GoldenLine
Zaloguj się
Roman Sitarek

Roman Sitarek Funkcjonuję jako
ABI, ASI, Inspaktor,
Wychowawca,
Nauczyc...

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Witajcie!!
Administruje jedną małą stroną w szkole podstawowej. Na stronie są publikowane treści, relacje, opisy różnych działań szkoły m.in. relacje z konkursów w postaci spisu lokat i rezultatów naszych wychowanków.
Przeglądając materiały dostałem się do treści że wyniki konkursów na naszej stronie internetowej mogą być publikowane tylko i wyłącznie wtedy kiedy regulamin imprezy przewiduje taka publikację. Nie wiem czy ja dobrze to rozumiem, że szkoła nie może się chwalić swoimi uczniami na stronie www??
Link do wypowiedziLink
Przemysław C.

Przemysław C. Trener biznesu,
coach ACC ICF,
ochrona danych
osobowych

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

bez zgody rodziców - nie
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Witaj Romku,
a czy prezentując te rezultaty posługujesz się danymi uczniów i np. zdjęciami.
Regulamin czy zapis w nim to jak sądzę osobna kwestia. To opis zasad konkursu.
Administrowanie danymi to drugie.
Pytam bo piszesz o regulaminie, z następnie zadajesz pytanie czy szkoła nie może się chwalić swoimi uczniami na stronie www.
Pozdrawiam
Ania
Link do wypowiedziLink
Przemysław B.

Przemysław B. Audytor, trener,
konsultant

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Zgadzam się z Przemkiem
Przemysław C.:
bez zgody rodziców - nie
Link do wypowiedziLink
Barbara Pióro

Barbara Pióro ABI, Prezes Zarządu,
Global Information
Security Sp. z o.o.

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

To zależy jaką informację chcemy zamieścić na stronie, jeśli jest to informacja neutralna typu, uczeń naszej szkoły zajął I miejsce w konkursie, to taką informację można zamieścić, ale jeśli informacja miała by mieć treść: Kasia Nowak z klasy IB zajęła I miejsce w konkursie, wówczas taka informacja może być upubliczniona za zgodą opiekuna prawnego (rodzica).
Link do wypowiedziLink
Przemysław B.

Przemysław B. Audytor, trener,
konsultant

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Roman jednak opisał, iż publikowane są informacje o lokacie konkretnego wychowanka. W tym wypadku zgoda jest wymagana.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

http://lex.pl/?cmd=artykul,16295,title,giodo-nie-wolno...

Wklejam linka, ponieważ z doświadczenia wiem, że czasem trudno przekonać na tym forum do pewnych - zgodnych z prawem - tez. A więc Roma locuta, causa finita.Paweł Litwiński edytował(a) ten post dnia 19.10.11 o godzinie 10:58
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Artykuł i wykładnia GIODO nie pozostawia w tej kwestii wątpliwości.
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz Reiter

Arkadiusz Reiter RA Secure Arkadiusz
Reiter - Ochrona
danych osobowych,
IO...

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Dodatkowo jeżeli zamieszczone są zdjęcia członków konkursu ( np.: z rozdania nagród) to wymagane jest aby w regulaminie konkursu były zamieszczone zapisy odnośnie wykorzystania wizerunku uczestników konkursu oraz należy zebrać zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz praw do wizerunku. Należy zebrać podpisy rodziców lub prawnych opiekunów jako wymóg uczestnictwa w konkursie. Zbiór takich danych należy traktować jako zbiór doraźny ( wykorzystywany w celu przeprowadzenia konkursu) i nie należy go rejestrować w GIODO.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Arkadiusz Reiter:
Zbiór takich danych należy traktować jako zbiór doraźny ( wykorzystywany w celu przeprowadzenia konkursu) i nie należy go rejestrować w GIODO.

Czy aby na pewno? Akurat w tym aspekcie stosowania art. 2 ust. 3 uodo GIODO wypowiedział się jasno - jeżeli mamy do czynienia z publikacja listy laureatów konkursu, np. w Internecie, to zbiór nie może zostać uznany za doraźny. Takie stanowisko sięga co najmniej 2001 r. i sprawozdania GIODO za ten rok.
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz Reiter

Arkadiusz Reiter RA Secure Arkadiusz
Reiter - Ochrona
danych osobowych,
IO...

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Hmmm to teraz "zabił mi Pan ćwieka".....
Muszę się nad tym jeszcze zastanowić, lecz jako że dane nie będą przetwarzane w żaden inny sposób również należy traktować jako zbiór rejestrowalny?! Ciekawe, lecz niestety w naszym prawodawstwie już mnie nic nie zdziwi!!
Link do wypowiedziLink
Leszek K.

Leszek K. Zarządzanie
bezpieczeństwem
informacji. Dane
osobowe.

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

We wspomnianym sprawozdaniu GIODO jest (s.256):

Niejednokrotnie administratorzy danych przetwarzanych w celach promocyjnych
twierdzili, iż zbiory stworzone w ramach konkursów są zbiorami stworzonymi doraźnie i w
związku z tym zastosowanie do nich znajdują jedynie przepisy rozdziału 5 ustawy524, tj.
dotyczące zabezpieczenia zbiorów danych osobowych. Generalny Inspektor biorąc pod uwagę
przepis art. 3 ust. 2 ustawy oraz wskazywany przez pytających cel przetwarzania danych
osobowych (np. przesyłanie upominków przewidzianych regulaminem promocji produktu
oraz jednocześnie publikację listy zwycięzców w Internecie) stwierdzał, iż zbiory takie nie zostały sporządzone wyłącznie ze względów technicznych, szkoleniowych lub w związku z
dydaktyką w szkołach wyższych.Leszek K. edytował(a) ten post dnia 20.10.11 o godzinie 16:11
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Arkadiusz Reiter:
Hmmm to teraz "zabił mi Pan ćwieka".....
Muszę się nad tym jeszcze zastanowić, lecz jako że dane nie będą przetwarzane w żaden inny sposób również należy traktować jako zbiór rejestrowalny?! Ciekawe, lecz niestety w naszym prawodawstwie już mnie nic nie zdziwi!!


Mam gdzieś na kompie starą wykładnię z GIODO w tym temacie, gdzie traktowano zbiór jako doraźny.

Na dzień dzisiejszy i chyba słusznie, doraźnym już nie jest. Ot choćby dlatego, że jeśli nagroda ma wartość, to chyba trzeba by zaliczkę wpłacić na podatek dochodowy? ;-)). (Tu mamy niezły zbiorek niezłych danych - US, numerek konta, bank, wartość, właściciel konta, NIP) No i okres przechowywania dokumentacji, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych

Co do reszty, jeszcze kwestia potencjalnych roszczeń i ochrony organizatora konkursu. Plus informacja, kto wygrał, zamieszczana w formie określonej regulaminem.Grzegorz K. edytował(a) ten post dnia 20.10.11 o godzinie 19:16
Link do wypowiedziLink
Przemysław C.

Przemysław C. Trener biznesu,
coach ACC ICF,
ochrona danych
osobowych

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

i jeszcze dość powszechna praktyka ( wśród bardziej świadomych ADO - że coś takiego trzeba mieć) zbierania przez szkoły na początku roku szkolnego zgody od rodziców na możliwość umieszczania wizerunku ich pociechy z potencjalnych imprez szkolnych które się dopiero odbędą ( a nawet nie są jeszcze planowane) nie mówiąc już o zbieraniu takich zgód w pierwszej klasie na okres całej edukacji. Takie obejście wymaganej zgody - chyba mało skuteczne.
Link do wypowiedziLink
Krzysztof W.

Krzysztof W. adiunkt, Uniwersytet
Wrocławski

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

proszę jednak pamiętać o konsekwencjach wycofania zgody "... w każdym czasie..." jak wtedy mają się zachować administratorzy stron internetowych itp. - zgodę wyraziliśmy wobec szkoły pojawia się więc problem przepływu informacji pomiędzy jednostką odbierającą te oświadczenia (sekretariat / wychowawca ?) a tymi którzy prowadzą serwisy. Na marginesie pozostaję kwesta zdjęć "zbiorówek" z imprez szkolnych (dodajmy dla zagmatwania sprawy zrobionych w miejscu publicznym) - inne podejście na gruncie prawa autorskiego niż w przypadku portretów - w sumie można zapytać czy wtedy zgoda jest nam po coś w ogóle potrzeba ;))
Link do wypowiedziLink
Roman Sitarek

Roman Sitarek Funkcjonuję jako
ABI, ASI, Inspaktor,
Wychowawca,
Nauczyc...

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Przepraszam szanownych Kolegów za tak późna reakcje na wasze odpowiedzi. Tłumaczył się nie będę szkoda czasu - przepraszam raz jeszcze.

Z tego co piszecie widac jasno, że zgoda jest przydatna, ale w dalszym ciągu nie otrzymałem konkretnej odpowiedzi /chyba że nie umiem czytać/.
Więc teraz doprecyzuje i uzupełnie pytanie /w każdej sytuacji jest pytanie takie samo czy potrzebuję zgodę od opiekunów prawnych/rodziców/:

Sytuacja #1) Szkoła organizuje różne akcje /wycieczki, dyskoteki, bale, akademie itd/ lub zgłasza udział w innych imprezach w placówkach innych, w tychże bierze udział wiele osób, są robione zdjęcia, na zdjęciach są "uwiecznione" uczniowie szkoły, uczestnicy ale zawsze conajmniej kilka osób, każda z osób stanowi element całości. Czy potrzebuję zgodę od opiekunów prawnych/rodziców na publikację zdjęć na stronie??

Sytuacja #2) Są realizowane w szkole konkursy, wystawy, galerie - czy jeżeli na stronie publikuje fotografie większej liczby prac /ogólne zdjęcie tablicy z pracami/ potrzebuje zgody na publikacje dzieła czy potrzebuje przeniesienia praw autorskich??

Sytuacja #3) Czy każdorazowo na każdą publikacje prac ucznia, zdjęć na którym jest uczeń potrzebuje zgody, czy wystarczy jedna zgoda podpisana przez opiekunów prawnych na dłuższy czasokres np rok szkolny?? Jak powinien wyglądać wzór takiej zgody??

No to chyba tyle. Dziekuję wam bardzo za konkretne odpowiedzi oraz o wskazówki źródła.

PozdrawiamRoman Sitarek edytował(a) ten post dnia 27.03.12 o godzinie 22:42
Link do wypowiedziLink
Krzysiek Juszczak

Krzysiek Juszczak Specjalista ds.
bezpieczeństwa

Temat: Czy wolno publikować czy nie??

Zacznę od końca ;)

W sytuacji 3)
Jak najbardziej potrzebujesz zgody na publikacje danych i osiągnięć. Moim zdaniem można zastosować taką ogólną zgodę na przetwarzanie tych danych, tylko należy pamiętać o możliwości wycofania zgody jak koledzy wyżej wspomnieli i oczywiść poinformować osoby o ich prawach zgodnie z UODO

w sytuacji 2)
Moim zdaniem czy prace mogą być publikowane powinno być zawarte w regulaminie konkursu. Jeżeli ktoś stworzył te prace to on ma do niej prawo i bez jego zgody nie powinny być publikowane, chyba że w regulaminie jest zapis zezwalający a uczestnik się na to zgodzi.Krzysiek Juszczak edytował(a) ten post dnia 28.03.12 o godzinie 08:54
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj