GoldenLine
Zaloguj się
Anna Maciak

Anna Maciak specjalista ds.
administracyjnych,
Szkoła

Temat: Numer rejestracyjny auta pracownika

Chcemy gromadzić numery rejestracyjne aut pracowników Szkoły, którzy korzystają ze szkolnego parkingu. Czyli mamy: imię i nazwisko oraz numer rejestracyjny auta. Czy:

1) podstawą do zbierania numeru rejestracyjnego auta jest: 6.1.a?
2) powinniśmy zbierać pisemne zgody pracownika na przetwarzanie tego numeru?

Jak rozpracować tę kwestię? Poproszę o pomoc.

Dziękuję.
Link do wypowiedziLink
Materusz P.

Materusz P.

Temat: Numer rejestracyjny auta pracownika

W jakim celu szkoła chce zbierać te dane?
Można się domyślać, że w interesie zapewnienia ładu i porządku na parkingu. Wówczas podstawą do pozyskiwania danych jest 6.1.f.
Osoba uprawniona (do parkowania) w formie oświadczenia winna poinformować jakimi numerami rej. może się poruszać. Kłopot będzie wówczas gdy osoba uprawniona poda numery nie swojego auta... ale to już dalsze postępowanie ;)
Link do wypowiedziLink
Anna Maciak

Anna Maciak specjalista ds.
administracyjnych,
Szkoła

Temat: Numer rejestracyjny auta pracownika

My to robimy na zasadzie takiej: pracownik Szkoły ma zeszyt, w zeszycie wyrysował kolumny: imię, nazwisko, numer rejestracyjny pojazdu, podpis. Przychodzi pracownik, wypełnia kolumny, podpisuje się. I wszystko. Co robimy źle, jeśli coś w ogóle?

:)
Link do wypowiedziLink
Materusz P.

Materusz P.

Temat: Numer rejestracyjny auta pracownika

Po co to robicie?
Link do wypowiedziLink
Anna Maciak

Anna Maciak specjalista ds.
administracyjnych,
Szkoła

Temat: Numer rejestracyjny auta pracownika

1. Selekcja osób posiadających klucz do drzwi Szkoły od strony parkingu (nie każdy, a tylko ten, kto korzysta z parkingu).
2. Często jest potrzeba zlokalizowania właściciela pojazdu, bo np. zastawił wyjazd.
3. Żeby okoliczni mieszkańcy nie korzystali z naszego parkingu.
Link do wypowiedziLink
Maciej Walicki

Maciej Walicki ISO ekspert

Temat: Numer rejestracyjny auta pracownika

Proszę pamiętać o podstawowej zasadzie punk pierwszy !
1. Unikamy jak tylko się da gromadzenia jakichkolwiek danych, które nie są nam niezbędne :-)
Link do wypowiedziLink
Materusz P.

Materusz P.

Temat: Numer rejestracyjny auta pracownika

Anna M.:
1. Selekcja osób posiadających klucz do drzwi Szkoły od strony parkingu (nie każdy, a tylko ten, kto korzysta z parkingu).
Tym samym przyznajecie, że nie macie dopracowanej polityki kluczy.
2. Często jest potrzeba zlokalizowania właściciela pojazdu, bo np. zastawił wyjazd.
To się załatwia znakami poziomymi. A jeśli i tak zaangażowany jest pracownik szkoły, to niech ma w obowiązkach prawidłowe parkowanie.
3. Żeby okoliczni mieszkańcy nie korzystali z naszego parkingu.
Zamiast prowadzić zeszyt pomyślcie nad jednorazowym wykazem pojazdów dopuszczonych do parkowania na terenie szkoły.
Nad wjazdem na teren szkoły umieścić znak B-3 z tablicą wskazującą wyjątki.

Na koniec.
Okazuje się, że nie macie potrzeby przetwarzania danych osobowych w dotychczasowej formie. Sprawę można uregulować inaczej :)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj