Dominik Górski

Dominik Górski urzędnik,
administracja

Temat: Dane osobowe z programu System Komputerowej Obsługi...

Moje pytanie jest związane z danymi zawartymi w programie SKOK. W kancelarii urzędu są rejestrowane pisma wpływające i pisma wychodzące. Są to dwa odrębne rejestry prowadzone w ramach systemu kancelaryjnego dziennikowego, a więc pisma wychodzące są rejestrowane w ramach danego roku od numeru 1 do n-tego, tak samo pisma wychodzące. Tak więc w kancelarii istnieje zbiór korespondencji wpływającej i wychodzącej z urzędu. To jest dla mnie oczywiste. Jednakże te pisma, które wpływają do urzędu są następnie dekretowane przez kancelarię na poszczególne wydziały, które rejestrują pisma wszczynające sprawy w ramach systemu kancelaryjnego bezdziennikowego. Pisma wysyłane przez daną komórkę są również rejestrowane przez nią w SKOK w ramach systemu kancelaryjnego bezdziennikowego. Czy w związku z tym, w tych komórkach są też zbiory korespondencji przychodzącej i wychodzącej?

Pozdrawiam,
DominikTen post został edytowany przez Autora dnia 22.10.15 o godzinie 20:54
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Dane osobowe z programu System Komputerowej Obsługi...

Polecam definicję zbioru rozproszonego.
Dominik Górski

Dominik Górski urzędnik,
administracja

Temat: Dane osobowe z programu System Komputerowej Obsługi...

Główny rejestr dla korespondencji przychodzącej i wychodzącej z urzędu prowadzi kancelaria. To ona zgłosiła zbiór korespondencji przychodzącej i wychodzącej do polityki bezpieczeństwa danych osobowych. Z danych adresowych zamieszczanych przez kancelarię korzystają inne wydziały, które również dodają imiona i nazwiska oraz adresy, do których wysyłają pisma "z urzędu", co oznacza, że wcześniej tych danych mogło nie być zamieszczonych przez kancelarię w programie SKOK. Bywa i tak, że już tam są. Oczywiście wydziały przetwarzają dane w zbiorze korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Czy to oznacza, że każdy wydział powinien zgłosić zbiór korespondencji przychodzącej i wychodzącej do polityki bezpieczeństwa danych osobowych?

Dominik
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Dane osobowe z programu System Komputerowej Obsługi...

O matko...

Jak zatrudnię pracownika, to ja go mam w zbiorze. Ale jak BHP wyda mu odzież, kadry przeszkolą, to mam mieć 3 zbiory?

Moje - zatrudnieni
BHP - odzież
Kadry - szkolenie
Paweł Lada

Paweł Lada Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji

Temat: Dane osobowe z programu System Komputerowej Obsługi...

Jeden zbiór, kilka miejsc przetwarzania danych. Podejrzewam, że problemem jest to, że dane przetwarzane są w formie papierowej i elektronicznej w różnych miejscach?

Może ta odpowiedź GIODO nieco rozjaśni sytuację:
http://www.giodo.gov.pl/318/id_art/3319/j/pl/

Edit: linkTen post został edytowany przez Autora dnia 26.10.15 o godzinie 12:51

Następna dyskusja:

Czy to nadal dane osobowe?




Wyślij zaproszenie do