GoldenLine
Zaloguj się
Tomasz Zoll

Tomasz Zoll Informatyk

Temat: Firma porządkująca teczki w archiwum

Witam. W naszej firmie prywatna firma archiwalna będzie robiła porządek z teczkami archiwalnymi - w sensie przeglądała je, segregowała itp. Moje pytanie dotyczy tego, jak to w praktyce sformalizować jeśli chodzi o dokumentację. Czy w związku z tym pracownicy tej firmy wykonujący u nas tą usługę powinni zostać przeszkoleni z naszej polityki bezpieczeństwa i czy każdy z nich powinien mieć wystawione upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zbiorach archiwum ? Czy może podpisać z firmą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na okres wykonywania usługi a niech upoważnieniami martwi się zewnętrzna firma ?

Pozdrawiam.
Link do wypowiedziLink
Maria L.

Maria L. Wiceprezes Zarządu,
współwłaściciel /
iSecure Sp. z o.o.

Temat: Firma porządkująca teczki w archiwum

Z taką firmą jak najbardziej należy podpisać umowę powierzenia spełniającą wymogi art. 31 ustawy, a upoważnienia wystawić może tamta firma lub można je również wystawić we własnym zakresie.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Firma porządkująca teczki w archiwum

Jeśli usługa będzie wykonywana w siedzibie ADO to wcale nie "należy" podpisywać umowy PPDO. Można ale nie jest to konieczne.
Link do wypowiedziLink
Adam Adamowski

Adam Adamowski ABI

Temat: Firma porządkująca teczki w archiwum

Wojciech Kogut:
[...]
wcale nie "należy"
[...]

a czemu nie?Adam Patkowski edytował(a) ten post dnia 23.12.09 o godzinie 15:17
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Firma porządkująca teczki w archiwum

Nalezy w cudzysłowie - znaczy się można, ale nie trzeba.

A nie trzeba, bo to idzie na obszarze przetwarzania pewnie. A takie działania z reguły robią ludzie wypisani z imienia i nazwiska, więc można prościej, bez umów.
Link do wypowiedziLink
Tomasz Zoll

Tomasz Zoll Informatyk

Temat: Firma porządkująca teczki w archiwum

Rozwiązałem to tak, że została podpisana umowa powierzenia oraz wystawiono upoważnienia do przebywania tych osób w Archiwum podczas nieobecności osób upoważnionych.
Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Firma hostingowa a GIODO.




Wyślij zaproszenie do
Anuluj