Temat: Żądanie udostępnienia danych- ciekawy przypadek.

Witam,

Spotkałem się z takim przypadkiem gdzie Biuro Spraw Społecznych Urządu Miasta zwróciło się do Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej z podaniem o
udzielenie informacji dotyczącej danych osobowych zatrudnionych
pracowników tegoż ośrodka z wyszczególnieniem na: stanowisko, data
zatrudnienia, wynagrodzenia zasadnicze oraz dodatki do wynagrodzeń. Nie została podana przy tym żadna podstawa prawna, na podstawie której ośrodek mogłby udzielić odpowiedzi.

Starajac sie rozwiklac odpowiedz na postawione pytanie: czy ośrodek powinien udostepnic BSS dane osobowe swoich pracownikow?, wywnioskowalem, ze:

- skoro nie podano podstawy prawnej to:

a) nie dopełniono obowiązku podania podstawy a wtedy -> odmowa udostepnienia danych, wystosowanie odpowiedzi na żądanie udostepnienia z prosba o podanie podstawy prawnej i celu w jakim te dane maja byc wykorzystane,

albo

b) nie podano podstawy prawnej, bo takowej nie ma, wówczas-> jest podstawa do odmowy udostepnienia danych chyba, ze ADO (czyli MOPS) uzna, ze nie narusza praw i wolnosci osób których dane udostępni (czyli danych swoich pracowników) i dane ich udostepni.

Chcialbym zaznaczyc, że Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy oraz jest samodzielną jednostką budżetową. Ośrodkiem kieruje Kierownik, który ponosi odpowiedzialność za całokształt jego działalności, reprezentuje ośrodek na zewnątrz oraz jest administratorem danych osobowych.

Rozgryzając to zagadnienie, nie znalazłem podstaw prawnych, które upowazniają Biuro Spraw Spolecznych Urzedu Miasta do pozyskania danych osobowych z innej jednostki państwowej jaką w tym przypadku jest MOPS i w moim odczuciu MOPS moze odmówić udostepnienia danych osobowych swoich pracownikow.

Czy sluszne jest moje stanowisko w tej sprawie, czy tez jest faktycznie jakies przepis, na podstawie ktorego MOPS powienien przedmiotowe dane udostepnic?

Pozdrawiam

Temat: Żądanie udostępnienia danych- ciekawy przypadek.

Witam
Bardzo dobrze umotywowana odmowa. Poza tym ciężar przedstawienia umocowania prawnego w zakresie tej prośby (czyli podanie przepisu prawa stanowiącego przesłankę prawną) spada na organ występujący z prośbą.

Dlaczego to jest ważne? Z prostego powodu. W przepisie, który winien być tą podstawa prawną, jest też zawarty ZAKRES danych o które podmiot występuje (winny być one niezbędne, do realizacji celu przetwarzania) oraz CEL przetwarzania. Nie można bowiem udostępnić danych, skoro nie wiadomo, jaki zakres jest niezbędny do wykonania jakiegoś tam obowiązku (co wynikać winno z klarownego co do treści, przepisu prawa). Nie powoływałbym się tu na udostępnienie nienaruszające praw, gdyż nie jesteście władni stwierdzić co je narusza a co nie (nie znacie CELU przetwarzania, a nawet nic Wam nie daje przesłanek by twierdzić, że dane te będą należycie chronione)

Proponuję odesłać prośbę zwracając na błędy formalne... (brak podstawy przetwarzania i zakresu danych do udostępnienia)

pozdrawiam
Witek

Temat: Żądanie udostępnienia danych- ciekawy przypadek.

Pamiętajmy, że utrzymanie w tajemnicy zarobków pracowników należy do podstawowych obowiązków pracodawcy - a w tym przypadku Biuro Spraw Społecznych prosi o podanie również wysokości wynagrodzenia zasadniczego pracowników MOPS oraz dodatków do tych wynagrodzeń.

Zgodnie z art. 11 K.p., jedną z podstawowych zasad prawa pracy jest poszanowanie dóbr osobistych pracowników, których ochronę gwarantuje art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego. Ujawnienie przez pracodawcę, bez zgody zainteresowanego, wysokości jego wynagrodzenia może stanowić naruszenie dobra osobistego w rozumieniu przepisów K.c.

Rozpowszechnianie informacji o pensjach pracowników może skończyć się również karą nałożoną przez generalnego inspektora ochrony danych osobowych. Art. 17 ustawy o ochronie danych osobowych stanowi bowiem, że jeżeli na podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych może żądać wszczęcia postępowania dyscyplinarnego lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia do uchybień.

A zatem Biuro Spraw Społecznych Urzędu Miasta musi mieć solidne umotywowanie prawne otrzymania tego typu informacji - w przeciwnym razie MOPS zdecydowanie powinien udzielić odnowy udostępnienia danych.

Temat: Żądanie udostępnienia danych- ciekawy przypadek.

Dzieki za potwierdzenie stanowiska.

Pozdrawiam