Temat: Dane osób, które należy powiadomić w razie wypadku

Witam,
Zastanawiam się, czy pracodawca zbierajacy od osób dane innych osób, które należy powiadomić w razie wypadku musi spełnić obowiązek informacyjny względem tych osób, a jeśli nie - to jakie przepisy go z tego zwalniają.

Spotykam się coraz częściej z taką praktyką, że zbiera się takie dane (imię, nazwisko, telefon, adres) mimo ze pracodawcy mają wątpliwości, jak z nimi postępować.

W Kodeksie pracy i w rozporządzeniu dotyczącym dokumentacji powypadkowej nie znajduję nic, co by pozwalało zbierać takie dane, a tym bardziej, aby zwalniało z obowiazku informacyjnego.

Podobne wątki już były na GL, ale nie wyczerpują tematu:
- http://www.goldenline.pl/forum/3193360/zgoda-na-przetw...
- http://www.goldenline.pl/forum/2875498/dane-w-razie-wy... Ten post został edytowany przez Autora dnia 03.02.14 o godzinie 10:45

Temat: Dane osób, które należy powiadomić w razie wypadku

Witaj Leszku,

Oczywiście zawsze należy wyjść od ustalenia podmiotowości prawnej Administratora Danych Osobowych, a co za tym idzie ustalenia ewentualnych przepisów szczególnych, które należy do niego stosować.

Niemniej w przypadku przetwarzania danych przez pracodawcę o osobach, które wyznaczył jego pracownik na właściwe w celu powiadomienia ich o wypadku tego pracownika należy postąpić zgodnie z art. 25.1 ustawy o ochronie danych osobowych.

W mojej ocenie jest to także odrębny zbiór danych osobowych od danych osobowych pracownika, który podlega obowiązkowi zgłoszenia do biura GIODO.

Pozdrawiam,Ten post został edytowany przez Autora dnia 06.02.14 o godzinie 13:11

Temat: Dane osób, które należy powiadomić w razie wypadku

Wydaje mi się, że to jest tak:

Powstanie wypadku przy pracy rodzi wiele obowiązków po stronie pracodawcy, m.in. zgodnie z art. 234 §1 Kodeksu pracy jest on obowiązany w szczególności podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalenie w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku, a następnie zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom. Nie budzi wątpliwości jednego z poprzednich GIODO fakt, że od pracownika żąda się danych osoby, którą należy zawiadomić w czasie wypadku. Zdaniem Ministra Serzyckiego (bo jego mam na myśli) pracodawca ma prawo zażądać podania danych osoby, którą należy zawiadomić w razie wypadku, a uprawnienie to wynika wprost z przepisu prawa. […] W tym przypadku są to art. 298 1 Kodeksu pracy oraz wydane na jego podstawie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Załącznikiem (nr 1) do tego rozporządzenie jest pomocniczy wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika. To właśnie z tego kwestionariusza wynika uprawnienie do pozyskiwania danych osobowych osoby, którą należy zawiadomić w razie wypadku. […] Tym samym spełniony jest jeden z wymienionych w ustawie o ochronie danych osobowych warunków zezwalających na przetwarzanie danych osobowych. (cytat pochodzi z http://www.portaloswiatowy.pl/giodo/wywiad-z-michalem-....

Wydaje mi się, że te dane będą elementem zbioru danych osobowych w związku z zatrudnieniem, nie sądzę, aby był to odrębny zbiór.

Mam natomiast wątpliwości, czy te osoby należy poinformować o tym, że ich dane osobowe się przetwarza. W teorii wydaje się, że tak, jednak powszechną praktyką jest przetwarzanie tych danych bez informowania.