Temat: ADO w Urzędzie Gminy

Witam

Mam pewien dylemat. Spotkałem się z następującym zapisem:

"Administratorem danych osobowych zawartych i przetwarzanych w systemach informatycznych Urzędu (...) jest Zastępca Burmistrza/Wójta."

Wg mnie jest to zapis niedopuszczalny ponieważ ADO jest Burmistrz/Wójt ale może się mylę.

Proszę Was o informację i ewentualne podparcie zapisami w aktach prawnych, itp.

Pozdrawiam
KM

Temat: ADO w Urzędzie Gminy

Moim zdaniem sprawa dotyczy raczej niepoprawnego sformułowania. Administratorem tych danych w rzeczywistości jest gmina, a cały zarząd gminy za nie odpowiada. Chcąc wyznaczyć z zarządu gminy konkretną osobę powinni raczej - jak to dość często jest praktykowane - użyć sformułowania:

"Zastępca Burmistrza wykonuje czynności należące do zakresu zadań administratora danych osobowych wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych ustaw."

Temat: ADO w Urzędzie Gminy

OK, rozumiem. Czyli przy poprawnie sformułowanym zapisie, ABI odpowiada personalnie przed Zastępcą jako osobą niejako "wyznaczoną" do pełnienia tej roli.

Tu rodzi się też inne pytanie czy zastępca burmistrza może być taką osobą "wyznaczoną"
W końcu to Burmistrz reprezentuje Gminę i wydaje mi się, że z tego tytułu, musi on osobiście wykonywać obowiązki ADO.

Temat: ADO w Urzędzie Gminy

Przepraszam bardzo ale chyba wprowadziłem Pana w błąd - gmina nie ma już zarządu od ponad 10 lat z tego co widzę... i jej pełnomocnikiem jest burmistrz/wójt/prezydent, tak więc ADO powinna być ta sama osoba. Po prostu zbyt ogólnie chciałem przenieść zasady z rynku komercyjnego. GIODO stwierdził:

"Kto więc jest administratorem zbioru danych osobowych? W myśl ustawy jest nim ten, kto decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Dlatego w urzędzie gminy czy miasta administratorem danych będzie najczęściej wójt lub burmistrz, a w spółce komunalnej – szef firmy, nawet jeśli zlecą oni przetwarzanie danych innym osobom."

Tylko zastanawia mnie "najczęściej" ale to już może ktoś bardziej obyty z administracją publiczną nam odpowie, bo też bym się chętnie dowiedział...Ten post został edytowany przez Autora dnia 20.09.13 o godzinie 15:19