Temat: Akta osobowe a dowód osobisty

Witam
Czy ktoś zna i podpowie, gdzie mogę znaleźć przepis mówiący o tym, że m.in. taki dokument jak dowód osobisty nie powinien znaleźć się w aktach osobowych pracownika?

Przeszukałam przepisy i jakoś nie mogę trafić na właściwy. Wydaje mi się, że wprost nigdzie to nie jest ujęte, jedynie wymienione w rozporządzeniu są dokumenty, które winny znaleźć się w aktach, a wśród nich punkt dotyczący innych dokumentów...

Jeśli ktoś coś wie na ten temat, to będę wdzięczna za podpowiedź.

Pozdrawiam,
Agnieszka

Temat: Akta osobowe a dowód osobisty

kilkakrotnie wypowiadał się w tej sprawie Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych - na jego stronie internetowej są interpretacje i wyjaśnienia

Temat: Akta osobowe a dowód osobisty

Kserokopie dokumentów w aktach tylko , jeżeli weźmiesz oświadczenie od pracownika , że wyraża zgodę na przechowywanie kserokopii dokumentów w aktach osobowych
Pozdrawiam G.O.

Temat: Akta osobowe a dowód osobisty

Agnieszko,

dowód tylko do wglądu w celu potwierdzenia danych, natomiast (tak jak wskazuje Grażyna) - kopia owszem ale jeśli otrzymasz pisemną zgodę na przechowywanie tej kserokopii w aktach osobowych.
Bezpieczniej w ogóle nie przechowywać kserokopii tego dokumentu w aktach, jest on koniecznie do czegoś potrzebny?

Pozdrawiam,
Donata
Kadry w pigułce

Temat: Akta osobowe a dowód osobisty

Dzięki za rady.

Właśnie zaczęłam pracę w nowym miejscu i widzę, że w aktach osobowych pracowników moja poprzedniczka umieszczała dowody osobiste. Świta mi, że ich tam nie powinno być, no i próbuję przeforsować wprowadzenie tej zmiany z przełożonym, który usilnie chce zobaczyć na to przepis, że dowodu osobistego w aktach nie powinno być.

Co innego, gdyby dowód osobisty do czegoś był potrzebny, ale nie jest. Dane typu... pesel, nr i seria dowodu, imiona rodziców, data urodzenia itp, to pracownik umieszcza w kwestionariuszu, więc obecność dowodu w aktach na moje jest zbędna.

Poszukam jeszcze na stronie GIODO, o której wspomniał Pan Piotr, może tam znajdę coś, co konkretnie będę mogła pokazać przełożonemu.

Pozdrawiam,
Agnieszka

Temat: Akta osobowe a dowód osobisty

To delikatnie powiedziawszy formularz jest nieprawidłowy. Dane które pracodawca ma prawo żądać określa art 22^1 Kodeksu Pracy.

"§1. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

-imię (imiona) i nazwisko,
-imiona rodziców,
-datę urodzenia,
-miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
-wykształcenie,
-przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

§2. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w § 1, także:

-innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
-numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL)."

§3. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 2.

§4. Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 2, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

§5. W zakresie nieuregulowanym w § 1-4 do danych osobowych, o których mowa w tych przepisach, stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.

Nic tam nie ma o serii i numerze dowodu osobistego. Może go sobie jedynie pooglądać np. celem udokumentowania numeru PESEL