Piotr T.

Piotr T. Radca prawny

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Są dwie szkoły, jedna mówi, że trzeba bezwzględnie zawiadamiać (ale jak - np. ogłoszenie w gazecie, koszty), druga - że to albo niemożliwe, albo wymagałoby niewspółmiernego wysiłku (kilka, kilkanaście tysięcy byłych pracowników, polecone itp.). Jakie są doświadczenia i poglądy Szanownych Forumowiczów w tej materii?

konto usunięte

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Jest jeszcze trzecia alternatywa : art.13.4 RODO : Ust. 1, 2 i 3 nie mają zastosowania, gdy – i w zakresie, w jakim – osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami?

Osoba fizyczna zna swoją historię kariery zawodowej.

Mimo wszystko, jestem za opcją nr 2 - niewspółmierny wysiłek.
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Karolina K.:
Jest jeszcze trzecia alternatywa : art.13.4 RODO : Ust. 1, 2 i 3 nie mają zastosowania, gdy – i w zakresie, w jakim – osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami?

O to. Pracodawca co do zasady nie przetwarza innych danych poza tymi wynikającymi z przepisu prawa. O tym, dla kogo pracował wie. Ma na świadectwie. O tym jak dane są przetwarzane - też wie. Z KP.

Problem jak kadry zbierały coś nadmiarowo.

EDIT: I ciągle się zastanawiam. Dlaczego auta zarejestrowane przed 2004 rokiem nie mają na tablicach rejestracyjnych symbolu PL lub UE...

;-)Ten post został edytowany przez Autora dnia 21.08.18 o godzinie 13:54
Piotr T.

Piotr T. Radca prawny

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Grzegorz K.:
Karolina K.:
Jest jeszcze trzecia alternatywa : art.13.4 RODO : Ust. 1, 2 i 3 nie mają zastosowania, gdy – i w zakresie, w jakim – osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami?

O to. Pracodawca co do zasady nie przetwarza innych danych poza tymi wynikającymi z przepisu prawa. O tym, dla kogo pracował wie. Ma na świadectwie. O tym jak dane są przetwarzane - też wie. Z KP.

Problem jak kadry zbierały coś nadmiarowo.

EDIT: I ciągle się zastanawiam. Dlaczego auta zarejestrowane przed 2004 rokiem nie mają na tablicach rejestracyjnych symbolu PL lub UE...

;-)
No tak, ale "na mieście mówią", że Ktoś zaczął sprawdzać czy aby byli zostali poinformowani i dlaczego nie.

konto usunięte

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

No tak, ale "na mieście mówią", że Ktoś zaczął sprawdzać czy aby byli zostali poinformowani i dlaczego nie.

To niech sprawdza. Powołanie się na wspomniany art.13.4 RODO jest wystarczające dlaczego nie.

Pracodawca ma dowód, że były pracownik posiada te informacje - wydał świadectwo pracy, jak wspomniał wcześniej Grzegorz.
Piotr T.

Piotr T. Radca prawny

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Karolina K.:
No tak, ale "na mieście mówią", że Ktoś zaczął sprawdzać czy aby byli zostali poinformowani i dlaczego nie.

To niech sprawdza. Powołanie się na wspomniany art.13.4 RODO jest wystarczające dlaczego nie.

Pracodawca ma dowód, że były pracownik posiada te informacje - wydał świadectwo pracy, jak wspomniał wcześniej Grzegorz.
OK, zostaje jeszcze rzesza zleceniobiorców (wykonawców niezatrudnionych), którzy jak wiadomo świadectwa nie otrzymali. Ale zgadzam się, że to byłby już niewspółmierny wysiłek odszukać takie osoby, wysłać polecone za cztery złote, masakra.
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Założeniem RODO, które nie do końca jest zauważane i podkreślane, jest to, że dane są przetwarzane zgodnie z:
1. Instrukcjami i zasadami zawartymi w przepisie prawa
2. Instrukcjami i zasadami zawartymi w regulacjach wewnętrznych administratora.

Chodzi o to, żeby nie doszło do przetarzania "z kosmosu" nie opisanego, nie zaplanowanego.

Ale z tego wynika też dobra strona. Wszystko co jest zawarte w przepisie prawa jest jawne. I osoba ma wiedzę jak się dzieje i co się dzieje z jej danymi. Więc jeśli nie mieszaliście za bardzo z wymysłami z zleceniach czy innych cywilnoprawnych, to zarówno zakres danych, retencja, są określone przepisami. ZUS, podatki, etc.
Daniel Wieszczycki

Daniel Wieszczycki prawnik i
konsultant, DPO
m.in. w Pepco Poland
i Burda Me...

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Niech ktoś proszę wskaże mi podstawę do spamowania wszystkich informacjami o przetwarzaniu danych po wejściu w życie RODO. RODO nakłada obowiązek informacyjny w chwili zbierania danych, analogicznie do starej UODO. Dane byłych pracowników zebrałem podczas ich zatrudniania i wtedy zrealizowałem (lub nie) obowiązek informacyjny. Nie muszę ich ponownie informować tylko dlatego, że jest RODO.

konto usunięte

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Daniel W.:
Niech ktoś proszę wskaże mi podstawę do spamowania wszystkich informacjami o przetwarzaniu danych po wejściu w życie RODO. RODO nakłada obowiązek informacyjny w chwili zbierania danych, analogicznie do starej UODO. Dane byłych pracowników zebrałem podczas ich zatrudniania i wtedy zrealizowałem (lub nie) obowiązek informacyjny. Nie muszę ich ponownie informować tylko dlatego, że jest RODO.

Nie ma podstawy prawnej. Wysyp spamu po 25 maja wyniknął z tego, że dotychczasowy obowiązek informacyjny (art. 24 i 25 uodo) nie był tak rozbudowany jak ten z art. 13 i 14 RODO. Stąd pojawiły się w sieci "zalecenia" wypełnienia obowiązku na nowo, aby dostarczyć osobom fizycznym informacji o prawach przysługujących im na mocy Rozporządzenia.

konto usunięte

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Mecenas Litwiński byłby z Was dumny.
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Jacek Z.:
Mecenas Litwiński byłby z Was dumny.
Ja nie chcę... :-)
Chyba że już mnie odbanował. Bo nawet nie widzę jego komentarzy...
Daniel Wieszczycki

Daniel Wieszczycki prawnik i
konsultant, DPO
m.in. w Pepco Poland
i Burda Me...

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Grzegorz K.:
Jacek Z.:
Mecenas Litwiński byłby z Was dumny.
Ja nie chcę... :-)
Chyba że już mnie odbanował. Bo nawet nie widzę jego komentarzy...

Na GL zlikwidował chyba konto. Ale muszę przyznać, że ostatnie opinie dr Litwińskiego czytam z zadowoleniem. Dużo się zmieniło w podejściu mecenasa do ochrony danych.
Marek Rajszczak

Marek Rajszczak Inspektor Ochrony
Danych

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Karolina K.:

Nie ma podstawy prawnej. Wysyp spamu po 25 maja wyniknął z tego, że dotychczasowy obowiązek informacyjny (art. 24 i 25 uodo) nie był tak rozbudowany jak ten z art. 13 i 14 RODO. Stąd pojawiły się w sieci "zalecenia" wypełnienia obowiązku na nowo, aby dostarczyć osobom fizycznym informacji o prawach przysługujących im na mocy Rozporządzenia.

Często też chodzi o zalegalizowanie baz danych zawierających dane zbierane nieprawidłowo (np. kupione). Takim obowiązkiem to się w bardzo elegancki sposób legalizuje.

Jeśli były pracownik, kontrahent, czy ktokolwiek kto ze mną współpracował - to wysyłanie takie osoby klauzul informacyjnych jest przerostem formy nad treścią. Były pracownik dostał świadectwo, były kontrahent fakturę. Przecież jeśli wystawiam fakturę teraz to też nie wysyłam obowiązku informacyjnego.
Joanna Łukaszyk

Joanna Łukaszyk dr nauk prawnych,
inspektor ochrony
danych, ochrona
info...

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Raczej jestem przeciwna informowaniu wszystkich dookoła o okolicznościach przetwarzania, bez względu na moment pozyskania danych i ewentualne wcześniejsze spełnienie obowiązku informacyjnego, ale raczej nie opierałabym ewentualnego wyłączenia na przesłance dysponowania informacjami przez pracownika - no bo czy możemy powiedzieć, że np. dysponuje wiedzą o prawach mających zastosowanie?
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Pytanie pomocnicze - jak skonstruowana była informacja o przetwarzaniu pod UODO wcześniejszą? Bo jeśli tylko "na podstawie art 23.1.)2" to fakt lekka kicha.

Tylko czy podstawą prawną przetwarzania danych, w przypadku obowiązku lub uprawnienia było UODO? ;-) Bo jak dla mnie było przesłanką legalności, a podstawą prawną (tym, co konkretnie nakazywało lub zezwalało) był przepis ustawy o ZUS, podatku, Kodeks pracy, etc.

Pytanie też, jak jest dziś realizowany obowiązek informacyjny. I czy też RODO jako podstawa, czy bardziej właściwie - konkretne przepisy jako podstawa?

konto usunięte

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Grzegorz K.:
Pytanie też, jak jest dziś realizowany obowiązek informacyjny. I czy też RODO jako podstawa, czy bardziej właściwie - konkretne przepisy jako podstawa?

Dużo firm wskazuje tylko art. 6 ust. 1 lit. …. Natomiast na jednej z konferencji z udziałem przedstawicieli PUODO wskazano, że dobrym rozwiązaniem jest wskazywanie konkretnych krajowych przepisów w przypisach dolnych, co pozwala zachować przejrzystość tekstu głównego, a zarazem przekazać informacje całościowo.
Paulina S.

Paulina S. Inspektor ochrony
danych

Temat: Obowiązek informacyjny wobec byłych pracowników

Mikołaj C.:
dobrym rozwiązaniem jest wskazywanie konkretnych krajowych przepisów w przypisach dolnych, co pozwala zachować przejrzystość tekstu głównego, a zarazem przekazać informacje całościowo.
Mam z UODO te same informacje.



Wyślij zaproszenie do