GoldenLine
Zaloguj się
Katarzyna W.

Katarzyna W. Biotechnolog w banku
tkanek

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Witam wszystkich pomocnych ABI-ch :)

Mam do Was takie pytanie, bo już po prostu głupieję w tych papierach.

Rozumiem, że jeżeli przetwarzam dane kontrahentów (którym wystawiamy faktury) i oprócz danych zawartych w CEIDG mam również zapisane dane kontaktowe do przedstawiciela danej firmy (czyli przetwarzam nie tylko w celu wystawienia faktury), to zbiór podlega rejestracji, tak?

I coś, co mnie męczy bardziej:
Czy dane osobowe dotyczące jednoosobowej działalności gospodarczej, OD której otrzymujemy faktury/rachunki to również jest mój zbiór danych osobowych? I czy muszę go zgłaszać?
Link do wypowiedziLink
Katarzyna W.

Katarzyna W. Biotechnolog w banku
tkanek

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Na pierwszą część pytania już mam odpowiedź, ale jakby ktoś się wypowiedział w tej drugiej kwestii to będę wdzięczna :)
Link do wypowiedziLink
Sebastian F.

Sebastian F. Information Security
Manager, IKEA Retail
sp. z o.o.

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Od 1 stycznia 2012 dane osobowe osób fizycznych podlegają ochronie w myśl UODO bez względu na to czy prowadzą działalność gospodarczą czy nie.
Tak więc należy spełnić wszelkie wymagania Ustawy dokładnie tak, jak w stosunku do danych osób fizycznych (np. klientów) z rejestracją zbioru włącznie.
W tym przypadku zdaje się ma jednak zastosowanie art. 43. 1. pkt 8 Ustawy, który zwalnia z obowiązku rejestracji zbioru danych "przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej”.
Tak więc : jeśli dane przetwarzane są wyłącznie w celu rejestracji sprzedaży/faktur a przetwarzanie nie wykracza poza wymagania stosownych przepisów, nie ma konieczności rejestracji.Ten post został edytowany przez Autora dnia 07.04.15 o godzinie 22:47
Link do wypowiedziLink
Katarzyna W.

Katarzyna W. Biotechnolog w banku
tkanek

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Dziękuję za odpowiedź.
Bardziej chodziło mi to taką kwestię: jeżeli to JA wystawiam fakturę (w sensie firma, w której pracuję), to wiadomo, że to jest NASZ zbiór danych. Ale czy NASZYM zbiorem danych są dane osób, które to nam wystawiają fakturę/rachunek do zapłacenia?
Link do wypowiedziLink
Rafał Tochman

Rafał Tochman Specjalista ds.
ochrony danych
osobowych. Wspólnik
Safelo...

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Katarzyna W.:
jest NASZ zbiór danych. Ale czy NASZYM zbiorem danych są dane osób, które to nam wystawiają fakturę/rachunek do zapłacenia?

Jeśli prowadzicie księgowość zgodnie ze sztuką, to tak - te dane będą tworzyły zbiór.
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

A czyi są owi kontrahenci? ;-)
Link do wypowiedziLink
Adam G.

Adam G.

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Panie Grzegorzu jestem początkującym ABI-m, interesuje mnie ten problem. Mogę prosić o rozwinięcie Pana pytania ?
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Katarzyna W.:
Ale czy NASZYM zbiorem danych są dane osób, które to nam wystawiają
fakturę/rachunek do zapłacenia?

Z ustawy:
"każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów".

Czy zestaw danych, którego dotyczy pytanie, posiada strukturę? TAK
Czy dane są dostępne wg określonych kryteriów? TAK
Czy mamy odrębny cel przetwarzania tych danych? TAK

Tadam! Trzy razy TAK!
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Adam G.:
Panie Grzegorzu jestem początkującym ABI-m, interesuje mnie ten problem. Mogę prosić o rozwinięcie Pana pytania ?

Chodziło o to pytanie:
Ale czy NASZYM zbiorem danych są dane osób, które to nam wystawiają fakturę/rachunek do zapłacenia?

Skoro NAM wystawiają, to znaczy są NASZYM zbiorem. Bo jest unikalnym zestawem danych, dostępnych wg określonych kryteriów. I jest wyjątkowy - bo to są NASI kontrahenci. Nawet podobna firma może mieć już zupełnie inny zbiór i mało tego inne zapisy (rekordy).
Link do wypowiedziLink
Adam G.

Adam G.

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Grzegorz K.
Skoro NAM wystawiają, to znaczy są NASZYM zbiorem. Bo jest unikalnym zestawem danych, dostępnych wg określonych kryteriów. I jest wyjątkowy - bo to są NASI kontrahenci. Nawet podobna firma może mieć już zupełnie inny zbiór i mało tego inne zapisy (rekordy).

Dziękuję bardzo za szybkie wyjaśnienie.
Link do wypowiedziLink
Magdalena Sołtysiak

Magdalena Sołtysiak Specjalista ds.
ochrony danych
osobowych

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Przepraszam, ale muszę się upewnić ...
Rozumiem, że te dane tworzą zbiór, ale czy dobrze rozumiem, że on nie podlega zgłoszeniu do GIODO jeżeli jest wykorzystywany tylko i wyłącznie do tak jak wspomniał jeden z przedmówców:
...Tak więc : jeśli dane przetwarzane są wyłącznie w celu rejestracji sprzedaży/faktur a przetwarzanie nie wykracza poza wymagania stosownych przepisów, nie ma konieczności rejestracji....?
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz H.

Arkadiusz H. IOD

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Może ten artykuł rozwieje wszelkie wątpliwości
http://www.giodo.gov.pl/1520050/id_art/2833/j/pl/

Kluczowe jest tu jednak słowo „wyłącznie”. Jeśli bowiem pojawia się jeszcze inny cel przetwarzania danych, jak np. późniejsza windykacja należności, wówczas nie zachodzi przesłanka zwalniająca administratora danych z obowiązku rejestracji zbioru.
Link do wypowiedziLink
Leszek K.

Leszek K. Zarządzanie
bezpieczeństwem
informacji. Dane
osobowe.

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Moim zdaniem zbioru danych współpracowników - osób które prowadzą d.g. - nie trzeba zgłaszać do rejestracji, podstawa jest taka sama co dla pracowników i wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia. Największe znaczenie ma tutaj cel przetwarzania danych - jeśli będzie związany wyłącznie ze współpracą (zleceniami) to zbiór takich danych będzie zwolniony z rejestracji (art. 43 ust. 1 pkt 4)
Link do wypowiedziLink
Magdalena Sołtysiak

Magdalena Sołtysiak Specjalista ds.
ochrony danych
osobowych

Temat: Kontrahenci - konieczność rejestracji zbioru?

Dziękuję bardzo za odpowiedź
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj