Temat: Prowadzenie ksiąg firmy zza granicy

Gdyby w centrali firmy za granicą wpadli na pomysł, by założyć tam u nich "shared services" i prowadzić m.in. nasze księgi, to jakie wymogi musieliby spełnić zgodnie z naszymi przepisami? Czy to w ogóle jest dopuszczalne prawnie? Chodzi mi przede wszystkim o:
* warunki formalne dla tego rodzaju działalności (np. zatrudnienie kogoś z naszymi uprawnieniami do prowadzenia ksiąg, albo nostryfikowanie uprawnień ich księgowych w trybie ustawy o usługach - ale przepisy są różne więc jaki to ma sens?);
* sprawy związane z kontrolami (np. jaki trzeba wtedy zrobić dostęp do dokumentów i ksiąg?);
* sprawy związane z odpowiedzialnością podatkową (np. czy możliwe są upoważnienia dla ich zagranicznych księgowych do podpisywania deklaracji i bycia pełnomocnikiem u nas w sprawach podatkowych, i jakie warunki ci ludzie muszą do tego celu spełniać?).

Temat: Prowadzenie ksiąg firmy zza granicy

Wojciech J.:
Gdyby w centrali firmy za granicą wpadli na pomysł, by założyć tam u nich "shared services" i prowadzić m.in. nasze księgi, to jakie wymogi musieliby spełnić zgodnie z naszymi przepisami?

Formalnie nie znam przeciwwskazań do prowadzenia zza (nie ważne, gdzie siedzi księgowa). Ważne, gdzie są księgi.

Ale UoR:
3. Księgi rachunkowe mogą być prowadzone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej poza siedzibą jednostki albo oddziału (zakładu), w przypadku określonym w art. 13 ust. 2 i 3 oraz w razie powierzenia ich prowadzenia podmiotowi prowadzącemu działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Do tego mamy kilka specyficznych rozwiązań na których wykładają się rollouty wdrożeń systemów czy próba wdrożenia systemu bez udziału krajowych konsultantów i krajowych modyfikacji.

Wątpię, by zagraniczny shared service sobie poradził.

Zacznij od pytania, jak wystawić fakturę korygującą i zaliczkową w ich systemie (oczywiście z odpowiednim ujęciem w rejestrach i deklaracji VAT). A potem jak zaksięgować takie dokumenty od dostawców.Ten post został edytowany przez Autora dnia 20.09.13 o godzinie 15:05