Temat: Ocena poziomu ryzyka w analizie
Dlatego, że zagrożenia mogą się pojawić. I przy okresowym przeglądzie warto o nich pamiętać. Katalog zagrożeń jest w miarę stały. Dla sceptyków - mieliśmy w Polsce tsunami, mamy ruchy tektoniczne związane z górotworem a nie tylko w wyniku szkód górniczych. Poza tym samo źródło zagrożenia dla np, wibracji i uszkodzenia talerzy w dyskach twardych (coraz mniej) może być nie w ruchach tektonicznych, a np. w bliskości drogi, po której naginać będą "patelnie" 40 tonowe, dostarczające kruszywo do budowy drogi obok.
Poza tym istnieje pojęcie w zarządzaniu ryzykiem: czarne łabędzie. Są to zdarzenia mało prawdopodobne, ale skutkujące naprawdę poważnymi konsekwencjami. Także proponuję jednak "przejechać się" po wszystkich. I jak prawdopodobieństwo będzie mniej niż raz na rok, po prostu wpisać "0". Bo przy kolejnym przeglądzie może być już "1".
Po drugie kilka spraw. Zagrożenie, podatność, zdarzenie szczytowe i ryzyko (konsekwencja).
1. Zagrożenie - zbytnie naświetlenie dokumentów papierowych
2. Podatność - papier określonego typu zadrukowany określoną techniką jest podatny na zbyt ostre światło.
3. Efekt (zdarzenie szczytowe) - utrata zapisów w aktach pracowniczych
4. Skutek (konsekwencja) utrata informacji (integralność i/lub dostępność) związanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniem, etc.
5. Ryzyko w kontekście RODO - naruszone prawo osoby do uzyskania odpowiedniego do stażu świadczenia (emerytura czy renta).
Ważne, aby tak myśleć, bo ustawiasz zabezpieczenia zarówno na zagrożeniu jak i na skutki (sprawdź zasady związane ze zgłaszaniem naruszeń ochrony danych).
Dla zagrożenia (ograniczenie możliwości wystąpienia): właściwie przygotowane archiwum
Dla ryzyka (bo już mogło wystąpić): digitalizacja. Zniszczone, ale masz na dysku (tu nowe zagrożenia i ryzyka, plus info gdzie to jest, do obowiązku informacyjnego i ustalenia retencji)
Nie idź drogą prostych kalkulacji, bo one pomogą tylko w prostych rozwiązaniach. Źródła zagrożeń:
1. Siły natury:
- woda
-ogień
-powietrze (w tym ekstremalne temperatury niszczące np. zapisy na tasiemkach)
-ziemia (tu te nieszczęsne trzęsienia ziemi, ale też i osuwiska, etc).
Dodaję jeszcze media.
2. Działanie człowieka
- umyślne działanie swojego
- nieumyślnie działanie swojego
- umyślne działanie obcego
- nieumyślne działanie obcego
3. Technika - czyli to w czym to wszystko jest przetwarzane czy obok czego jest przetwarzane
- przechowywanie
-przesyłanie (wszelkie media)
-otoczenie
To tak pokrótce.