GoldenLine
Zaloguj się
Dorian Jateowicz

Dorian Jateowicz Specjalista
Logistyk, urząd

Temat: e DOK

Witam,

Drodzy Państwo, zostaliśmy w ramach swojej dużej organizacji(10 jednostek) wyznaczeni jak administratorzy systemu eDOK dla 10 jednostek. Działamy w ramach jednej organizacji i w każdej jednostce organizacyjnej jest kierownik jednostki. Nie pełnimy żadnej funkcji nadrzędnej względem jednostek, których będziemy administratorem.

Niestety jako osoba zaangażowana w powyższe przedsięwzięcie nie mam wiedzy na ten temat i proszę mi podpowiedzieć na co mam zwrócić uwagę pod kątem ochrony danych osobowych.

Z góry dziekuję
Link do wypowiedziLink
Radosław Zieliński

Radosław Zieliński

Temat: e DOK

Po pierwsze, wnioskować o skierowanie na szkolenie z odo.
Po drugie, w tych 10 jednostkach, które (jak się domyślam) są ADO, winni być ABI. To oni mają potrzebną wiedzę. Kontakty z poszczególnymi ABI, poznanie ich wymogów, da Tobie wiedzę czego oczekują od eDOK. Jeśli dostrzeżesz rozbieżności, to nic nie stoi na przeszkodzie byś zapoznał wszystkich z zebranymi wymogami. Niech odniosą się do nich. Tak długo, aż rozwiążą niezgodności. Jako, że merytorycznie masz teraz mgliste pojęcie, to nawet gdy Ty nie widzisz rozbieżności, wskazanym byłoby i tak postępować jak być znalazł owe.
Link do wypowiedziLink
Dorian Jateowicz

Dorian Jateowicz Specjalista
Logistyk, urząd

Temat: e DOK

Radosław Z.:
Po pierwsze, wnioskować o skierowanie na szkolenie z odo.
Po drugie, w tych 10 jednostkach, które (jak się domyślam) są ADO, winni być ABI. To oni mają potrzebną wiedzę. Kontakty z poszczególnymi ABI, poznanie ich wymogów, da Tobie wiedzę czego oczekują od eDOK. Jeśli dostrzeżesz rozbieżności, to nic nie stoi na przeszkodzie byś zapoznał wszystkich z zebranymi wymogami. Niech odniosą się do nich. Tak długo, aż rozwiążą niezgodności. Jako, że merytorycznie masz teraz mgliste pojęcie, to nawet gdy Ty nie widzisz rozbieżności, wskazanym byłoby i tak postępować jak być znalazł owe.


dzięki
Link do wypowiedziLink
Dorian Jateowicz

Dorian Jateowicz Specjalista
Logistyk, urząd

Temat: e DOK

Radosław Z.:

Rozmawiałem z informatykami i okazało się, że mamy administrować system e-dok na zasadzie udostępniania serwerów, dysków, hostingu. W takim wypadku te jednostki, które będą miały system e-dok i my administrujemy serwery z których korzystają, muszą podpisywać z nami umowę powierzenia danych ?
Link do wypowiedziLink
Marek Popiel

Marek Popiel ochroniarz danych

Temat: e DOK

Przechowywanie i przesyłanie danych to też przetwarzanie.
Jeżeli jako administrujący będziecie mieli potencjalną możliwość wglądu w dane w systemie e-dok albo wręcz możliwość ich modyfikacji lub usunięcia - to moim zdaniem powinny być umowy powierzenia.

Przy czym jeżeli te 10 jednostek jest niezależnymi ADO to w zasadzie po ich stronie powinna leżeć ocena i decyzja czy zgadzają się na umieszczenie danych na Waszych serwerach i czy jest potrzebne powierzenie. Pytanie jeszcze jak u nich ze świadomością odnośnie przepisów o.d.o.
Link do wypowiedziLink
Radosław Zieliński

Radosław Zieliński

Temat: e DOK

To znaczy, że nie do końca wiesz czy wystąpicie jako ADO czy jako Procesor.
Odpowiedź na podstawowe pytania: "Kto jest właścicielem eDOK?" "Jakie umowy wiążą właściciela eDOK z tymi 10-cioma jednostkami oraz z wami?", wiele wyjaśni. Warto pamiętać, że diabeł tkwi w szczegółach (w umowach).
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj