Temat: Akta pracownicze a RODO
Witam,moje pytanie dotyczy przechowywania w aktach dokumentów pracownika ze zdjęciem, szczególnie chodzi mi o CV. Jak wiadomo w CV kandydaci do pracy zamieszczają bardzo różne informacje w tym często zdjęcie. Na etapie rekrutacji przetwarzam dane zawarte w CV na podstawie zgody kandydata, a co w przypadku zatrudnienia? Jeżeli umieszczę CV w aktach powinnam uzyskać kolejną zgodę (ponieważ ta na CV dotyczy tylko etapu rekrutacji) pracownika na przetwarzanie wszystkich danych które tam zamieścił (oczywiście połowa z nich nie jest mi do niczego potrzebna). Czy w takiej sytuacji lepiej nie zamieszczać CV w aktach i je niszczyć? Jak rozwiązują Państwo problem zdjęcia np w ksero świadectwa szkoły (czy właściwe będzie np. zamazanie zdjęcia lub zasłonięcie przy kserowaniu)? Z góry dziękuję za odpowiedź.