Temat: GIODO - call center
Wracając do wątku Call center - to bardzo interesujące.
Polecam przeczytanie artykułu w Wspólnocie :
Wspólnota nr 41, 8 października 2011
Chciałbym poruszyć kwestię nagrywania rozmów dla celów szkoleniowych.
Chodzi mi o sytuację w której nagrania wykorzystywane są do doskonalenia techniki rozmowy z "klientem".
Jak GIODO zapatruje się na tę kwestię? Nie mogę nigdzie znaleźć żadnego info na ten temat.
Chodzi mi o to, że oczywiście klient wcześniej wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych do określonych celów ale nie było tam mowy o używaniu ich dla celów szkoleń wewnętrznych pracowników.
Moje pytanie - Czy należy uzyskać osobną zgodę ? Nie chciałbym sugerować odpowiedzi :) choć mam już wyrobione zdanie na ten temat (szukam potwierdzenia lub zaprzeczenia - oczywiście ze stosownym uzasadnieniem).
Druga sprawa -to jaka według Was powinna być treść informacji wstępnej o tym że rozmowy są nagrywane? Spotkałem się z kilkoma propozycjami. Czy uważacie, że np. klauzula: "W trosce o jakość usług rozmowy są nagrywane" jest wystarczająca? Czy może należałoby jeszcze (i tu jeżeli tak toś uważa to prosiłbym o podstawę prawną lub uzasadnienie) dodać informację o tym, że klient może się rozłączyć?
Z materiałów "źródłowych" jakie znalazłem w tym temacie to wypowiedź Pana Wiewiórowskiego dla pisma które cytują powyżej ale nie wynika z niego obowiązek rozszerzenia takiej klauzuli:
Cyt. "Gmina lub jej jednostka organizacyjna, decydując się na nagrywanie
rozmów, powinna dopełnić tzw. obowiązku informacyjnego, o którym
mowa w art. 24 ustawy o ochronie danych osobowych, czyli poinformować
każdą telefonującą osobę o nagrywaniu rozmowy. Musi też zastosować
odpowiednie środki techniczne i wprowadzić procedury mające na
celu zabezpieczenie danych. Musi także dbać o to, aby nagrania rozmów
w odpowiednim czasie zniszczyć".