Temat: Dane pracowników, kandydatów
Dzięki Grzegorz, zdecydowanie odpowiedź ułatwia mi życie. Więc zrobiłam tak- mam nadzieję, że taka wersja ze względu na ochronę danych jest ok. Żeby nie tworzyć różnych papierów jeden kwestionariusz łącznie 16 pkt - dane zebrane na różniej podstawie: dane podstawowe, zgłoszenie do zus, poinformowanie osoby, zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia, obowiązek wojskowy (w sumie to nie wiem czy zostawić).
Później klauzula:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest……
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, aby zawrzeć umowę i wypełnić jej warunki.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie:
• Dla pkt 1-7: art. 22(1) §1 oraz §2 Ustawy - Kodeks pracy,
• Dla pkt 8: art. 32 Ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej
• Dla pkt 9: art. 6 ust. 1 pkt f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; niepodanie informacji będzie skutkowało brakiem możliwości poinformowania osoby/członka rodziny w sytuacji wyjątkowej,
• Dla pkt 10-15: art. 36 ust. 10 oraz art. 35 ust. 1 pkt 1 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
• Dla pkt 16: art. 77 ust. 3 Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w okresie trwania umowy, którą Pani/Pana z nami zawarł/a, a także po zakończeniu umowy ze względu na obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej przez 50 lat.
Nikomu nie udostępniamy Pani/Pana danych bez Pani/Pana wyraźnej zgody.
Mamy prawo przekazać dalej Pani/Pana dane – do uprawnionych organów, tj. Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Ponadto możemy przekazywać Pani/Pana dane wyłącznie trzem grupom:
• osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
• podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, tj. firmie zajmującej się obsługą księgowo-kadrową,
• innym odbiorcom danych – np. ubezpieczycielom, podmiotom świadczącym usługę opieki zdrowotnej.
Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Taka wersja ok? Czy osobno kwestionariusz, zgłoszenie do zus, zgłoszenie członków rodziny,...?
Na końcu oświadczenie pracownika, że dane prawdziwe, bla bla bla i podpis
No i dodam jeszcze dane do US czyli kolejny punkt
Ten post został edytowany przez Autora dnia 26.07.18 o godzinie 09:34
пропозиції роботи
