konto usunięte

Temat: Dane z ewidencji gruntów i ich przetwarzanie.

Jako, że jest to mój pierwszy post na forum witam wszystkich serdecznie!

Jestem obecnie na etapie przygotowania PBI. W firmie, w której pracuję zajmujemy się m.in. przetwarzaniem danych osobowych pochodzących z ewidencji gruntów i budynków (nr działek plus dane właścicieli). Wiem, że samo udostępnianie tych danych przez starostę jest wyłączone z UODO (np. giodo.gov.pl/318/id_art/3063/j/pl/ ).
Jak jednak podejść do tych danych później?
1) Czy dalsze przetwarzanie tych danych przez pracowników firmy też jest wyłączone z działania ustawy?
2) Czy należy taki zbiór rejestrować? (Raczej nie, bo to nie nasza firma jest ADO)
3) Czy uwzględniać taki zbiór/zbiory danych w PBI?

Jeśli ktoś jest w stanie nieco rozjaśnić te kwestie będę wdzięczny!

Pozdrawiam!

konto usunięte

Temat: Dane z ewidencji gruntów i ich przetwarzanie.

Witam,

A jaki jest cel dalszego przetwarzania tych danych przez pracowników firmy?

Pozdrawiam,
Michał

konto usunięte

Temat: Dane z ewidencji gruntów i ich przetwarzanie.

Cel przetwarzania nie ma znaczenia, żeby odpowiedzieć na pytania (pytanie o cel ma znaczenie dla oceny legalności przetwarzania, ale o to pytający nie pyta).

1. Dalsze przetwarzanie tych danych podlega uodo, chyba że z samej uodo wynika coś innego.
2. Należy rejestrować, chyba że uodo z tego obowiązku zwalnia. Opisz dokładniej stan faktyczny, to odpowiem bardziej precyzyjnie.
3. Jeżeli powstaje nowy zbiór danych (a nie dopisujesz danych do istniejącego zbioru), to ten nowy zbiór ujawniasz w wykazie zbiorów danych osobowych.

Generalnie, opisz stan faktyczny nieco bardziej dokładnie.

konto usunięte

Temat: Dane z ewidencji gruntów i ich przetwarzanie.

No właśnie pisząc o celu chciałem dowiedzieć się czegoś więcej o stanie faktycznym. Bo na razie rzeczywiście ciężko coś więcej powiedzieć.

konto usunięte

Temat: Dane z ewidencji gruntów i ich przetwarzanie.

Witam, postaram się doprecyzować sytuację.

1) Nasza firma występuje do starostwa z odp wnioskiem i otrzymuje dane osobowe dot. działek - ich położenie, oznaczenie i dane właściciela.

2) Dane te pozyskuje się w celu przeprowadzenia uzgodnień z właścicielami (dzierżawa, użyczenie, itd), które są niezbędne do przygotowania projektu technologicznego (np. gazociąg).

3) Dane mogą być przetwarzane przez różnych pracowników - są osoby, które bezpośrednio kontaktują się z właścicielami i przeprowadzają uzgodnienia oraz podpisują odpowiednie umowy. Inne osoby opracowują sam projekt technologiczny, jednak w toku prac też używają w/w danych.

Zatem celem jest przygotowanie gotowego projektu np. gazociągu łącznie ze wszystkimi wymaganymi pozwoleniami wg zlecenia inwestora.

Do zbioru danych ze starostwa nie są dopisywane inne pozycje oprócz stanu uzgodnień i rodzaju zawartej umowy.

Dziękuję za zainteresowanie, jeśli pojawią się jeszcze jakieś wątpliwości chętnie na nie odpowiem!

Pozdrawiam!
Adam Danieluk

Adam Danieluk Prezes
stowarzyszenia ISSA
Polska. Zarządzanie
ryzykiem, ...

Temat: Dane z ewidencji gruntów i ich przetwarzanie.

Witam,
Moim skromnym zdaniem:

Ad 1) Patrząc na profil firmy w której Pan pracuje nie spełnia ona warunków art. 3a i art. 4 UODO, nie podlegacie też państwo pod Starostę, więc w tym wypadku UODO ma jak najbardziej zastosowanie.

Ad 2) Na państwa miejscu rozważyłbym rejestrację zbioru, pozyskujecie je od ADO, ale de fakto zmieniacie zbiór na własny użytek. Poza tym spełniacie warunek z art. 7 pkt 4 UODO. Poza tym, jeśli GIODO, odrzuci wniosek o rejestrację to macie Państwo sprawę czystą. Jeśli nie jesteście Państwo administratorem zbioru.

Ad 3) Tak, należałoby ten zbiór wykazać w PBI nawet jeśli się okaże, że nie należy go rejestrować.

Pozdr.
Adam Danieluk
Arkadiusz Ciupa

Arkadiusz Ciupa przedsiębiorca -
geodeta uprawniony,
biegły sądowy

Temat: Dane z ewidencji gruntów i ich przetwarzanie.

Witam, może nie do końca zrozumiałem założenia twórcy tematu, ale:

Przede wszystkim należy zadać pytanie czy jesteście "podmiotem realizującym, na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publicznego związanego z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis"(Art. 24 ust. 5 pkt 2 prawo gik).
Jeśli nie spełniliście warunku wynikającego z ww. art. 24 to pokusiłbym się o stwierdzenie, że otrzymaliście te dane nie do końca legalnie bowiem sam wymóg uzyskania zgody właścicielskiej nie tworzy interesu prawnego. Ale pomijając ten fakt, dane zostały udostępnione w celu realizacji danej inwestycji (gazociągu). Zostały wiec udostępnione w jednym celu, jednorazowo. Po co zatem tworzyć zbiór?

Następna dyskusja:

Kiedy "...przetwarzanie nie...


«

ADO

|

pytanie

»


Wyślij zaproszenie do