Temat: Kto jest ADO?

Zadam pytanie, które jest bardzo podstawowe, ale moja odpowiedź na nie budzi we mnie samej wątpliwość :) więc jestem ciekawa Państwa spojrzenia. Niestety pytanie musiałam skonkretyzować do jednego sektora – geodezji i kartografii, ale mam nadzieję, że wyjaśniam wszystkie zależności. .

Administratorem Danych dotyczących zadań z zakresu geodezji i kartografii jest Starosta. Wynika to z ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (PGiK). Ustawa mówi, że do zadań starosty należy prowadzenie konkretnych baz danych.

Faktycznie zadania z zakresu geodezji są wykonywane czasami przez Wydziały Starostwa, a czasami przez odrębne jednostki (np. Powiatowe Ośrodki Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej). Wtedy Rada Powiatu na podstawie ustawy o samorządzie powiatowym powołuje odrębną jednostkę, czyli PODGiK żeby realizował zadania z zakresu geodezji i kartografii, które należą do kompetencji Starosty. PODGiK jest w takich przypadkach często jednostką, która dodatkowo prowadzi swoje kadry, księgowość itd.

W ustawie PGiK jest zapis, że organem administracji geodezyjnej i kartograficznej jest „starosta wykonujący zadania przy pomocy geodety powiatowego wchodzącego w skład starostwa powiatowego”. Geodeta powiatowy może być Dyrektorem PODGiKu, ale nie musi. Czyli PODGiK może mieć swojego odrębnego Dyrektora.

W przypadku danych dotyczących pracowników PODGiKu, ADO będzie zawsze PODGiK. To wydaje się jasne.
Co w przypadku danych dotyczących realizacji zadań z zakresu geodezji i kartografii? Wiadomym jest, że ADO to Starosta, ale co dalej? Czy on powierza przetwarzanie danych jednostce? Czy tylko powierza uprawnienia i obowiązki wynikające z RODO? I kto jest w tym przypadku tzw. (kiedyś się określało) lokalnym ADo? PODGiK czy Geodeta powiatowy?

Temat: Kto jest ADO?

Powierzenie? I inny instrument prawny (uchwała Rady Powiatu)?

Temat: Kto jest ADO?

Ale komu Starosta w tym wypadku powierza przetwarzanie?

Temat: Kto jest ADO?

Żadnej uchwały nie widziałem, więc nie wiem. Ale jeśli geodeta powiatowy jest "wchodzący w skład starostwa powiatowego" to chyba trudno mu powierzyć? Bo jest "w składzie" administratora.

Temat: Kto jest ADO?

Zbyt szczegółowo podchodziłam do tematu i za bardzo wiązałam ze sobą dwie funkcje Dyrektora i Geodety Powiatowego. Jednym zdaniem już mnie Pan nakierował, dziękuje :).

Rozumiem to tak:
Geodeta Powiatowy będąc "w składzie starostwa powiatowego" powinien mieć jedynie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych od ADO (Starosty), jak inni pracownicy Starostwa.
Natomiast jeśli do realizacji zadań starosty, z zakresu geodezji powołano jednostkę budżetową PODGiK, to tej jednostce musi nastąpić powierzenie przetwarzania danych. Reprezentantem tej jednostki będzie Dyrektor PODGiK. W tym wypadku Dyrektor nie musi mieć upoważnienia, bo następuje powierzenie. On sam wydaje upoważnienia swoim pracownikom do przetwarzania danych.
W niektórych przypadkach Geodeta Powiatowy będzie jednocześnie Dyrektorem PODGiK. Czyli faktycznie jedna osoba będzie miała dwie podstawy do tego żeby mieć dostęp do tych samych danych. Raz może przetwarzać dane jako Dyrektor PODGiK a innym razem jako Geodeta Powiatowy.
Czy to jest nietypowe?

Temat: Kto jest ADO?

Agnieszka R.:
Zbyt szczegółowo podchodziłam do tematu i za bardzo wiązałam ze sobą dwie funkcje Dyrektora i Geodety Powiatowego. Jednym zdaniem już mnie Pan nakierował, dziękuje :).

Rozumiem to tak:
Geodeta Powiatowy będąc "w składzie starostwa powiatowego" powinien mieć jedynie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych od ADO (Starosty), jak inni pracownicy Starostwa.
Natomiast jeśli do realizacji zadań starosty, z zakresu geodezji powołano jednostkę budżetową PODGiK, to tej jednostce musi nastąpić powierzenie przetwarzania danych. Reprezentantem tej jednostki będzie Dyrektor PODGiK. W tym wypadku Dyrektor nie musi mieć upoważnienia, bo następuje powierzenie. On sam wydaje upoważnienia swoim pracownikom do przetwarzania danych.
W niektórych przypadkach Geodeta Powiatowy będzie jednocześnie Dyrektorem PODGiK. Czyli faktycznie jedna osoba będzie miała dwie podstawy do tego żeby mieć dostęp do tych samych danych. Raz może przetwarzać dane jako Dyrektor PODGiK a innym razem jako Geodeta Powiatowy.
Czy to jest nietypowe?

Wydaje mi się to nietypowe, a zwłaszcza powierzenia przetwarzania - w sytuacji gdy jest to uregulowane w ustawie:
W ustawie PGiK jest zapis, że organem administracji geodezyjnej i kartograficznej jest „starosta wykonujący zadania przy pomocy geodety powiatowego wchodzącego w skład starostwa powiatowego”. Geodeta powiatowy może być Dyrektorem PODGiKu, ale nie musi. Czyli PODGiK może mieć swojego odrębnego Dyrektora.