Temat: książka nadawcza Poczty Polskiej a wymogi ODO

Witam.

W firmie prowadzone są dwie książki nadawcze, w których przecież znajdują się dane osobowe.
Po zawiezieniu korespondencji na Pocztę pracownik zostawia ją wraz z książką nadawczą.
Następnego dnia zawozi nową korespondencję z drugą książką nadawczą a odbiera wypełnioną przez Pocztę książkę nadawczą z dnia poprzedniego.
Efekt jest taki, że każdego dnia jedna książka jest w firmie a druga na Poczcie.

Czy w takiej sytuacji powinna być stworzona jakaś umowa powierzenia lub poufności ?
Może Poczta działa na jakiś innych zasadach ?
Nie chciałbym być nadgorliwy i tworzyć niepotrzebną dokumentację a z drugiej strony chciałbym mieć pewność, że w razie kontroli się do tego nie przyczepi GIODO.

Proszę o podpowiedź co z tym fantem zrobić.

Temat: książka nadawcza Poczty Polskiej a wymogi ODO

A czy korzystanie z książki nadawczej formalnie różni się czymkolwiek od wysłania zwykłego listu poleconego ?! Nie.

nie trzeba z pocztą podpisywać żadnej umowy powierzenia gdyż uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nadawców i odbiorców przez Pocztę Polską wynika z Prawa Pocztowego

Temat: książka nadawcza Poczty Polskiej a wymogi ODO

Rafał K.:
A czy korzystanie z książki nadawczej formalnie różni się czymkolwiek od wysłania zwykłego listu poleconego ?! Nie.

nie trzeba z pocztą podpisywać żadnej umowy powierzenia gdyż uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nadawców i odbiorców przez Pocztę Polską wynika z Prawa Pocztowego

A byłby Pan tak miły i podał konkretny zapis Prawa Pocztowego, który o tym mówi?

Z góry dziekuję.