пропозиції роботи
Aneta
C.
Specjalista ds. kadr
i płac, Firma
Temat: Okres przechowywania (przetwarzania) danych z umów zlecenia
Witajcie! Ostatnio zastanawiam się nad brzmieniem nowych klauzul informacyjnych dla pracowników oraz usługobiorców (zwanych powszechnie zleceniobiorcami). Według RODO nowa klauzula musi zawierać okres przetwarzania danych osobowych. W przypadku dokumentacji kadrowej wymaga to ustalenia okresu przechowywania tej dokumentacji, skoro okres przetwarzania = okres zatrudnienia + okres przechowywania po zakończeniu zatrudnienia. W odniesieniu do pracowników temat jest prosty (chyba) - okres przechowywania to 50 lat, chyba że po 1 stycznia 2019 r. przeprowadzi się z ZUS procedurę skrócenia do 10 lat. Z uwagi na to, że o tym skróceniu trzeba powiadomić pracownika, wówczas można zaktualizować klauzulę informacyjną wskazując na skrócenie okresu przechowywania z 50 na 10 lat.Ale jak jest z umowami zlecenia? Z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za prace są 3 lata co do zestawień godzin wykonywania zlecenia. Z kodeksu cywilnego można wyciągnąć z kolei 10 letni okres przedawnienia roszczeń stron umowy zlecenia. Czy można wykorzystać art. 125a ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych ("Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika") i stosować 50 lat także do zleceniobiorców?
