienia obraz rzeczy.
Moim zdaniem ta analiza ryzyka, którą macie nadaje się do niszczarki, bo jest fikcją i nie oddaje realnego ryzyka, które moim zdaniem może być spore.
Sytuacja, w której pracownicy na własną rękę dorabiają sobie klucze jest dla mnie niepojęta.

Najbardziej zastanawia mnie czy szef tego przybytku o tym wie?

Temat: Polityka kluczy

Paulina S.:
Sytuacja, w której pracownicy na własną rękę dorabiają sobie klucze jest dla mnie niepojęta.

Dlatego, chciałabym zmienić tę sytuację, aby oficjalnie pracownik biurowy mógł mieć taki klucz i nie byłby już "nielegalny", tylko odpowiednio opisany w "polityce kluczy".
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Polityka kluczy

Diana P.:
tak, analiza ryzyka przeprowadzona i wyszło znikome ryzyko
A jakie kategorie danych są przetwarzane w tych obszarach?

Następna dyskusja:

Polityka kluczy w szkole




Wyślij zaproszenie do