Izabela Milczarek

Izabela Milczarek Administrator
Systemu

Temat: art. 54 dopełnienie obowiązku poinformowania - gdzie taką...

" Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających korzystanie z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku"

Mam w związku z tym pytanie.

Czy jeśli urząd wystawia np decyzję do osoby fizycznej Jana Nowaka, to czy w treści tej decyzji przykładowo w stopce powinniśmy zawierać klauzulę informującą to osobę, że jego dane są przetwarzane zgodnie UODO? Kiedy i gdzie informować osoby, że ich dane są przetwarzane jeśli np piszą jakiś wniosek do urzędu, po którym trzeba mu odpowiedzieć. Czy jeśli nie poinformujemy osoby o tym fakcie to będzie to naruszenie ustawy?

Czy ktoś z Państwa stosuje takie klauzule w decyzjach, mailach itp.?

konto usunięte

Temat: art. 54 dopełnienie obowiązku poinformowania - gdzie taką...

Art. 54 sankcjonuje naruszenie m.in. art. 24 i 25 uodo. Czyli jeżeli już, to nie w decyzji, ale na etapie gromadzenia danych.

A temat jest dosyć trudny, zwłaszcza w praktyce. Proszę mnie źle nie zrozumieć, ale w polskiej literaturze jest mi znane jedno jedyne opracowanie na ten temat - moje: http://www.profinfo.pl/p,,30970.html

W telegraficznym skrócie: art. 25 jest w stosunku do organów prowadzących postępowanie wyłączony z mocy prawa; ale art. 24 nie. Organ prowadzący postępowanie powinien więc wykonać obowiązek informacyjny gromadząc dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. Czy organy to robią? Różnie z tym bywa, tak powiem ;-) Niemniej obowiązek prawny istnieje.
Nie należy również zapominać o obowiązkach z art. 32 i 33 uodo, które również się stosują w postępowaniu administracyjnym.
Jarosław Żabówka

Jarosław Żabówka Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji (ABI).

Temat: art. 54 dopełnienie obowiązku poinformowania - gdzie taką...

Z art. 24 można sobie czasami poradzić dołączając stosowne klauzule do wniosku. Problem pojawia się, jeżeli nie można zmodyfikować druku wniosku albo osoba złoży wniosek niezgodny z wzorem przygotowanym przez daną instytucję.
Kilka lat temu rozmawialiśmy też o tym tutaj - http://www.goldenline.pl/forum/636862/obowiazek-inform...

konto usunięte

Temat: art. 54 dopełnienie obowiązku poinformowania - gdzie taką...

A co, jak strona sama sobie napisze podanie, bez żadnego formularza?
Jarosław Żabówka

Jarosław Żabówka Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji (ABI).

Temat: art. 54 dopełnienie obowiązku poinformowania - gdzie taką...

Dokładnie taki jest problem. Jeżeli złoży osobiście, to może w zamian otrzymać kartkę z informacjami. Ale jeżeli wyśle wniosek pocztą?

konto usunięte

Temat: art. 54 dopełnienie obowiązku poinformowania - gdzie taką...

Otóż to właśnie. Bardzo jaskrawy przykład niedopasowania prawa ochrony danych osobowych do realiów działania administracji publicznej.
Izabela Milczarek

Izabela Milczarek Administrator
Systemu

Temat: art. 54 dopełnienie obowiązku poinformowania - gdzie taką...

Jak to często bywa najciemniej pod latarnią, przepisy ustalają, ale ciężko je u siebie stosować ;)
Dziękuję Pawle za twoją wypowiedź i propozycję publikacji, porozmawiałam z naszymi radcami prawnymi i przeanalizujemy twoją propozycję jak ją głębiej zbadamy ;)
A i o klauzuli na istniejących wnioskach możliwych do zmiany warto pomyśleć.

konto usunięte

Temat: art. 54 dopełnienie obowiązku poinformowania - gdzie taką...

Rozumiem, że rozważa Pani nabycie książki? Bo to nie "propozycja publikacji", tylko monografia wydana przed 4 laty ;-)

Następna dyskusja:

Gdzie się certyfikować ???




Wyślij zaproszenie do