GoldenLine
Zaloguj się
Agata Wróblewska

Agata Wróblewska

Temat: Akta pracownicze a RODO

Witam,

moje pytanie dotyczy przechowywania w aktach dokumentów pracownika ze zdjęciem, szczególnie chodzi mi o CV. Jak wiadomo w CV kandydaci do pracy zamieszczają bardzo różne informacje w tym często zdjęcie. Na etapie rekrutacji przetwarzam dane zawarte w CV na podstawie zgody kandydata, a co w przypadku zatrudnienia? Jeżeli umieszczę CV w aktach powinnam uzyskać kolejną zgodę (ponieważ ta na CV dotyczy tylko etapu rekrutacji) pracownika na przetwarzanie wszystkich danych które tam zamieścił (oczywiście połowa z nich nie jest mi do niczego potrzebna). Czy w takiej sytuacji lepiej nie zamieszczać CV w aktach i je niszczyć? Jak rozwiązują Państwo problem zdjęcia np w ksero świadectwa szkoły (czy właściwe będzie np. zamazanie zdjęcia lub zasłonięcie przy kserowaniu)? Z góry dziękuję za odpowiedź.
Link do wypowiedziLink
Justyna Kołodziejczyk

Justyna Kołodziejczyk Sales
Representative,
majeszczak.pl

Temat: Akta pracownicze a RODO

Z tego co mi wiadomo rozporządzenie MPiPS określa, że część A zawiera dokumenty związane z ubieganiem się o pracę danego pracownika. Kodeks Pracy natomiast mówi o zestawie danych, który pracodawca przetwarzać może w związku z zatrudnieniem natomiast to co pracownik poda pracodawcy szerzej jest dobrowolne. Promowanie firmy za pomocą wizerunków pracowników oczywiście wymaga dodatkowej zgody, natomiast uznam za interesujące jeśli ktoś praktykuje anonimizację wizerunku pracownika w cv a codziennie mija się z nim na korytarzu .
Link do wypowiedziLink
Agata Wróblewska

Agata Wróblewska

Temat: Akta pracownicze a RODO

, natomiast uznam za interesujące jeśli
ktoś praktykuje anonimizację wizerunku pracownika w cv a codziennie mija się z nim na korytarzu .
Mijając pracowników na korytarzu widzę również ich pochodzenie etniczne i często również ew niepełnosprawność co jeszcze nie znaczy że pracownik zgadza się żeby te dane przetwarzać. Pracownik musi wyrazic zgode na przetwarzanie swojego wizerunku, nie tylko wykorzystanie nawet w przypadku gdy sam mi zdjęcie udostepnil. Zgoda musi zawierać cel. U mnie celu brak - stąd pytanie czy lepiej cv nie zamieszczać w aktach
Link do wypowiedziLink
Justyna Kołodziejczyk

Justyna Kołodziejczyk Sales
Representative,
majeszczak.pl

Temat: Akta pracownicze a RODO

No dobrze a co z dyplomem dokumentującym wykształcenie, tam też jest zdjęcie często. Także będzie Pani anonimizować wizerunek?
Link do wypowiedziLink
Agata Wróblewska

Agata Wróblewska

Temat: Akta pracownicze a RODO

Proszę przeczytać pytanie jeszcze raz.
Link do wypowiedziLink
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Akta pracownicze a RODO

Agata W.:
moje pytanie dotyczy przechowywania w aktach dokumentów pracownika ze zdjęciem, szczególnie chodzi mi o CV.
Można przyjąć opcję niszczenia CV po rekrutacji. Można też przyjąć, że informacje w nich zawarte są niezbędne do analizy bezpieczeństwa osobowego, zgodnie normą 27001, np. do oceny, czy pracownik daje rękojmię zachowania tajemnicy.
w CV kandydaci do pracy zamieszczają bardzo różne informacje w tym często zdjęcie. Na etapie rekrutacji przetwarzam dane zawarte w CV na podstawie zgody kandydata
Jak brzmi ta zgoda?
Jak rozwiązują Państwo problem zdjęcia np w ksero świadectwa szkoły
To jest dokument urzędowy. W świetle Rodo ten problem nie jest żadnym problemem.
Link do wypowiedziLink
Rafał G.

Rafał G. Edukacja,
Zarządzanie
Bezpieczeństwem
Informacji

Temat: Akta pracownicze a RODO

Paweł G.:
Agata W.:
moje pytanie dotyczy przechowywania w aktach dokumentów pracownika ze zdjęciem, szczególnie chodzi mi o CV.
Można przyjąć opcję niszczenia CV po rekrutacji. Można też przyjąć, że informacje w nich zawarte są niezbędne do analizy bezpieczeństwa osobowego, zgodnie normą 27001, np. do oceny, czy pracownik daje rękojmię zachowania tajemnicy.
Spotkałem się z sytuacją, że kontrola PIP nakazała usunąć CV z części A akt personalnych pracowników, nakazując pozostawienie w tym zakresie tylko kwestionariusza osobowego.
Jeżeli kandydat dobrowolnie przekazuje nam wizerunek to na podstawie jego zgody jest to uzasadnione. Co innego jakbyśmy od niego tego wizerunku żądali. Takie działania są bezprawne w świetle obowiązujących przepisów prawa.
w CV kandydaci do pracy zamieszczają bardzo różne informacje w tym często zdjęcie. Na etapie rekrutacji przetwarzam dane zawarte w CV na podstawie zgody kandydata
Jak brzmi ta zgoda?
I bardzo dobrze ponieważ dane zwykłe które kandydat podaje w procesie rekrutacji wykraczające zakresem poza Art. 22^1 K.P. wymagają odrębnej zgody ale w formie oświadczenia. Wcześniej GIODO wyjaśniał to tak jak w poniższym linku
https://giodo.gov.pl/348/id_art/971/j/pl
Jak rozwiązują Państwo problem zdjęcia np w ksero świadectwa szkoły
To jest dokument urzędowy. W świetle Rodo ten problem nie jest żadnym problemem.
I tu pełna zgoda. Aczkolwiek znam osoby które zażądały anonimizacji wizerunku na przekazywanej kserokopii dyplomu i było ciekawie.Ten post został edytowany przez Autora dnia 05.06.18 o godzinie 22:59
Link do wypowiedziLink
Jacek Perkowski

Jacek Perkowski

Temat: Akta pracownicze a RODO

I tu pełna zgoda. Aczkolwiek znam osoby które zażądały anonimizacji wizerunku na przekazywanej kserokopii dyplomu i było ciekawie.

Można się zastanawiać na jakiej podstawie żądały tej "anonimizacji" ?
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Akta pracownicze a RODO

Anonimizacja vs autentyczność dokumentu... ;-)
Link do wypowiedziLink
Jacek Perkowski

Jacek Perkowski

Temat: Akta pracownicze a RODO

Grzegorz K.:
Anonimizacja vs autentyczność dokumentu... ;-)

To jeden aspekt zagadnienia - a drugi - to jeśli administrator ma podstawę do przetwarzania dokumentu czy też kopii dokumentu zawierającego fotografię - to jakie uzasadnienie ma ta anonimizacja? Czy w ogóle będzie zgodna z RODO? ;)
Anonimizacja stanowi przetwarzanie danych - dlatego też powinna ona być dokonywana na podstawie RODO.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Akta osobowe pracowników




Wyślij zaproszenie do
Anuluj