Jarosław Klekot

Jarosław Klekot właściciel, ITKOM

Temat: Czy imię i nazwisko połaczone z nazwą szkoły jest zbiorem...

Witam

Pracuję dla organizacji która pomaga szkołą dożywiać dzieci. Przekazuję im pewna sumę pieniędzy.
W rozliczeniu szkoły składają sprawozdania w których znajduje się miedzy innymi lista zawierająca liczbę porządkowa, imię i nazwisko dziecka a na górze jest pieczątka szkoły.
Dostałem informacje że szkoły bardzo różnie to traktują. Niektóre nawet informują rodziców o przekazaniu nam danych dzieci.
Czy taką listę należy traktować jako dane osobowe. Czy to jest zbiór.
Takich list mamy kilkadziesiąt w roku.

Proszę o Wasze opinie.
Wojciech Ciesielski

Wojciech Ciesielski Kierownik działu
Administracji i IT

Temat: Czy imię i nazwisko połaczone z nazwą szkoły jest zbiorem...

Fakt bycia/nie bycia daną osobową zależy od tego, czy na jej podstawie da się ŁATWO zidentyfikować człowieka.
Biorąc powyższe pod uwagę, myślę że można to zakwalifikować jako dane osobowe.

Jeśli więc są to dane osobowe, to trzeba dla nich stworzyć zbiór (same dane zbioru nie tworzą.... trzeba go "sformalizować"). Na te wszystkie listy łącznie można stworzyć jeden zbiór.
Jarosław Klekot

Jarosław Klekot właściciel, ITKOM

Temat: Czy imię i nazwisko połaczone z nazwą szkoły jest zbiorem...

Znalazłem taki artykuł.
http://prawo.vagla.pl/node/8090
Trochę stary ale z podobna sytuacją. Jeżeli tam "imię, nazwisko, zdjęcie, szkoła, klasa i rocznik - łącznie - nie są danymi osobowymi" to w moim przypadku kiedy jest tylko imię nazwisko i szkoła to tym bardziej nie powinny być.
Czy zna ktoś jakieś nowsze orzeczenie?
Jarosław Żabówka

Jarosław Żabówka Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji (ABI).

Temat: Czy imię i nazwisko połaczone z nazwą szkoły jest zbiorem...

Jarosław K.:
Znalazłem taki artykuł.
http://prawo.vagla.pl/node/8090
Warto prześledzić temat dalej, bo powyższy artykuł nie kończył sprawy. Dyskutowaliśmy o tym kiedyś tutaj - http://www.goldenline.pl/forum/495334/ucieszycie-sie/s/1

A ja zadam pytanie pomocnicze - czemu służy ta lista?
Bo podejrzewam, że np. ewentualnej weryfikacji, czy dziecko otrzymało pomoc. I albo lista w ogóle niczemu nie służy, bo wystarczyłaby ilość dzieci, albo służy identyfikacji konkretnego dziecka, czyli zawiera dane osobowe.
Dostałem informacje że szkoły bardzo różnie to traktują. Niektóre nawet informują rodziców o przekazaniu nam danych dzieci.
"Niektóre nawet"?! Czytaj - "niektóre nawet dopełniają obowiązku informacyjnego i informują o odbiorcach danych"...
Ja bym się jeszcze zastanowił - na jakiej podstawie szkoły udostępniają te dane?
Jarosław Klekot

Jarosław Klekot właściciel, ITKOM

Temat: Czy imię i nazwisko połaczone z nazwą szkoły jest zbiorem...

A ja zadam pytanie pomocnicze - czemu służy ta lista?
Bo podejrzewam, że np. ewentualnej weryfikacji, czy dziecko otrzymało pomoc. I albo lista w ogóle niczemu nie służy, bo wystarczyłaby ilość dzieci, albo służy identyfikacji konkretnego dziecka, czyli zawiera dane osobowe.

Listy są wyrywkowo porównywane z lista obecności dzieci w szkole. Dopiero wtedy przy połączeniu tych danych można jednoznacznie zidentyfikować osobę. Bez tego, na podstawie samej listy, pracownik nie jest w stanie nic ustalić.
Listy są przechowywane w biurze i dostępne tylko dla pracowników.
Czy w takim razie można uznać ze to nie są dane osobowe?
Wojciech Ciesielski

Wojciech Ciesielski Kierownik działu
Administracji i IT

Temat: Czy imię i nazwisko połaczone z nazwą szkoły jest zbiorem...

Każde dane, które dają możliwość identyfikacji osoby bez nadmiernych starań są danymi osobowymi.
W tym wypadku (moje zdanie oczywiście) imię, nazwisko i szkoła w zupełności wystarczy do łatwej identyfikacji osoby.
Jak dla mnie są to dane osobowe.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Czy imię i nazwisko połaczone z nazwą szkoły jest zbiorem...

Jarosław Ż.:
Ja bym się jeszcze zastanowił - na jakiej podstawie szkoły udostępniają te dane?

Uważasz, że mogą bez zgody rodziców, czy muszą uzyskać zgodę?
Katarzyna M.

Katarzyna M. rentierka,
bezrobotna

Temat: Czy imię i nazwisko połaczone z nazwą szkoły jest zbiorem...

a ja mam pytanie, czy:
imie i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, ostatnia szkoła + zdjęcie to dane osobowe ?
Wojciech Ciesielski

Wojciech Ciesielski Kierownik działu
Administracji i IT

Temat: Czy imię i nazwisko połaczone z nazwą szkoły jest zbiorem...

Tak.
Na podstawie tych danych można łatwo zidentyfikować człowieka, więc są to DO



Wyślij zaproszenie do