Temat: Niechciane CV

Dzień dobry.
Szukałem w wielu miejscach i nie dostałem konkretnej odpowiedzi.
Otóż zachodzi sytuacja, że do firmy spływa dużo podań o pracę wraz z CV , podczas kiedy nie prowadzimy żadnej rekrutacji. Co wtedy? Co robić kiedy ktoś nam "podrzuca" swoje dane?

Temat: Niechciane CV

Odsyłać z informacją, że nie jest prowadzona rekrutacja. Można odsyłając pouczyć, że powinni dołączyć do CV oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla przyszłych procesów rekrutacji (że dane osobowe, które nie są niezbędne dla celów rekrutacji podają świadomie i dobrowolnie) plus, że zapoznali się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych. Takie CV z oświadczeniem można przechowywać. Jeśli oczywiście widzicie w tym sens.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Niechciane CV

Przemek K.:
do firmy spływa dużo podań o pracę wraz z CV , podczas kiedy nie prowadzimy żadnej rekrutacji.
Macie cel przechowywania takich danych?

Temat: Niechciane CV

Paweł G.:
Przemek K.:
do firmy spływa dużo podań o pracę wraz z CV , podczas kiedy nie prowadzimy żadnej rekrutacji.
Macie cel przechowywania takich danych?

Cel mamy postawiony na dane do procesu rekrutacji oraz przyszłych rekrutacji. Chodzi o sytuację kiedy ktoś zostawia lub przesyła swoje CV "na ślepo", kiedy nie prowadzimy rekrutacji.

Temat: Niechciane CV

Przemek K.:
Warto brać pod uwagę, że w takich przypadkach trudno uznać was za ADO w rozumieniu 4.7. (brak celu po waszej stronie) co najwyżej jesteście odbiorcą z 4.9.

Jeśli nie prowadzicie rekrutacji, a podanie przyszło e-mailem, można uznać za spam (niechciane, niepotrzebne wiadomości elektroniczne).

Jeśli robi to w formie tradycyjnej (papierowo) i osobiście, to sekretarka winna odmówić (bez zaglądania w papiery) przyjęcia dokumentów. Jeśli listownie, a nie ma zgody na przetwarzanie do celów przyszłej rekrutacji - nie możecie odesłać - brak podstawy prawnej. Możecie przeznaczyć do zniszczenia (z ostrożności warto sporządzić notatkę służbową na okoliczność).

Jeśli na swojej stronie internetowej umieścicie ostrzeżenie, że tak postąpicie z każdym podaniem o pracę poza okresem rekrutacji, to tym bardziej.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Niechciane CV

Przemek K.:
Chodzi o sytuację kiedy ktoś zostawia lub przesyła swoje CV "na ślepo", kiedy nie prowadzimy rekrutacji.
Sprawa jest prosta. Albo znajdziecie cel, albo niszczycie.

Temat: Niechciane CV

Dziękuję wszystkim za sugestie. Myślę że sprawa wyjaśniona. Dziękuję



Wyślij zaproszenie do