Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Dane nadmiarowe w aktach osobowych

Jak rozwiązujecie problem usuwania danych nadmiarowych z akt osobowych? Chodzi po pierwsze o akta zakładane pod rządami starych ustaw, dopuszczających przetwarzanie o wiele szerszego zakresu informacji o pracowniku niż obecnie, np. nazwisko rodowe matki. Czy prawidłowe będzie wybiałkowanie tych danych z datą i parafką; do tego pisemne polecenie administratora danych?

Po drugie chodzi o usuwanie całych kart, zawierających na przykład kserokopię dowodu osobistego pracownika, akt zgonu ojca, akt notarialny nabycia ziemi? Jak tu jest procedura, by nie naruszyć przepisów prawa pracy?