GoldenLine
Zaloguj się
Ola Sss

Ola Sss ABI, sdfsdf

Temat: archiwum - czas przechowywania w rzeczowym wykazie akt

Dzień dobry,
mam problem z archiwum w szkole. Wydaje mi się, że dokumenty tego typu jak zwolnienia np. z WF nie powinny być przechowywane 50 lat. Cel wydania takiego dokumentu został osiągnięty, dziecko ukończyło szkołę/rok szkolny a dokumentacja o danych wrażliwych cały czas jest przechowywana.
Z tego co widzę to archiwa państwowe rekomendują taką praktykę:
https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/klasyfikacja/kla...
Jak to ugryźć? Co z tym z robić? Czy taka praktyka jest prawidłowa?
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: archiwum - czas przechowywania w rzeczowym wykazie akt

Z czego wynika 50 lat?
Link do wypowiedziLink
Ola Sss

Ola Sss ABI, sdfsdf

Temat: archiwum - czas przechowywania w rzeczowym wykazie akt

Bardzo dobre pytanie. Nie mam pojęcia dlaczego przyjęto taki akurat okres. Jest to rekomendacja Archiwów Państwowych, szkoły z tego co widzę kopiują ją bezkrytycznie. Z tego co mi się udało ustalić to wystarczyłby rok czasu dla osiągnięcia celu.
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: archiwum - czas przechowywania w rzeczowym wykazie akt

Napisz maila do archiwum państwowego.
Link do wypowiedziLink
Jan S.

Jan S. Trener biznesu / ODO
/ ABI

Temat: archiwum - czas przechowywania w rzeczowym wykazie akt

Witam,

po szybkiej analizie wygląda to jak zwykły błąd - miało być B5, a nie B50, jak przy pozostałej części dokumentacji dotyczącej uczniów i procesu nauczania (dzienniki, dla których zwolnienie jest materiałem źródłowym).
Link do wypowiedziLink
Ola Sss

Ola Sss ABI, sdfsdf

Temat: archiwum - czas przechowywania w rzeczowym wykazie akt

Niestety nie jest to błąd.
Archiwa Państwowe udzieliły mi informacji, że zakwalifikowano dokumentację do przechowywania przez 50 lat w celu ewentualnego posłużenia się nią w razie zniszczenia/zagubienia innej dokumentacji (arkusze ocen) i na jej podstawie odtworzenia przebiegu nauczania.
Reasumując dane wrażliwe o stanie zdrowia mają być przechowywane 50 lat pomimo, że cel dla którego zostały zebrane ustaje zwykle po roku.
Nie podoba mi się to ale nie wiem co z tym zrobić...
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

czas przechowywania danych ...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj