Temat: cv przesłane drogą elektroniczną

Powszechne jest przesyłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
Niestety na ogół nie jest to skan oryginalnych dokumentów i brakuje (odręcznego) podpisu osoby aplikującej.
Na ogół list motywacyjny podpisany jest komputerowo imieniem i nazwiskiem. Rzadko się zdarza, że podpisane jest cv (brak nawet nadruku komputerowego) - gdzie właśnie tam występują w większości dane osobowe.
Jak traktować w takim przypadku zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Mamy ją czy nie?

Temat: cv przesłane drogą elektroniczną

W przypadku danych tzw."zwykłych" forma zgody nie jest określona. Tylko w przypadku danych wrażliwych zgoda musi być na piśmie. Tak więc jeśli ktoś wyraża taką zgodę elektronicznie to jest ona ważna. Jeśli oczywiście pochodzi od osoby, która wysłała aplikację.Filip Turyk edytował(a) ten post dnia 08.03.12 o godzinie 11:07

Temat: cv przesłane drogą elektroniczną

Właściwie aplikacja nie musi posiadać pozwolenia na przetwarzanie danych osobowych gdyż samo przesłanie dokumentu do potencjalnego pracodawcy jest niejako aktem zgody co do przetwarzania. Musi być jednak spełniony podstawowy warunek, mianowicie w przypadku odrzucenia aplikacji należy ją bezwzględnie "zniszczyć", posłużenie się niniejszą aplikacją w następnym naborze jest w świetle ustawy o ochronie danych osobowych, niestety na niekorzyść aplikanta niezgodne z prawem. Stąd nie tylko w geście pracodawcy jest aby klauzula widniała na aplikacji ale zwłaszcza w interesie potencjalnego pracobiorcy. Oczywiście należy pamiętać, iż zwykle prawo idzie swoją drogą a rzeczywistość swoją.

Temat: cv przesłane drogą elektroniczną

I tu dochodzimy do sytuacji, kiedy to UODO staje w konflikcie z interesami kandydata i pracodawcy jednocześnie.

Zwłaszcza w dobie kryzysu, aplikanci są żywotnie zainteresowani składaniem CV, gdzie to możliwe. Z kolei pracodawcy chcą mieć bazy CV na własny użytek, aby we właściwym dla siebie czasie móc z nich skorzystać. W procesie rekrutacji w istocie, obie strony są zainteresowane "pamiętaniem" o sobie.

Wiadomo, zasada celowości i ograniczonego czasu (art 26) ma chronić aplikantów przed użyciem ich danych w "niezatrudnieniowych" celach. No ale, jaki procent pracodawców rzeczywiscie miałby zamiar użyć ich do właśnie takich celów?

Klauzula zgody zapewnia legalność przetwarzania, ale jeśli pracodawca nie prowadzi aktualnie rekrutacji, to taka klauzula powinna być specjalnie sformułowana, np: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych do celów rekrutacji przez 5 lat.

Dla pracodawców legalizacja CV poprzez zgodę jest zbyt uciążliwa.
Prościej byłoby, gdyby CV mogły być w całości zalegalizowane przez 23.1.5, czyli poprzez usprawiedliwiony cel administratora.

A jak podeszlibyście do legalizacji CV w oparciu o cel narodowy: "Obniżenie poziomu bezrobocia w Polsce"? :)

Sprawa się jeszcze bardziej komplikuje, gdy aplikant chąc pokazać swe atuty, chce przekazać potencjalnemu pracodawcy kilka informacji na swój temat o charakterze danych wrażliwych. Co wtedy?

Ano, UODO w takim przypadku nakazuje ADO pozyskać od aplikanta zgodę na piśmie. Czyli również trudne techniczne do spełnienia wymaganie, związane z korespondencją w formie papierowej.Jacek Zontek edytował(a) ten post dnia 31.03.12 o godzinie 11:20