GoldenLine
Zaloguj się
Sylwester Matlak

Sylwester Matlak

Temat: dane osobowe w postępowaniu sądowym

Dzień dobry,
czy jako przedsiębiorca występujący w sprawie sądowej powinienem wypełnić obowiązek informacyjny wobec osób, których dane pozyskuję z treści pism np. strony przeciwnej?

W przypadku nierzetelnego kontrahenta sprawę OI mam zapewne już załatwioną na etapie zawarcia umowy, realizacji zlecenia itp. Co jednak np ze świadkami? Jeśli kontrahent chcąc udowodnić, iż nie mam racji i powołuje na świadków osoby trzecie. Poznaję ich imiona, nazwiska, adresy, nierzadko miejsce zatrudnienia, stanowisko. Dane te znajdą się w mojej dokumentacji. Czy wobec takich osób powinienem wypełnić OI? Jak określić podmiot, od którego pozyskałem dane? Sąd czy strona przeciwna?

To samo dotyczy strony przeciwnej, gdy np nie była moim kontrahentem, a spór wyniknął na tle np szkody, której naprawy teraz dochodzę. Czy wraz z pozwem przesłać OI, czy może już na etapie przygotowywania, aby zmieścić się w miesięcznym terminie?

Będę wdzięczy za wszelkie podpowiedzi.
Link do wypowiedziLink
Ryszard S.

Ryszard S. Specjalista ds.
ochrony danych
osobowych

Temat: dane osobowe w postępowaniu sądowym

Kilka cytatów :
art. 4.7 RODO
"Administrator" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych."
Duży komentarz Becka pod red. P. Litwińskiego o pojęciu administratora:
"Podkreślić jednak należy, że posiadania przymiotu administratora danych osobowych nie można utożsamiać z faktycznym posiadaniem danych – podstawowym kryterium odróżniającym administratora danych osobowych od innych podmiotów przetwarzających dane jest sprawowanie faktycznej kontroli nad przetwarzaniem danych (...), a więc decydowanie o celach i sposobach przetwarzania, nie zaś faktyczne przetwarzanie"
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: dane osobowe w postępowaniu sądowym

Ryszard S.:
podstawowym kryterium odróżniającym administratora danych osobowych od innych podmiotów przetwarzających dane jest sprawowanie faktycznej kontroli nad przetwarzaniem danych (...), a więc decydowanie o celach i sposobach przetwarzania
Przecież autor wątku właśnie decyduje, sprawuje władztwo nad danymi, we własnych celach.
Link do wypowiedziLink
Ryszard S.

Ryszard S. Specjalista ds.
ochrony danych
osobowych

Temat: dane osobowe w postępowaniu sądowym

Autor wątku w sprawie sadowej z pisma strony przeciwnej pozyskał dane osobowe świadka. Niewątpliwie je przetwarza i niewątpliwie pozyskał je nie od osoby, której dane dotyczą. Problem mam z pojęciem samodzielności ustalania celu przetwarzania danych z definicji administratora. Przyjmijmy dla jasności, że jest administratorem. Wg mnie nie musi wykonywać obowiązku informacyjnego z art. 14 powołując się na wyłączenie z ust. 5 a) lub c). Nie upieram się przy takiej interpretacji - do dyskusji.
Link do wypowiedziLink
Materusz P.

Materusz P.

Temat: dane osobowe w postępowaniu sądowym

W stosunku do osób nie znanych przedsiębiorcy (świadkowie strony przeciwnej), nie jest ADO gdyż to nie oz zdecydował o (celu i sposobie) ujawnieniu tych danych osobowych. W tym przypadku zasadnym jest uznanie przedsiębiorcy za stronę trzecią.
Jeśli jednak przedsiębiorca będzie chciał przetwarzać dane świadków do celów innych niż ten konkretny spór sądowy, to staje się ADO.

W sprawach cywilnych spór prowadzą strony. Jeśli już, to dane osobowe, przedsiębiorca otrzymał od drugiej strony sporu.

Trzeci wątek jest zbyt ogólny.
Link do wypowiedziLink
Sylwester Matlak

Sylwester Matlak

Temat: dane osobowe w postępowaniu sądowym

Dziękuję za wszelkie sugestie i podpowiedzi. Rozumiem, że celem przetwarzania w przypadku świadków jest przeprowadzenie dowodu z ich przesłuchania i zgłaszając to strona przeciwna decyduje o tym. Czy wszelkie czynności, jakie przeprowadzę później na tych danych, takie jak np udostępnienie ich kancelarii prawnej (bo np zdecydowałem się jednak skorzystać z pomocy profesjonalisty) nadal zawiera się w pierwotnie określonym celu?

Jeśli zaś chodzi o pozyskiwanie danych strony przeciwnej postaram się to wyjaśnić na innym przykładzie, aby nie było to, jak napisał mój Przedmówca, zbyt ogólne. Oprócz działalności gospodarczej udzielam się również w stowarzyszeniu, które pomaga określonej grupie ludzi w sporach z nieuczciwymi kontrahentami. Stowarzyszenie za zgodą osoby przystępuje do toczącego się postępowania sądowego. Aby to jednak nastąpiło, wcześniej od osoby, której pomagamy, pozyskujemy informacje (dane osobowe) o stronie przeciwnej, którą nierzadko jest osoba fizyczna prowadząca działalność, a więc podlegająca ochronie RODO. Pozyskujemy zatem dane osobowe nie od osoby, której dotyczą . W przypadku stowarzyszenia nie ma zastosowania zwolnienie związane z tajemnicą zawodową. Czy w takim wypadku powinniśmy wypełnić OI względem strony przeciwnej?
Link do wypowiedziLink
Materusz P.

Materusz P.

Temat: dane osobowe w postępowaniu sądowym

Obowiązek informacyjny dotyczy ADO (13.1. i 14.1.).
Stowarzyszenie nie jest ADO, jest procesorem - działa na polecenie i w zakresie określonym przez osobę będącą w sporze z kontrahentem.
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: dane osobowe w postępowaniu sądowym

Materusz P.:
Stowarzyszenie nie jest ADO, jest procesorem
Odważna teza, być może prawdziwa, ale wymagałaby uzasadnienia i powołania się na jakieś orzecznictwo.
Link do wypowiedziLink
Sylwester Matlak

Sylwester Matlak

Temat: dane osobowe w postępowaniu sądowym

W mojej ocenie stowarzyszenie może nie być uznane za procesora. Nie działamy na zlecenie danej osoby. Faktem jest, iż występujemy w sporze za zgodą tej osoby, jednak jako odrębny podmiot.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Czy to nadal dane osobowe?




Wyślij zaproszenie do
Anuluj